Code source wiki de Utiliser la recherche générique

Version 122.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 15:30

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
122.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’interroger l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard.
111.1	7
122.1	8	Elle propose trois types de recherches, qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes :
	9
	10	1. La recherche multicritères
	11	1. La recherche par liens
	12	1. La recherche en texte intégral
3.1	13	)))
1.1	14
3.1	15	(((
121.1	16	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique dans Flora ? =
1.1	17
49.1	18	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	19
104.1	20	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	21
14.1	22	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	23	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	24	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	25
14.1	26	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	27
15.1	28	(% class="table-bordered" %)
	29	(% class="active" %)\|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche\|=Finalité principale
14.1	30	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	31	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	32	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	33
87.1	34	(% class="box warningmessage" %)
	35	(((
	36	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	37	)))
	38
105.1	39	[[Espace de travail Administration → accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	40
50.1	41
24.1	42	= Recherche multicritères =
1.1	43
46.1	44	== Objectif ==
1.1	45
46.1	46	* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
51.1	47	* Elle permet d’interroger des champs non accessibles dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	48	* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
1.1	49
47.1	50	== Comment faire ? ==
1.1	51
51.1	52	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	53	1. Cliquez sur l’onglet Multicritères.
	54	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	55	1. Sélectionnez une table à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	56	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
46.1	57	1. (((
51.1	58	Définissez vos critères de recherche :
1.1	59
51.1	60	* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	61	* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
46.1	62	)))
51.1	63	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
35.1	64
46.1	65	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ « Précisions sur la mention des droits ».
	66
68.1	67	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	68
34.1	69
53.1	70	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ Précisions sur mention des droits.>>image:1752226079970-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	71
	72
45.1	73	= Recherche par liens =
1.1	74
57.1	75	== Objectif ==
1.1	76
59.1	77	* Effectuer une recherche basée sur les relations entre plusieurs tables (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
57.1	78	* La recherche générique par liens permet d’accéder à des liens non disponibles dans la recherche standard, notamment les liens inverses ou des champs spécifiques des tables liées.
87.1	79	* C’est un outil essentiel pour croiser des informations entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
1.1	80
58.1	81	== Comment faire ? ==
1.1	82
57.1	83	L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
1.1	84
60.1	85	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	86	1. Cliquez sur l’onglet Par liens.
	87	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	88	1. Sélectionnez une table principale (ex. : Biens).
	89	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
	90	1. Choisissez la table liée dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’index de recherche dans cette table.
1.1	91
60.1	92	(% class="box infomessage" %)
	93	(((
	94	À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.
	95	La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	96	Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	97	)))
1.1	98
64.1	99	(% start="7" %)
87.1	100	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
1.1	101
88.1	102	== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
60.1	103
64.1	104	Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
60.1	105
64.1	106	Deux directions de liens sont possibles :
62.1	107
64.1	108	(% class="active" %)\|=(% style="width: 141px;" %)Sens du lien\|=(% style="width: 245px;" %)Interprétation\|=(% style="width: 252px;" %)Où est saisi le lien ?\|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	109	\|(% style="width:141px" %)Référence\|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)\|(% style="width:252px" %)Dans la table principale (celle que vous avez choisie au départ)\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Bien vers une notice Photo. Le lien est saisi dans la notice de Bien.
	110	\|(% style="width:141px" %)Référencé dans\|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)\|(% style="width:252px" %)Dans la table liée\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Constat d’état vers une notice Bien. Le lien est saisi dans la notice de Constat d’état.
62.1	111
88.1	112	=== Exemples d'usage ===
60.1	113
88.1	114	==== Usage de référence ====
60.1	115
88.1	116	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
	117
87.1	118	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	119	1. Source : Musée
	120	1. Table principale : Biens et ensembles
	121	1. Sens du lien : Référence
	122	1. Table liée : Musée - Photos
	123	1. Recherchez sur l'index Tous les champs.
67.1	124
87.1	125	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.>>image:1752560378560-249.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	126
60.1	127
89.1	128	[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index Tous les champs (table photothèque).>>image:1732531845042-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87.1	129
60.1	130
89.1	131	==== Usage de référencé dans ====
75.1	132
88.1	133	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
	134
87.1	135	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	136	1. Source : Musée
	137	1. Table principale : Biens et ensembles
	138	1. Sens du lien : Référencé dans
	139	1. Table liée : Musée - Constats d'état
88.1	140	1. Recherchez sur l'index État de conservation.
87.1	141
71.1	142	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.>>image:1752238501060-518.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	143
71.1	144
60.1	145	(((
89.1	146	[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index État de conservation (table constats d'état).>>image:1732531440580-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	147	)))
1.1	148
	149
89.1	150	[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	151
60.1	152
66.1	153	== Quelques exemples de recherche ==
60.1	154
68.1	155	=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
1.1	156
70.1	157	==== Objectif ====
1.1	158
82.1	159	Retrouver toutes les personnes citées comme donateur-vendeur dans les notices d’entrée.
69.1	160
	161	==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	162
80.1	163	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
69.1	164
70.1	165	==== Comment faire ? ====
69.1	166
68.1	167	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	168	1. Source : Musée
	169	1. Table principale : Personnes
	170	1. Sens du lien : Référencé dans
	171	1. Table liée : Entrées
82.1	172	1. Recherchez sur l'index Donateur-vendeur.
1.1	173
79.1	174	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table entrées.>>image:1752239028147-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
	176
89.1	177	[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index donateur-vendeur (table entrées).>>image:1719308482001-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
	179
46.1	180	= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
1.1	181
84.1	182	== Objectif ==
1.1	183
107.1	184	* Rechercher des mots ou expressions directement dans le contenu textuel des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
	185	* Interroger des documents versés dans les modules Bibliothèque, Archives ou Autres documents, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
	186	* (((
110.1	187	Exploiter des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des options avancées indisponibles en recherche standard (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
107.1	188	)))
	189
83.1	190	== Comment faire ? ==
1.1	191
109.1	192	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, puis ouvrez l’onglet Texte intégral.
	193	1. Sélectionnez la source (ex. : //Bibliothèque//) et la table à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur Valider.
	194	1. Renseignez l’index Termes du document avec les mots ou expressions recherchés.
110.1	195	1. (Optionnel) Activez les paramètres avancés (recherche floue, par proximité).
109.1	196	1. (Optionnel) Combinez avec des critères multicritères sur les métadonnées de la notice (ex. titre, éditeur).
	197	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
	198
105.1	199	>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
1.1	200
98.1	201	[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source catalogue et table catalogue.>>image:1752564187072-364.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83.1	202
1.1	203
97.1	204	[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les termes du document associés croisée avec la recherche experte sur l'index Éditeur. >>image:1719318744516-113.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	205
	206
100.1	207	== Utiliser les options de recherche ==
1.1	208
97.1	209	Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
1.1	210
103.1	211	(% class="active" %)\|=(% style="width: 148px;" %)Paramètre\|=(% style="width: 360px;" %)Description\|=Exemple
97.1	212	\|(% style="width:148px" %)Termes du document\|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.\|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
	213	\|(% style="width:148px" %)Recherche floue\|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).\|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
	214	\|(% style="width:148px" %)Proximité\|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.\|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
	215	\|(% style="width:148px" %)Distance\|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.\|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
1.1	216
114.1	217	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
1.1	218
97.1	219	[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source musée et table document.>>image:1752564497678-659.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	220
	221
98.1	222	[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les termes du document associé avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	223
98.1	224
	225
3.1	226
	227	)))
	228	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	229	(% class="box" %)
	230	(((
	231	Sommaire
4.1	232
48.1	233	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
3.1	234	)))
	235
	236	(% class="box" %)
	237	(((
	238	Aller plus loin
5.1	239
119.1	240	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	241	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	242	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.1	243	* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome\|\|target="_blank"]]
120.1	244	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	245	* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	246	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
3.1	247	)))
115.1	248
	249	(% class="box" %)
	250	(((
	251	Icônes principales
116.1	252
	253	* [[image:1752652100662-547.png\|\|height="43" width="38"]] Menu Données
3.1	254	)))
115.1	255	)))
3.1	256
	257
	258
	259

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