Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 81.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 14:23

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
76.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	14
	15	Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	16	)))
1.1	17
13.1	18	(((
20.1	19	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	20
24.1	21	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	22
19.1	23	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	24
24.1	25	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	26	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	27	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	28
20.1	29	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	30	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	31	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	32	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	33	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	34	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	35	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
74.1	36	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
1.1	37
28.1	38	(% class="box infomessage" %)
26.1	39	(((
27.1	40	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	41
	42	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	43	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	44	)))
28.1	45
	46	(% class="box successmessage" %)
	47	(((
	48	Bonnes pratiques :
	49
	50	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	51	)))
1.1	52
26.1	53	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	54
26.1	55	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	58
26.1	59	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	60
	61
30.1	62	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	63
30.1	64	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	65
74.1	66	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	67	1. (((
	68	Donnez un nom au modèle :
1.1	69
40.1	70	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	71	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	72	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	73	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	74	)))
30.1	75	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	76	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	77	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	78
30.1	79	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	80
	81
31.1	82	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	83
	84
30.1	85	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	86
	87
30.1	88	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	89
	90
34.1	91	=== A propos des modèles de données ===
1.1	92
77.1	93	Le choix du modèle de données conditionne :
30.1	94
77.1	95	* le nombre de champs disponibles,
	96	* la présence ou non de regroupements de champs,
	97	* la configuration des formats d’images.
38.1	98
78.1	99	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
	100	>(% class="small small" %) Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	101	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
77.1	102
38.1	103	(((
37.1	104	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	105	)))
	106
1.1	107
38.1	108	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	109
38.1	110	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	111	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	112	1. (((
	113	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	114
	115	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	116	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	117	)))
	118
42.1	119	(% start="4" %)
39.1	120	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	121	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	122	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	123
	124	(% class="box successmessage" %)
	125	(((
	126	Bonnes pratiques :
	127
	128	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	129	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	130	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	131	)))
	132
39.1	133	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
	136	(% class="\" %)
	137	(((
39.1	138	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	139
	140
39.1	141	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	142
41.1	143
	144	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	145	)))
	146
	147
45.1	148	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
	150
72.1	151	== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
1.1	152
57.1	153	=== Intégrer les champs ===
1.1	154
80.1	155	Depuis l’onglet Regroupements et champs, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
38.1	156
80.1	157	Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs :
	158
47.1	159	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	160	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	161	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	162	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	163	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	164	Grande liberté de mise en page.
1.1	165
47.1	166	Positionnement flexible.
	167	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	168	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	169	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	170
	171	(% class="box successmessage" %)
	172	(((
63.1	173	Bonnes pratiques :
48.1	174
49.1	175	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	176	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	177	)))
	178
49.1	179	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	180
56.1	181	[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182
	183
49.1	184	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	185
5.1	186
49.1	187	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	188
55.1	189	(% style="color:#ffffff" %) test
	190
52.1	191	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
1.1	192
56.1	193	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194
	195
74.1	196	[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	197
	198
49.1	199	(% class="box infomessage" %)
	200	(((
50.1	201	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	202
	203	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	204	)))
1.1	205
	206
57.1	207	=== Intégrer les images ===
1.1	208
57.1	209	L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
1.1	210
57.1	211	1. (((
	212	Dans l’onglet Regroupement de champs, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
1.1	213
60.1	214	* Images consultation ou doc : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
	215	* Première image : n’affiche que la première image de consultation.
	216	* Toutes les images : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
57.1	217	)))
	218	1. Glissez-déposez ce regroupement dans le document LibreOffice.
	219	1. (((
75.1	220	Dans l'onglet Images du modèle, sélectionnez le format d’image souhaité :
1.1	221
57.1	222	* Original : taille native (souvent très lourde).
	223	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
	224	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	225	)))
	226	1. (((
80.1	227	Configurez le rendu :
1.1	228
60.1	229	* Indiquez le mode : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
	230	* Saisissez la taille en pixels.
	231	* Sauvegardez les réglages.
57.1	232	)))
	233	1. Copiez-collez le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
1.1	234
57.1	235	(% class="box successmessage" %)
	236	(((
	237	Bonnes pratiques
1.1	238
80.1	239	* Choisissez toujours un format d’image correspondant au regroupement glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
	240	* Privilégiez le format Medium (qualité/poids).
	241	* Évitez le format Original, trop lourd pour des impressions classiques.
60.1	242	* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez Adapter, puis Encadrer, et revenez sur Adapter.
	243	* Définissez une taille homogène pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
59.1	244	* Le texte d’aide inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
57.1	245	)))
1.1	246
57.1	247	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	248	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
	249
74.1	250	[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57.1	251
	252
60.1	253	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	254
	255
60.1	256	[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	257
	258
60.1	259	[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	260
	261
62.1	262	== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
1.1	263
61.1	264	Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
1.1	265
	266	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
61.1	267	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
1.1	268
61.1	269	Pour cela :
	270
	271	1. Enregistrez et fermez votre fichier LibreOffice (.odt).
	272	1. (((
62.1	273	Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur Modifier le fichier modèle et sélectionnez le fichier.
61.1	274
	275	* Le modèle importé remplace l’ancienne version.
62.1	276	* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec son nom initial.
1.1	277	)))
61.1	278	1. (((
63.1	279	Lors de la première importation, le modèle est automatiquement actualisé (champs et formats d’images).
61.1	280	)))
62.1	281	1. Testez le modèle avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
	282	1. (((
	283	Une fois le modèle validé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
1.1	284
62.1	285	* ouvrez l’onglet Gestion des accès,
63.1	286	* décochez la case Accès privé,
62.1	287	* sélectionnez les groupes autorisés,
	288	* sauvegardez.
1.1	289	)))
	290
63.1	291	(% class="box successmessage" %)
1.1	292	(((
63.1	293	Bonnes pratiques :
1.1	294
63.1	295	* Actualisez manuellement si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
	296	* Testez vos modèles progressivement : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
	297	* Case Accès privé : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
	298	* Définissez clairement les droits d’accès : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
1.1	299	)))
	300
63.1	301	[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	302
	303
63.1	304	[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	305
	306
63.1	307	[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	308
	309
63.1	310	[[//Décocher la case Accès privé//>>image:1758195235881-780.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	311
	312
63.1	313	[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	314
	315
64.1	316	[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	317
	318
69.1	319	= Modifier un modèle =
1.1	320
80.1	321	Il existe deux situations distinctes :
1.1	322
71.1	323	== Modifier un modèle personnalisé ==
70.1	324
	325	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
	326
	327	1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
	328	1. Téléchargez le fichier .odt en local.
	329	1. Ouvrez-le dans LibreOffice Writer et effectuez vos modifications.
	330	1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via Modifier le fichier modèle.
	331	1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur Actualiser pour prendre en compte les évolutions.
	332
66.1	333	== Dupliquer un modèle standard ==
1.1	334
73.1	335	(% class="box warningmessage" %)
	336	(((
70.1	337	Les modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
73.1	338	)))
1.1	339
70.1	340	1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
	341	1. Téléchargez le fichier .odt en local.
	342	1. (((
	343	Créez un nouveau modèle spécifique (S_) en reprenant :
	344
	345	1. la même table que le modèle standard,
	346	1. le même modèle de données.
	347	)))
	348	1. Ouvrez le fichier téléchargé dans LibreOffice, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
	349	1. Réimportez le fichier modifié dans le nouveau modèle (et non dans le standard).
	350	1. Rendez le modèle accessible en définissant les droits d’accès.
	351
	352	(% class="box infomessage" %)
	353	(((
	354	Avantages de la duplication :
	355
71.1	356	* Préserver les modèles standards : vous conservez toujours une version de référence intacte.
	357	* Gagner du temps : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
	358	* (((
	359	Profiter des modèles « Complète » :
1.1	360
71.1	361	* gestion automatique de la répétabilité des blocs de champs,
	362	* suppression des intitulés si les champs sont vides.
1.1	363	)))
71.1	364	* Limiter les erreurs : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
	365	* Adapter facilement à vos besoins : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	366	)))
1.1	367
67.1	368	= Supprimer un modèle =
1.1	369
67.1	370	(% class="box warningmessage" %)
	371	(((
68.1	372	Ne supprimez jamais les modèles de publication standards.
67.1	373	)))
1.1	374
68.1	375	La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
	376	Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
1.1	377
67.1	378	1. Dans l’espace Administration > Impressions > Modèles de publication, repérez le modèle à supprimer.
	379	1. Sélectionnez-le dans la liste.
	380	1. Cliquez sur l’icône Supprimer et confirmez l’opération.
1.1	381
68.1	382	(% class="box successmessage" %)
	383	(((
	384	Bonnes pratiques :
	385
80.1	386	* Vérifiez que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
68.1	387	* Privilégiez la duplication/modification plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
	388	* Informez les utilisateurs concernés pour éviter toute incompréhension.
	389	* Rappelez-vous : la suppression est immédiate et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
	390	)))
	391
67.1	392	[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	393
	394
67.1	395	[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	396
	397
14.1	398
	399	)))
	400	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	401	(% class="box" %)
	402	(((
	403	Sommaire
65.1	404
	405	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
14.1	406	)))
1.1	407
14.1	408	(% class="box" %)
	409	(((
	410	Aller plus loin
18.1	411
	412	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	413	)))
1.1	414
14.1	415	(% class="box" %)
1.1	416	(((
14.1	417	Icônes principales
1.1	418	)))
14.1	419	)))
1.1	420
	421

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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