Version 111.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 10:49

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Doriane Bautista 10.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Doriane Bautista 9.1 2
Doriane Bautista 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 111.1 6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
7
8 Dans cette page :
9
10 * Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
11 * Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
12 * Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
Doriane Bautista 3.1 13 )))
admin admin 1.1 14
Doriane Bautista 3.1 15 (((
Doriane Bautista 19.1 16 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
admin admin 1.1 17
Doriane Bautista 49.1 18 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
19
Doriane Bautista 104.1 20 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
admin admin 1.1 21
Doriane Bautista 14.1 22 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
23 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
24 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
admin admin 1.1 25
Doriane Bautista 14.1 26 Trois modes de recherche sont disponibles :
admin admin 1.1 27
Doriane Bautista 15.1 28 (% class="table-bordered" %)
29 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
Doriane Bautista 14.1 30 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
31 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
32 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
admin admin 1.1 33
Doriane Bautista 87.1 34 (% class="box warningmessage" %)
35 (((
36 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
37 )))
38
Doriane Bautista 105.1 39 [[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 40
Doriane Bautista 50.1 41
Doriane Bautista 24.1 42 = Recherche multicritères =
admin admin 1.1 43
Doriane Bautista 46.1 44 == Objectif ==
admin admin 1.1 45
Doriane Bautista 46.1 46 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
Doriane Bautista 51.1 47 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
48 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
admin admin 1.1 49
Doriane Bautista 47.1 50 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 51
Doriane Bautista 51.1 52 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
53 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
54 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
55 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
56 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
Doriane Bautista 46.1 57 1. (((
Doriane Bautista 51.1 58 **Définissez vos critères de recherche** :
admin admin 1.1 59
Doriane Bautista 51.1 60 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
61 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
Doriane Bautista 46.1 62 )))
Doriane Bautista 51.1 63 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
Doriane Bautista 35.1 64
Doriane Bautista 46.1 65 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
66
Doriane Bautista 68.1 67 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 68
Doriane Bautista 34.1 69
Doriane Bautista 53.1 70 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 71
72
Doriane Bautista 58.1 73 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
admin admin 1.1 74
Doriane Bautista 87.1 75 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
Doriane Bautista 39.1 76
Doriane Bautista 44.1 77 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
Doriane Bautista 39.1 78
Doriane Bautista 47.1 79 === Rechercher les paniers à supprimer ===
Doriane Bautista 39.1 80
Doriane Bautista 54.1 81 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
84 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
Doriane Bautista 41.1 85
Doriane Bautista 68.1 86 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 41.1 87
88
Doriane Bautista 55.1 89 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 90
91
Doriane Bautista 56.1 92 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 93
94
Doriane Bautista 47.1 95 === Supprimer un panier ===
admin admin 1.1 96
Doriane Bautista 44.1 97 1. Ouvrez la notice du panier.
98 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
admin admin 1.1 99
Doriane Bautista 44.1 100 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 101
102
Doriane Bautista 105.1 103 [[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 104
Doriane Bautista 44.1 105
Doriane Bautista 47.1 106 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
Doriane Bautista 44.1 107
108 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
110 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
111 1. Lancez et confirmez le traitement.
112
113 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
116 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
118
119 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120
121
Doriane Bautista 45.1 122 = Recherche par liens =
admin admin 1.1 123
Doriane Bautista 57.1 124 == Objectif ==
admin admin 1.1 125
Doriane Bautista 59.1 126 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
Doriane Bautista 57.1 127 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
Doriane Bautista 87.1 128 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
admin admin 1.1 129
Doriane Bautista 58.1 130 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 131
Doriane Bautista 57.1 132 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
admin admin 1.1 133
Doriane Bautista 60.1 134 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
135 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
136 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
137 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
138 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
139 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
admin admin 1.1 140
Doriane Bautista 60.1 141 (% class="box infomessage" %)
142 (((
143 **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
144 La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
145 Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
146 )))
admin admin 1.1 147
Doriane Bautista 64.1 148 (% start="7" %)
Doriane Bautista 87.1 149 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
admin admin 1.1 150
Doriane Bautista 88.1 151 == Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
Doriane Bautista 60.1 152
Doriane Bautista 64.1 153 Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
Doriane Bautista 60.1 154
Doriane Bautista 64.1 155 Deux directions de liens sont possibles :
Doriane Bautista 62.1 156
Doriane Bautista 64.1 157 (% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
158 |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
159 |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
Doriane Bautista 62.1 160
Doriane Bautista 88.1 161 === Exemples d'usage ===
Doriane Bautista 60.1 162
Doriane Bautista 88.1 163 ==== Usage de référence ====
Doriane Bautista 60.1 164
Doriane Bautista 88.1 165 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
166
Doriane Bautista 87.1 167 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
168 1. **Source** : Musée
169 1. **Table principale** : Biens et ensembles
170 1. **Sens du lien** : Référence
171 1. **Table liée** : Musée - Photos
172 1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
Doriane Bautista 67.1 173
Doriane Bautista 87.1 174 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 67.1 175
Doriane Bautista 60.1 176
Doriane Bautista 89.1 177 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 87.1 178
Doriane Bautista 60.1 179
Doriane Bautista 89.1 180 ==== Usage de référencé dans ====
Doriane Bautista 75.1 181
Doriane Bautista 88.1 182 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
183
Doriane Bautista 87.1 184 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
185 1. **Source** : Musée
186 1. **Table principale** : Biens et ensembles
187 1. **Sens du lien** : Référencé dans
188 1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
Doriane Bautista 88.1 189 1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
Doriane Bautista 87.1 190
Doriane Bautista 71.1 191 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 68.1 192
Doriane Bautista 71.1 193
Doriane Bautista 60.1 194 (((
Doriane Bautista 89.1 195 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 196 )))
admin admin 1.1 197
198
Doriane Bautista 89.1 199 [[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 200
Doriane Bautista 60.1 201
Doriane Bautista 66.1 202 == Quelques exemples de recherche ==
Doriane Bautista 60.1 203
Doriane Bautista 68.1 204 === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
admin admin 1.1 205
Doriane Bautista 70.1 206 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 207
Doriane Bautista 82.1 208 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
Doriane Bautista 69.1 209
210 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
211
Doriane Bautista 80.1 212 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
Doriane Bautista 69.1 213
Doriane Bautista 70.1 214 ==== Comment faire ? ====
Doriane Bautista 69.1 215
Doriane Bautista 68.1 216 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
217 1. **Source** : Musée
218 1. **Table principale** : Personnes
219 1. **Sens du lien** : Référencé dans
220 1. **Table liée** : Entrées
Doriane Bautista 82.1 221 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
admin admin 1.1 222
Doriane Bautista 79.1 223 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 224
225
Doriane Bautista 89.1 226 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 227
228
Doriane Bautista 68.1 229 === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
admin admin 1.1 230
Doriane Bautista 80.1 231 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 232
Doriane Bautista 89.1 233 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
Doriane Bautista 79.1 234
Doriane Bautista 80.1 235 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
Doriane Bautista 79.1 236
237 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
238
Doriane Bautista 80.1 239 ==== Comment faire ? ====
Doriane Bautista 79.1 240
241 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
Doriane Bautista 68.1 242 1. **Source** : Musée
Doriane Bautista 80.1 243 1. **Table principale** : Biens et ensembles
Doriane Bautista 68.1 244 1. **Sens du lien** : Référencé dans
Doriane Bautista 89.1 245 1. **Table liée** : Musée - Estimation
Doriane Bautista 68.1 246 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
admin admin 1.1 247
Doriane Bautista 80.1 248 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 249
250
Doriane Bautista 90.1 251 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 252
253
Doriane Bautista 79.1 254 === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
admin admin 1.1 255
Doriane Bautista 81.1 256 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 257
Doriane Bautista 80.1 258 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
admin admin 1.1 259
Doriane Bautista 80.1 260 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
admin admin 1.1 261
Doriane Bautista 80.1 262 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
admin admin 1.1 263
Doriane Bautista 80.1 264 ==== Comment faire ? ====
admin admin 1.1 265
Doriane Bautista 80.1 266 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
267 1. **Source** : Musée
268 1. **Table principale** : Biens et ensembles
269 1. **Sens du lien** : Référence
Doriane Bautista 89.1 270 1. **Table liée** : Musée - Photo
271 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
admin admin 1.1 272
Doriane Bautista 80.1 273 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 274
275
Doriane Bautista 90.1 276 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 277
Doriane Bautista 80.1 278
Doriane Bautista 79.1 279 === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
admin admin 1.1 280
Doriane Bautista 82.1 281 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 282
Doriane Bautista 82.1 283 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
admin admin 1.1 284
Doriane Bautista 82.1 285 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
admin admin 1.1 286
Doriane Bautista 82.1 287 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
admin admin 1.1 288
Doriane Bautista 82.1 289 ==== Comment faire ? ====
290
291 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
292 1. **Source** : Musée
293 1. **Table principale** : Biens et ensembles
Doriane Bautista 106.1 294 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
Doriane Bautista 89.1 295 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
Doriane Bautista 82.1 296 1. (((
Doriane Bautista 89.1 297 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
Doriane Bautista 82.1 298
299 * Préfixe
300 * Date d’acquisition
Doriane Bautista 89.1 301 * Type de bien
Doriane Bautista 82.1 302 )))
303
Doriane Bautista 89.1 304 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 305
Doriane Bautista 106.1 306 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
admin admin 1.1 307
Doriane Bautista 90.1 308 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 309
310
Doriane Bautista 90.1 311 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 312
313
Doriane Bautista 79.1 314 === Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
admin admin 1.1 315
Doriane Bautista 91.1 316 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 317
Doriane Bautista 91.1 318 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
319
320 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
321
Doriane Bautista 94.1 322 Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
Doriane Bautista 91.1 323
Doriane Bautista 93.1 324 ==== Comment faire ? ====
admin admin 1.1 325
Doriane Bautista 92.1 326 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327 1. **Source** : Musée
328 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 1. **Sens du lien** : Référence
Doriane Bautista 105.1 330 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
Doriane Bautista 92.1 331 1. Index à interroger : **Mention de radiation**
admin admin 1.1 332
Doriane Bautista 92.1 333 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 334
335
Doriane Bautista 93.1 336 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 337
338
Doriane Bautista 46.1 339 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
admin admin 1.1 340
Doriane Bautista 84.1 341 == Objectif ==
admin admin 1.1 342
Doriane Bautista 107.1 343 * Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
344 * Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
345 * (((
Doriane Bautista 110.1 346 **Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
Doriane Bautista 107.1 347 )))
348
Doriane Bautista 83.1 349 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 350
Doriane Bautista 109.1 351 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
352 1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
353 1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
Doriane Bautista 110.1 354 1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
Doriane Bautista 109.1 355 1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
356 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
357
Doriane Bautista 105.1 358 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
admin admin 1.1 359
Doriane Bautista 98.1 360 [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 83.1 361
admin admin 1.1 362
Doriane Bautista 97.1 363 [[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 364
365
Doriane Bautista 100.1 366 == Utiliser les options de recherche ==
admin admin 1.1 367
Doriane Bautista 97.1 368 Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
admin admin 1.1 369
Doriane Bautista 103.1 370 (% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
Doriane Bautista 97.1 371 |(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
372 |(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
373 |(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
374 |(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
admin admin 1.1 375
Doriane Bautista 102.1 376 >(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
admin admin 1.1 377
Doriane Bautista 97.1 378 [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 379
380
Doriane Bautista 98.1 381 [[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 382
Doriane Bautista 98.1 383
384
Doriane Bautista 3.1 385
386 )))
387 )))|(% style="width:300px" %)(((
388 (% class="box" %)
389 (((
390 **Sommaire**
Doriane Bautista 4.1 391
Doriane Bautista 48.1 392 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 393 )))
394
395 (% class="box" %)
396 (((
397 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 398
399 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
400 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
401 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
Doriane Bautista 40.1 402 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
Doriane Bautista 5.1 403 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
Doriane Bautista 6.1 404 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
Doriane Bautista 3.1 405 )))
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