Code source wiki de Recherche générique dans Flora

Version 50.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 11:22

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’accéder à l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
3.1	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
19.1	10	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
1.1	11
49.1	12	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	13
14.1	14	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	15
14.1	16	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	17	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	18	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	19
14.1	20	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	21
15.1	22	(% class="table-bordered" %)
	23	(% class="active" %)\|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche\|=Finalité principale
14.1	24	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	25	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	26	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	27
14.1	28	La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la gestion des paniers. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
1.1	29
50.1	30	[[Espace de travail Administration → accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	31
50.1	32
24.1	33	= Recherche multicritères =
1.1	34
46.1	35	== Objectif ==
1.1	36
46.1	37	* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
	38	* Elle permet d’interroger des champs non disponibles dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	39	* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
1.1	40
24.1	41	(% class="box warningmessage" %)
	42	(((
	43	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	44	)))
1.1	45
47.1	46	== Comment faire ? ==
1.1	47
46.1	48	1. Accéder à l’espace Administration → Données → Recherche.
	49	1. Cliquer sur l’onglet Multicritères.
	50	1. Choisir une source (ex. : Musée).
	51	1. Sélectionner une table (ex. : Biens, Photothèque…).
	52	1. (((
	53	Renseigner les critères de recherche :
1.1	54
46.1	55	1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
	56	1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
	57	)))
	58	1. Cliquer sur Rechercher pour afficher les résultats.
35.1	59
46.1	60	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ « Précisions sur la mention des droits ».
	61
44.1	62	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	63
34.1	64
37.1	65	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ Précisions sur mention des droits.>>image:1719307229061-160.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	66
	67
47.1	68	== Focus : recherche et suppression des paniers ==
1.1	69
39.1	70	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers publics en lecture seule peuvent s'accumuler et encombrer la liste visible par tous. Il est donc utile de les supprimer pour faciliter la navigation.
	71
44.1	72	Seuls les administrateurs fonctionnels de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
39.1	73
47.1	74	=== Rechercher les paniers à supprimer ===
39.1	75
41.1	76	1. Aller dans Administration > Données > Recherche.
	77	1. Choisir la source Données système et la table Paniers, puis valider.
	78	1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
	79	1. Utiliser la troncature pour afficher tous les paniers.
	80
44.1	81	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41.1	82
	83
44.1	84	[[Ex. Table paniers → recherche sur la UNIQUE_KEY pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	85
	86
44.1	87	[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ Propriétaire pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	88
	89
47.1	90	=== Supprimer un panier ===
1.1	91
44.1	92	1. Ouvrez la notice du panier.
	93	1. Cliquez sur la croix de suppression.
1.1	94
44.1	95	[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	96
	97
44.1	98	[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	99
44.1	100
47.1	101	=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
44.1	102
	103	1. Depuis la liste des résultats, cochez les paniers à supprimer.
	104	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	105	1. Choisissez l’action Supprimer les notices.
	106	1. Lancez et confirmez le traitement.
	107
	108	[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109
	110
	111	[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112
	113
	114	[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115
	116
45.1	117	= Recherche par liens =
1.1	118
	119
	120	La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
	121
2.2	122	Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	123
	124	Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
	125
	126	\|(((
	127
	128
	129	(% class="table-bordered" %)
	130	(% class="info" %)\|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
	131	Tables dans la recherche par liens standard
	132	)))\|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
	133	(% class="info" %)\|(% style="width:593px" %)(((
	134	(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
	135
3.1	136	[[image:1719308037818-983.png]]
1.1	137
	138
	139	)))\|(% style="width:642px" %)(((
	140	(((
	141	(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
	142
3.1	143	[[image:1719308082077-559.png]]
1.1	144	)))
	145
	146	(((
	147
	148	)))
	149	)))
	150	)))\|
	151
	152	== Comment choisir la source de recherche ? ==
	153
	154
	155	Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
	156
	157	* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
	158	* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
	159
	160	La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
	161
	162	(% class="table-bordered" %)
	163	\|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo\|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
	164	\|(((
	165	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
	166
	167	__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
	168
3.1	169	[[image:1732531845042-775.png]]
1.1	170
	171	Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
	172
3.1	173	[[image:1732531746021-543.png]]
1.1	174	)))\|(((
	175	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
	176
	177	__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
	178
3.1	179	[[image:1732531440580-889.png]]
1.1	180
	181	Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
	182
3.1	183	[[image:1732531692164-946.png]]
1.1	184	)))
	185
	186	== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
	187
	188
	189	Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	190
	191	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	192
3.1	193	[[image:1719309002254-793.png]]
1.1	194
	195
	196	* Effectuer la recherche
	197
3.1	198	[[image:1719308482001-300.png]]
1.1	199
	200
	201	== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
	202
	203
	204	Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	205
	206	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	207
3.1	208	[[image:1719308902713-706.png]]
1.1	209
	210
	211	* Effectuer la recherche
	212
3.1	213	[[image:1719308856709-595.png]]
1.1	214
	215
	216	== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
	217
	218
	219	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	220
	221
	222	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	223
3.1	224	[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
1.1	225
	226
	227	* Effectuer la recherche
	228
3.1	229	[[image:1732533689128-630.png]]
1.1	230
	231
	232	== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
	233
	234
	235	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	236
	237
	238	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	239
3.1	240	[[image:1734078400947-695.png]]
1.1	241
	242
	243	* Effectuer la recherche
	244
	245	__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	246
3.1	247	[[image:1734078563525-215.png]]
1.1	248
	249
	250	Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier seulement les biens patrimoniaux :
	251
3.1	252	[[image:1734078654474-714.png]]
1.1	253
	254
	255	== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
	256
	257
	258	Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	259
	260	En revanche, dans la table biens, l’index de recherche Mention de Radiation existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.
	261
	262
	263	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	264
3.1	265	[[image:1719323351997-392.png]]
1.1	266
	267
	268	* Effectuer la recherche
	269
3.1	270	[[image:1719323432871-234.png]]
1.1	271
	272
46.1	273	= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
1.1	274
	275
	276	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
	277
	278	Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	279
	280	Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
	281
1.6	282	Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
1.1	283
	284
	285	Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	286
3.1	287	[[image:1719318234407-640.png]]
1.1	288
	289
	290	La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	291
3.1	292	[[image:1719318347943-166.png]]
1.1	293
	294
	295	== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	296
	297
	298	Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	299
3.1	300	[[image:1719318384802-989.png]]
1.1	301
	302
	303	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	304
	305	* Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	306	* Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	307	* Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	308	* Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	309
	310	//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	311
	312	//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	313
	314
	315
	316	== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	317
	318
	319	(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	320	__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	321
	322
	323	La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.
	324
3.1	325	[[image:1719318744516-113.png]]
	326
	327
	328
	329
	330
	331
	332
	333	)))
	334	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	335	(% class="box" %)
	336	(((
	337	Sommaire
4.1	338
48.1	339	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
4.1	340
	341
3.1	342	)))
	343
	344	(% class="box" %)
	345	(((
	346	Aller plus loin
5.1	347
	348	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	349	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	350	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
40.1	351	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
5.1	352	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
6.1	353	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
3.1	354	)))
	355
	356	(% class="box" %)
	357	(((
	358	Icônes principales
	359	)))
	360	)))
	361
	362
	363
	364

Code source wiki de Recherche générique dans Flora

Rechercher