Code source wiki de Utiliser la recherche générique
Version 116.3 par Joséphine Ducruet le 2025/07/23 10:47
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
10.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** |
| |
9.1 | 2 | |
| |
3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
112.1 | 6 | La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page : |
| |
111.1 | 7 | |
| 8 | * Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique. | ||
| 9 | * Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral). | ||
| 10 | * Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers. | ||
| |
3.1 | 11 | ))) |
| |
1.1 | 12 | |
| |
3.1 | 13 | ((( |
| |
19.1 | 14 | = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique = |
| |
1.1 | 15 | |
| |
49.1 | 16 | La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. |
| 17 | |||
| |
104.1 | 18 | Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : |
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1.1 | 19 | |
| |
14.1 | 20 | * pour effectuer des recherches complexes ou transversales, |
| 21 | * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), | ||
| 22 | * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. | ||
| |
1.1 | 23 | |
| |
14.1 | 24 | Trois modes de recherche sont disponibles : |
| |
1.1 | 25 | |
| |
15.1 | 26 | (% class="table-bordered" %) |
| 27 | (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale | ||
| |
14.1 | 28 | |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. |
| 29 | |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. | ||
| 30 | |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. | ||
| |
1.1 | 31 | |
| |
87.1 | 32 | (% class="box warningmessage" %) |
| 33 | ((( | ||
| 34 | Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. | ||
| 35 | ))) | ||
| 36 | |||
| |
105.1 | 37 | [[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 38 | |
| |
50.1 | 39 | |
| |
24.1 | 40 | = Recherche multicritères = |
| |
1.1 | 41 | |
| |
46.1 | 42 | == Objectif == |
| |
1.1 | 43 | |
| |
46.1 | 44 | * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. |
| |
51.1 | 45 | * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. |
| 46 | * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. | ||
| |
1.1 | 47 | |
| |
47.1 | 48 | == Comment faire ? == |
| |
1.1 | 49 | |
| |
51.1 | 50 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. |
| 51 | 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. | ||
| 52 | 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). | ||
| 53 | 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). | ||
| 54 | 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. | ||
| |
46.1 | 55 | 1. ((( |
| |
51.1 | 56 | **Définissez vos critères de recherche** : |
| |
1.1 | 57 | |
| |
51.1 | 58 | * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. |
| 59 | * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. | ||
| |
46.1 | 60 | ))) |
| |
51.1 | 61 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. |
| |
35.1 | 62 | |
| |
46.1 | 63 | >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. |
| 64 | |||
| |
68.1 | 65 | [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 66 | |
| |
34.1 | 67 | |
| |
53.1 | 68 | [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 69 | |
| 70 | |||
| |
58.1 | 71 | == Focus : rechercher et supprimer des paniers == |
| |
1.1 | 72 | |
| |
87.1 | 73 | Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. |
| |
39.1 | 74 | |
| |
44.1 | 75 | Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. |
| |
39.1 | 76 | |
| |
47.1 | 77 | === Rechercher les paniers à supprimer === |
| |
39.1 | 78 | |
| |
54.1 | 79 | 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** |
| 80 | 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. | ||
| 81 | 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. | ||
| 82 | 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. | ||
| |
41.1 | 83 | |
| |
68.1 | 84 | [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
41.1 | 85 | |
| 86 | |||
| |
55.1 | 87 | [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 88 | |
| 89 | |||
| |
56.1 | 90 | [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 91 | |
| 92 | |||
| |
47.1 | 93 | === Supprimer un panier === |
| |
1.1 | 94 | |
| |
44.1 | 95 | 1. Ouvrez la notice du panier. |
| 96 | 1. Cliquez sur la **croix** de suppression. | ||
| |
1.1 | 97 | |
| |
44.1 | 98 | [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 99 | |
| 100 | |||
| |
105.1 | 101 | [[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 102 | |
| |
44.1 | 103 | |
| |
47.1 | 104 | === Supprimer plusieurs paniers en lot === |
| |
44.1 | 105 | |
| 106 | 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. | ||
| 107 | 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** | ||
| 108 | 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** | ||
| 109 | 1. Lancez et confirmez le traitement. | ||
| 110 | |||
| 111 | [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 112 | |||
| 113 | |||
| 114 | [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 115 | |||
| 116 | |||
| 117 | [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 118 | |||
| 119 | |||
| |
45.1 | 120 | = Recherche par liens = |
| |
1.1 | 121 | |
| |
57.1 | 122 | == Objectif == |
| |
1.1 | 123 | |
| |
59.1 | 124 | * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). |
| |
57.1 | 125 | * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. |
| |
87.1 | 126 | * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. |
| |
1.1 | 127 | |
| |
58.1 | 128 | == Comment faire ? == |
| |
1.1 | 129 | |
| |
57.1 | 130 | L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : |
| |
1.1 | 131 | |
| |
60.1 | 132 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. |
| 133 | 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. | ||
| 134 | 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). | ||
| 135 | 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). | ||
| 136 | 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. | ||
| 137 | 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. | ||
| |
1.1 | 138 | |
| |
60.1 | 139 | (% class="box infomessage" %) |
| 140 | ((( | ||
| 141 | **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** | ||
| 142 | La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. | ||
| 143 | Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. | ||
| 144 | ))) | ||
| |
1.1 | 145 | |
| |
64.1 | 146 | (% start="7" %) |
| |
87.1 | 147 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. |
| |
1.1 | 148 | |
| |
88.1 | 149 | == Bien choisir la table liée et le sens du lien == |
| |
60.1 | 150 | |
| |
64.1 | 151 | Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. |
| |
60.1 | 152 | |
| |
64.1 | 153 | Deux directions de liens sont possibles : |
| |
62.1 | 154 | |
| |
64.1 | 155 | (% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple |
| 156 | |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. | ||
| 157 | |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. | ||
| |
62.1 | 158 | |
| |
88.1 | 159 | === Exemples d'usage === |
| |
60.1 | 160 | |
| |
88.1 | 161 | ==== Usage de référence ==== |
| |
60.1 | 162 | |
| |
88.1 | 163 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". |
| 164 | |||
| |
87.1 | 165 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. |
| 166 | 1. **Source** : Musée | ||
| 167 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| 168 | 1. **Sens du lien** : Référence | ||
| 169 | 1. **Table liée** : Musée - Photos | ||
| 170 | 1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. | ||
| |
67.1 | 171 | |
| |
87.1 | 172 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 173 | |
| |
60.1 | 174 | |
| |
89.1 | 175 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
87.1 | 176 | |
| |
60.1 | 177 | |
| |
89.1 | 178 | ==== Usage de référencé dans ==== |
| |
75.1 | 179 | |
| |
88.1 | 180 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". |
| 181 | |||
| |
87.1 | 182 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. |
| 183 | 1. **Source** : Musée | ||
| 184 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| 185 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans | ||
| 186 | 1. **Table liée** : Musée - Constats d'état | ||
| |
88.1 | 187 | 1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. |
| |
87.1 | 188 | |
| |
71.1 | 189 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
68.1 | 190 | |
| |
71.1 | 191 | |
| |
60.1 | 192 | ((( |
| |
89.1 | 193 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
59.1 | 194 | ))) |
| |
1.1 | 195 | |
| 196 | |||
| |
89.1 | 197 | [[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 198 | |
| |
60.1 | 199 | |
| |
66.1 | 200 | == Quelques exemples de recherche == |
| |
60.1 | 201 | |
| |
68.1 | 202 | === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === |
| |
1.1 | 203 | |
| |
70.1 | 204 | ==== Objectif ==== |
| |
1.1 | 205 | |
| |
82.1 | 206 | Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. |
| |
69.1 | 207 | |
| 208 | ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== | ||
| 209 | |||
| |
80.1 | 210 | La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. |
| |
69.1 | 211 | |
| |
70.1 | 212 | ==== Comment faire ? ==== |
| |
69.1 | 213 | |
| |
68.1 | 214 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. |
| 215 | 1. **Source** : Musée | ||
| 216 | 1. **Table principale** : Personnes | ||
| 217 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans | ||
| 218 | 1. **Table liée** : Entrées | ||
| |
82.1 | 219 | 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. |
| |
1.1 | 220 | |
| |
79.1 | 221 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 222 | |
| 223 | |||
| |
89.1 | 224 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 225 | |
| 226 | |||
| |
68.1 | 227 | === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === |
| |
1.1 | 228 | |
| |
80.1 | 229 | ==== Objectif ==== |
| |
1.1 | 230 | |
| |
89.1 | 231 | Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. |
| |
79.1 | 232 | |
| |
80.1 | 233 | ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== |
| |
79.1 | 234 | |
| 235 | Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. | ||
| 236 | |||
| |
80.1 | 237 | ==== Comment faire ? ==== |
| |
79.1 | 238 | |
| 239 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. | ||
| |
68.1 | 240 | 1. **Source** : Musée |
| |
80.1 | 241 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles |
| |
68.1 | 242 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans |
| |
89.1 | 243 | 1. **Table liée** : Musée - Estimation |
| |
68.1 | 244 | 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** |
| |
1.1 | 245 | |
| |
80.1 | 246 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 247 | |
| 248 | |||
| |
90.1 | 249 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 250 | |
| 251 | |||
| |
79.1 | 252 | === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel === |
| |
1.1 | 253 | |
| |
81.1 | 254 | ==== Objectif ==== |
| |
1.1 | 255 | |
| |
80.1 | 256 | Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. |
| |
1.1 | 257 | |
| |
80.1 | 258 | ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== |
| |
1.1 | 259 | |
| |
80.1 | 260 | Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. |
| |
1.1 | 261 | |
| |
80.1 | 262 | ==== Comment faire ? ==== |
| |
1.1 | 263 | |
| |
80.1 | 264 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. |
| 265 | 1. **Source** : Musée | ||
| 266 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| 267 | 1. **Sens du lien** : Référence | ||
| |
89.1 | 268 | 1. **Table liée** : Musée - Photo |
| 269 | 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) | ||
| |
1.1 | 270 | |
| |
80.1 | 271 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 272 | |
| 273 | |||
| |
90.1 | 274 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 275 | |
| |
80.1 | 276 | |
| |
79.1 | 277 | === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire === |
| |
1.1 | 278 | |
| |
82.1 | 279 | ==== Objectif ==== |
| |
1.1 | 280 | |
| |
82.1 | 281 | Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. |
| |
1.1 | 282 | |
| |
82.1 | 283 | ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== |
| |
1.1 | 284 | |
| |
82.1 | 285 | Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. |
| |
1.1 | 286 | |
| |
82.1 | 287 | ==== Comment faire ? ==== |
| 288 | |||
| 289 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. | ||
| 290 | 1. **Source** : Musée | ||
| 291 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| |
106.1 | 292 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence |
| |
89.1 | 293 | 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées |
| |
82.1 | 294 | 1. ((( |
| |
89.1 | 295 | Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : |
| |
82.1 | 296 | |
| 297 | * Préfixe | ||
| 298 | * Date d’acquisition | ||
| |
89.1 | 299 | * Type de bien |
| |
82.1 | 300 | ))) |
| 301 | |||
| |
89.1 | 302 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 303 | |
| |
106.1 | 304 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. |
| |
1.1 | 305 | |
| |
90.1 | 306 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 307 | |
| 308 | |||
| |
90.1 | 309 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 310 | |
| 311 | |||
| |
79.1 | 312 | === Rechercher les biens radiés de l’inventaire === |
| |
1.1 | 313 | |
| |
91.1 | 314 | ==== Objectif ==== |
| |
1.1 | 315 | |
| |
91.1 | 316 | Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. |
| 317 | |||
| 318 | ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== | ||
| 319 | |||
| |
94.1 | 320 | Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. |
| |
91.1 | 321 | |
| |
93.1 | 322 | ==== Comment faire ? ==== |
| |
1.1 | 323 | |
| |
92.1 | 324 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : |
| 325 | 1. **Source** : Musée | ||
| 326 | 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire | ||
| 327 | 1. **Sens du lien** : Référence | ||
| |
105.1 | 328 | 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles |
| |
92.1 | 329 | 1. Index à interroger : **Mention de radiation** |
| |
1.1 | 330 | |
| |
92.1 | 331 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 332 | |
| 333 | |||
| |
93.1 | 334 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 335 | |
| 336 | |||
| |
46.1 | 337 | = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = |
| |
1.1 | 338 | |
| |
84.1 | 339 | == Objectif == |
| |
1.1 | 340 | |
| |
107.1 | 341 | * Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). |
| 342 | * Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. | ||
| 343 | * ((( | ||
| |
110.1 | 344 | **Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères). |
| |
107.1 | 345 | ))) |
| 346 | |||
| |
83.1 | 347 | == Comment faire ? == |
| |
1.1 | 348 | |
| |
109.1 | 349 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**. |
| 350 | 1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**. | ||
| 351 | 1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés. | ||
| |
110.1 | 352 | 1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité). |
| |
109.1 | 353 | 1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur). |
| 354 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. | ||
| 355 | |||
| |
105.1 | 356 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard. |
| |
1.1 | 357 | |
| |
98.1 | 358 | [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
83.1 | 359 | |
| |
1.1 | 360 | |
| |
97.1 | 361 | [[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 362 | |
| 363 | |||
| |
100.1 | 364 | == Utiliser les options de recherche == |
| |
1.1 | 365 | |
| |
97.1 | 366 | Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels : |
| |
1.1 | 367 | |
| |
103.1 | 368 | (% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple** |
| |
97.1 | 369 | |(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot. |
| 370 | |(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes… | ||
| 371 | |(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie. | ||
| 372 | |(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ». | ||
| |
1.1 | 373 | |
| |
114.1 | 374 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. |
| |
1.1 | 375 | |
| |
97.1 | 376 | [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 377 | |
| 378 | |||
| |
98.1 | 379 | [[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 380 | |
| |
98.1 | 381 | |
| 382 | |||
| |
3.1 | 383 | |
| 384 | ))) | ||
| 385 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 386 | (% class="box" %) | ||
| 387 | ((( | ||
| 388 | **Sommaire** | ||
| |
4.1 | 389 | |
| |
48.1 | 390 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
3.1 | 391 | ))) |
| 392 | |||
| 393 | (% class="box" %) | ||
| 394 | ((( | ||
| 395 | **Aller plus loin** | ||
| |
5.1 | 396 | |
| 397 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 398 | * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] | ||
| 399 | * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] | ||
| |
40.1 | 400 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] |
| |
116.3 | 401 | * [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] |
| |
6.1 | 402 | * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] |
| |
3.1 | 403 | ))) |
| |
115.1 | 404 | |
| 405 | (% class="box" %) | ||
| 406 | ((( | ||
| 407 | **Icônes principales ** | ||
| |
116.1 | 408 | |
| 409 | * [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données | ||
| |
3.1 | 410 | ))) |
| |
115.1 | 411 | ))) |
| |
3.1 | 412 | |
| 413 | |||
| 414 | |||
| 415 |