La mise en forme des modèles de publication permet d’aller au-delà de l’intégration des champs et des images pour produire des documents clairs et harmonieux.
Grâce aux outils de LibreOffice Writer, vous pouvez structurer vos contenus, gérer l’affichage conditionnel et adapter la présentation aux besoins de votre institution.
Mettre en page le document LibreOffice
Vous pouvez enrichir vos modèles avec du contenu fixe et appliquer une mise en forme adaptée.
Texte et images statiques : insérez logos, mentions légales ou informations institutionnelles.
En-têtes et pieds de page : personnalisez-les (logo uniquement sur la première page, puis du texte ou la date sur les suivantes).
Mise en forme des champs : appliquez du gras, de l’italique, des couleurs ou une police spécifique aux champs insérés.
Sauts de page : insérez un saut de page à la fin du modèle pour que chaque notice commence sur une nouvelle page.
Orientation du document : définissez si le modèle doit être en portrait ou en paysage.
Bonnes pratiques :
Utilisez le portrait pour les documents courts et ciblés (cartels, étiquettes, arrêtés).
Privilégiez le paysage pour les documents riches en données ou visuels (listes de biens, rapports illustrés).
Harmonisez vos choix pour assurer une cohérence institutionnelle.
Exemple de modèle : texte statique et en-tête
Exemple de mise en page sans regroupement de champ
Exemple de mise en page avec regroupement de champ : même principe
Gérer l'affichage conditionnel
Il est possible de conditionner l’affichage de certains champs ou textes pour éviter des espaces ou lignes inutiles.
Masquer du texte si un champ est vide : placez texte et champ entre accolades. Si le champ est vide, l’ensemble est supprimé du rendu final. Pour insérer des accolades dans LibreOffice Writer :
AltGr + 4 → {
AltGr + + → }
Ajouter un saut de ligne conditionnel : insérez un saut manuel (Maj+Entrée) à l’intérieur des accolades pour éviter les lignes blanches.
Bonnes pratiques :
Ne placez jamais un saut de paragraphe (Entrée) entre accolades, cela casse le modèle.
Utilisez uniquement les sauts de ligne (Maj+Entrée), symbolisés par une flèche coudée vers l’arrière.
Ex1. Affichage conditionnel et saut de ligne sur une fiche de prêt
Texte affiché
Condition d’affichage
Référence : //
Toujours affiché, mais si TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides → affiche « // ».
Suivi au musée par :
Affiché uniquement si le champ SUIVI_PAR est renseigné (saut de paragraphe systématique).
Identifiant GAM :
Affiché uniquement si le champ ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné (ajoute un saut de ligne Maj+Entrée + saut de paragraphe).
Contact,
La virgule après la valeur n’apparaît que si le champ CONTACT est renseigné
Ex2. Saut de ligne conditionnel : le saut de ligne est positionné avant le champ concerné
Différence sans et avec paramétrage de l'affichage conditionnel
Organiser les données avec des tableaux
L’usage de tableaux permet d’aligner les données et d’améliorer la lisibilité.
Bonnes pratiques :
Choisissez selon vos besoins un tableau :
avec bordures → utile si vous souhaitez organiser visuellement la page en tableau,
sans bordures → recommandé pour un rendu final plus épuré.
Aligner les champs : insérez chaque champ dans une cellule pour un rendu verticalement aligné.
Créer un tableau avec regroupement de champs
À utiliser uniquement avec les modèles qui comportent des regroupements de champs.
Glissez-déposez d’abord le regroupement.
Insérez ensuite le tableau à l’intérieur du regroupement.
Placez les champs dans les cellules du tableau.
Glisser-déposer le regroupement
Insérer le tableau dans le regroupement et glisser-déposer les champs dedans.
Rendre un tableau dynamique
Faites un clic droit sur le tableau.
Ouvrez Propriétés du tableau.
Dans l’onglet Tableau, ajoutez des crochets [ ] autour du nom du tableau.
Exemple : Tableau 1 → [Tableau1].
Cliquez sur OK : les lignes avec champs vides seront masquées automatiquement.
Clic droit : propriétés du tableau
Cliquer sur OK pour valider les modifications
Différence sans et avec tableau dynamique
Gérer les champs et blocs de champs répétables
Champs répétables : les lignes se répètent automatiquement selon les données saisies dans Flora.
Blocs répétables : ils se dupliquent autant de fois que nécessaire pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
Bonnes pratiques :
Si vous utilisez un tableau, respectez la règle : 1 champ = 1 cellule.
Exemple de bloc répétable - Modèle Bien Complète
Biens : exemple de saisie avec plusieurs blocs Création-Exécution
Résultat après export : blocs automatiquement répétés
Mettre en page une image et du texte côte à côte
Vous pouvez afficher une image et un texte sur la même ligne en les insérant dans deux cellules de tableau.
Exemple de mise en page de texte et d'image côte à côte - Modèle Bien Cartel
Résultat après export : texte et image côte à côte
Aligner les images
Par défaut, les images s’affichent verticalement (les unes sous les autres). Vous pouvez les faire apparaître côte à côte.
Procédure pas à pas :
Ne glissez pas directement de regroupement image dans LibreOffice.
Copiez depuis Flora le regroupement image souhaité.
Collez-le dans un fichier texte et ajoutez la syntaxe : [$Nom_du_regroupement]{}
Copiez-collez ce code complet dans LibreOffice.
Insérez le format d’image paramétré (taille, mode) entre les accolades.
Supprimez le saut de paragraphe ajouté automatiquement après le collage.
Vérifiez l’aperçu : les images doivent désormais s’afficher côte à côte.
Copie du regroupement d'image souhaité
Regroupement collé dans un fichier texte et ajout de la syntaxe [$]{}
Regroupement avec nouvelle syntaxe copié-collé dans le modèle LibreOffice
Format d'image copié-collé dans LibreOffice et suppression du saut de paragraphe
Résultat attendu dans le modèle de publication : format d'image positionné entre les accolades
Résultat obtenu après export du modèle : photos alignées
Traiter les cas particuliers
Fiches de prêts et arrêtés de dépôts
Ces modèles concernent généralement un seul événement. Ils doivent donc lister tous les biens associés.
Dans ce type de modèle :
Les champs de la notice Événement peuvent être placés librement.
Les biens apparaissent via un regroupement répété automatiquement pour chaque notice.
Pour une présentation claire, utilisez un tableau à trois colonnes afin de centrer la liste des biens.
Sur le même principe, vous pouvez créer d’autres documents contractuels prêts à l’emploi :
Contrats de dons (si les biens sont saisis en amont dans Flora)
Conventions de dépôts
Contrats de prêts
Ces modèles peuvent intégrer des articles ou clauses contractuelles pré-rédigés et générer automatiquement la liste des biens concernés, construite comme pour les fiches de prêts.
