Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 8.1 par Nicolas Schreiber le 2025/08/19 09:23

version	line-number	content
1.1	1	{{box cssClass="\" title=""}}
	2	Sommaire
	3
	4	{{toc/}}
	5
	6
	7	{{/box}}
	8
	9	= Avant propos =
	10
	11
	12	L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	13
	14	Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	15
	16
	17	== Complexité des données documentaires ==
	18
	19
	20	La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	21
	22
	23	//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
	24
	25	Le champ AUTEUR ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
	26
	27	* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie (blocs répétables).
	28	* plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs (multivaluation).
	29
2.1	30	[[image:1742205526581-364.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	31
	32
	33	Le champ LOCALISATION fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
	34
2.1	35	[[image:1742205445924-141.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	36
	37
	38	Plusieurs images peuvent être liées à une notice :
	39
2.1	40	[[image:1742205421885-704.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	41
	42
	43	(% class="box infomessage" %)
	44	(((
	45	Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
	46	\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
	47	\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
	48	)))
	49
	50
	51	//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
	52
2.1	53	[[image:1742205190145-176.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	54
	55
	56	== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	57
	58
	59	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	60
	61	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	62	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	63
	64	//Exemple avec le cartel ~://
	65
2.1	66	[[image:1742204891803-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	67
	68
	69	== Exploiter les modèles de publication ==
	70
	71
	72	Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône [[image:1742204219485-130.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	73
	74
2.1	75	[[image:1742204377826-646.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	76
	77
2.1	78	[[image:1742204426815-802.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	79
	80
2.1	81	[[image:1742204515776-438.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	82
	83
	84	Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
	85
2.1	86	[[image:1644232657063-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
1.1	87
	88
2.1	89	[[image:1645437766683-594.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	90
	91
	92	=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
	93
	94	Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
	95
	96	==== Biens et ensembles ====
	97
	98	* Biens – Cartel
	99	* Biens – Complète
	100	* Biens – étiquette
	101	* Biens – Liste
	102	* Biens – Book
	103
	104	==== Évènements ====
	105
	106	* Expo – fiche de prêt
	107	* Dépôt – arrêté
	108	* Evnmt – liste d’œuvres
	109	* Expo – book
	110
	111	==== Biens dans l’évènement ====
	112
	113	* Bien dans evnt – complète
	114	* Bien dans evnt – scéno
	115
	116	==== Mouvements ====
	117
	118	* Mouvement – Etiquette
	119	* Mouvmt – bordereau de transport
	120
	121	==== Biens dans le mouvement ====
	122
	123	* Historique biens en mouvements
	124
	125	==== Bibliothèque ====
	126
	127	* Biblio – liste
	128
	129	==== Photothèque ====
	130
	131	* Photothèque – complète
	132	* Photothèque – Demande d’image
	133
	134	==== Vidéothèque ====
	135
	136	* Vidéos-sons – complète
	137
	138	==== Entrées ====
	139
	140	* Entrées – complète
	141
	142	==== Colis ====
	143
	144	* Colis – complète
	145
	146	==== Matériels ====
	147
	148	* Matériel – complète
	149
	150	==== Registre ====
	151
	152	* Registre – biens affectés
	153	* Registre – biens reçus en dépôt
	154
	155	= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	156
	157
	158	Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	159
	160
2.1	161	[[image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	162
	163
	164	= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	165
	166
	167	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	168
	169
	170	(% class="box warningmessage" %)
	171	(((
	172	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	173	)))
	174
	175
2.1	176	[[image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	177
	178
	179
	180	== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	181
	182
	183	(% class="box infomessage" %)
	184	(((
	185	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	186	)))
	187
	188	Recommandations complémentaires :
	189
	190	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	191	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	192	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	193
2.1	194	[[image:1740057026963-512.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	195
	196	(% style="text-align: center;" %)
	197	//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	198
	199
	200	== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	201
	202
	203	Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	204
	205	Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	206
2.1	207	[[image:1740057074737-536.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	208
	209	(% style="text-align: center;" %)
	210	//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	211
	212	Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	213
	214	(% class="box infomessage" %)
	215	(((
4.2	216	Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	217	)))
	218
	219
	220	== Choisir un modèle de données ==
	221
	222
	223	Choisir le modèle de données adapté.
	224
	225
	226	(% class="box infomessage" %)
	227	(((
	228	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	229	)))
	230
	231
2.1	232	[[image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	233
	234	Cliquer sur valider.
	235
	236	Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	237
2.1	238	[[image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	239
	240
	241	== Ouvrir un modèle de publication ==
	242
	243
2.1	244	[[image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	245
	246
2.1	247	[[image:1740058285147-409.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	248
	249
	250	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	251
	252
2.1	253	[[image:1740058540407-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	254
	255
	256	== Télécharger le modèle pour modification ==
	257
	258
	259	(% class="\" %)
	260	(((
	261	(% class="box infomessage" %)
	262	(((
	263	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	264	)))
	265
2.1	266	[[image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	267
	268
	269	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	270
	271	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	272
2.1	273	[[image:1740059155942-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	274
	275	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	276
2.1	277	[[image:1740059098851-270.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	278	)))
	279
	280
	281	(% class="box warningmessage" %)
	282	(((
	283	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	284	)))
	285
	286	//Exemple ~://
	287
2.1	288	[[image:1645439637329-743.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
1.1	289
	290
	291	(% class="box infomessage" %)
	292	(((
	293	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	294	)))
	295
	296
	297	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	298
	299
	300	(% class="box infomessage" %)
	301	(((
	302	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	303	)))
	304
	305	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	306
	307	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	308
2.1	309	[[image:1740060388593-857.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	310
	311
	312	Résultat :
	313
2.1	314	[[image:1740060454829-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	315
	316
	317	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	318
	319
	320	(% class="box infomessage" %)
	321	(((
	322	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	323	)))
	324
	325	=== Avec regroupement de champs ===
	326
5.1	327	(% class="box infomessage" %)
	328	(((
	329	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	330	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
5.1	331	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titr(es de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	332	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	333	)))
1.1	334
5.1	335	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	336
1.1	337	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	338
2.1	339	[[image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	340
	341
	342	(% class="box infomessage" %)
	343	(((
	344	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	345	)))
	346
	347
2.1	348	[[image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	349
	350
	351	(% class="box infomessage" %)
	352	(((
	353	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	354	)))
	355
	356	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	357
	358
	359	=== Sans regroupement de champs ===
	360
	361
	362	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	363
2.1	364	[[image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	365
	366
	367	=== Point d'attention ===
	368
	369
	370	(% class="box infomessage" %)
	371	(((
	372	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	373	)))
	374
	375	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	376
2.1	377	[[image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	378
	379
	380	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	381
	382
2.1	383	[[image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	384
	385
	386	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	387
	388
	389	=== Glisser déposer le regroupement ===
	390
	391
	392	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	393	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	394
	395	(% class="wikigeneratedid" %)
	396	Il y a trois fois trois possibilités :
	397
	398	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	399	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	400	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	401
2.1	402	[[image:1740143055223-391.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	403
	404
	405	(% class="box infomessage" %)
	406	(((
	407	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	408	)))
	409
	410
	411	=== Choisir le format d'image ===
	412
	413
	414	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	415
	416
2.1	417	[[image:1740143207234-143.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	418
	419
	420	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	421
	422
	423	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	424
	425
	426	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	427
	428	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	429	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	430	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	431
	432	En choisir un parmi les trois propositions.
	433
	434
	435	(% class="box infomessage" %)
	436	(((
	437	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	438	)))
	439
	440
2.1	441	[[image:1740143545965-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	442
	443
	444	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	445
	446	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	447
	448	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	449	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	450	* Sauvegarder les réglages
	451
	452	(% class="box infomessage" %)
	453	(((
	454	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	455	)))
	456
	457
	458
3.1	459
3.2	460
4.1	461
4.2	462
5.1	463
6.1	464
7.1	465
8.1	466
2.1	467	[[image:1740143843708-538.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	468
2.1	469
1.1	470	(% class="box infomessage" %)
	471	(((
	472	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	473	)))
	474
	475
	476	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	477
	478
	479	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	480
	481	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	482
	483
2.1	484	[[image:1740144274104-234.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	485
	486
	487	(% class="box infomessage" %)
	488	(((
	489	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	490	)))
	491
	492
	493	==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
	494
	495
	496	Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
	497
2.1	498	[[image:1645440876066-486.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
1.1	499
	500
	501	//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
	502
2.1	503	[[image:1645441831731-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	504
	505
	506	== Mettre en forme le document LibreOffice ==
	507
	508
	509	Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.
	510
	511
	512	=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
	513
	514
	515	Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
	516
	517	(% class="box infomessage" %)
	518	(((
	519	Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
	520	\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
	521	)))
	522
	523	Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
	524
2.1	525	[[image:1740146591603-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	526
	527
	528	Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
	529
	530	Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
	531
	532
	533	//Exemple SANS regroupement de champ//
	534
2.1	535	[[image:1740147782252-412.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	536
	537
	538	//Exemple AVEC regroupement de champs//
	539
	540	(% class="box infomessage" %)
	541	(((
	542	Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !
	543	)))
	544
2.1	545	[[image:1740148220945-596.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	546
	547
	548	(% class="box infomessage" %)
	549	(((
	550	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	551	)))
	552
	553	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	554
	555
2.1	556	(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
6.1	557	=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
1.1	558
	559
	560	(% class="\" %)
6.1	561	Il est possible de masquer du texte si le champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
1.1	562
	563	(% class="\" %)
	564	//Exemple avec la fiche de prêt ~://
	565
2.1	566	[[image:1645695646709-389.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
1.1	567
	568
	569	(% class="\" %)
	570	La ligne Référence : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
	571
	572	(% class="\" %)
	573	Le texte "suivi au musée par" : ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
	574
	575	(% class="\" %)
	576	Le texte "identifiant GAM" : ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
	577
	578	(% class="\" %)
	579	La virgule après le contenu du champ CONTACT ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
	580
	581
6.1	582
	583	(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
	584	=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
	585
	586	Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
	587
1.1	588	(% class="box infomessage" %)
	589	(((
6.1	590	ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades, cela va casser le fonctionnement du modèle. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
1.1	591	)))
	592
6.1	593	//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
1.1	594
6.1	595	[[image:1740386747397-882.png]]
1.1	596
	597	=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
	598
	599
	600	Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner mais il sera disgracieux car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
	601
	602	Il est conseillé de les positionner dans un tableau (avec ou sans bordures visibles).
	603
	604
	605	==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
	606
	607
	608	(% class="box infomessage" %)
	609	(((
	610	Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.
	611	)))
	612
	613	* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
	614	* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
	615
2.1	616	[[image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	617
	618
	619	(% class="box infomessage" %)
	620	(((
	621	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	622	)))
	623
	624
2.1	625	[[image:1740148730132-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	626
	627
	628	==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
	629
	630
	631	Tous les champs présents dans le tableau ne seront pas forcément saisis dans Flora.
	632
	633	Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
	634
	635
	636	(% class="box infomessage" %)
	637	(((
	638	Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.
	639	)))
	640
	641	Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
	642
2.1	643	[[image:1740149273176-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
1.1	644
	645
2.1	646	[[image:1740149298088-558.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
1.1	647
	648
2.1	649	[[image:1740149394235-640.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
1.1	650
	651
2.1	652	(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
1.1	653	=== Cas des blocs de champs répétables ===
	654
	655
	656	(% class="\" %)
	657	Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
	658
2.1	659	[[image:1645695750404-398.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
1.1	660
	661
	662	(% class="\" %)
	663	En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données, il se dupliquera autant de fois que nécessaire pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
	664
	665
	666	(% class="box infomessage" %)
	667	(((
	668	Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.
	669	)))
	670
	671	(% class="\" %)
	672	//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
	673
2.1	674	[[image:1740387758242-302.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	675
	676	(% class="\" %)
	677	Résultat obtenu dans le document PDF :
	678
2.1	679	[[image:1740387782996-435.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
1.1	680
	681
	682	=== Aligner les images ===
	683
	684
	685	(% class="box infomessage" %)
	686	(((
	687	(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
	688	)))
	689
	690	Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
	691
2.1	692	[[image:1730739922406-905.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	693
	694
	695
	696	(% class="box infomessage" %)
	697	(((
	698	ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
	699
	700	* Ne pas glisser déposer de regroupement image
	701	* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
	702	* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
	703	)))
	704
	705	(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
	706
	707	Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
	708
	709
2.1	710	[[image:1740387236183-976.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
1.1	711
	712
	713	Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
	714
	715
2.1	716	[[image:1730740257955-231.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	717
	718	Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
	719
2.1	720	[[image:1730740331811-683.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	721
	722	Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
	723
	724
2.1	725	[[image:1730740472839-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	726
	727
	728	Visualisation finale du modèle Libre Office :
	729
	730
2.1	731	[[image:1730740897590-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	732
	733
	734	//Exemple de résultat obtenu ~://
	735
2.1	736	[[image:1730740858857-621.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	737
	738
	739	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	740
	741
	742	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	743	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	744
	745	(% class="box infomessage" %)
	746	(((
	747	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	748	)))
	749
2.1	750	[[image:1645441374408-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
1.1	751
	752	(% class="wikigeneratedid" %)
	753	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png\|\|class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	754
	755	(% class="box infomessage" %)
	756	(((
	757	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	758	)))
	759
	760	(% class="box infomessage" %)
	761	(((
	762	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	763	)))
	764
	765
2.1	766	[[image:1740388311227-258.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
1.1	767
	768
	769
	770	=== Tester le modèle Libre Office ===
	771
	772
	773	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	774
	775	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	776
	777
2.1	778	[[image:1740388311227-258.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
1.1	779
	780
	781	(% class="box infomessage" %)
	782	(((
	783	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	784	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	785	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	786	)))
	787
	788
	789	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	790
	791	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png\|\|class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	792
	793	(% class="box infomessage" %)
	794	(((
	795	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	796	)))
	797
	798	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	799
2.1	800	[[image:1740389276119-451.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	801
	802
	803	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	804
	805
	806	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	807
	808	Pour cela :
	809
	810	* se positionner dans Gestion des accès
	811	* décocher la case accès privé
	812	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	813	* sauvegarder
	814
2.1	815	[[image:1740388928877-846.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	816
	817
2.1	818	[[image:1740388957196-637.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	819
	820
	821	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	822
	823	(% class="\" %)
	824	(((
	825
	826
	827	== Rappels ==
	828
	829
	830	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	831	)))
	832
	833	(% class="box warningmessage" %)
	834	(((
	835	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	836	)))
	837
	838
	839	== Dupliquer un modèle existant ==
	840
	841
	842	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	843
	844	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	845
	846	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	847
	848	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	849
	850	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	851
	852	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	853	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	854
	855	=== Télécharger le modèle existant ===
	856
	857
	858	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	859
2.1	860	[[image:1742200801441-200.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	861
	862
	863	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	864
2.1	865	[[image:1742200842089-490.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	866
	867	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	868
	869	(% class="box warningmessage" %)
	870	(((
	871	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	872	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	873	)))
	874
	875
	876	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	877
	878	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	879	* Table utilisée pour ce modèle standard
	880
	881	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	882
2.1	883	[[image:1742201155046-391.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	884
	885
	886	=== Créer un nouveau modèle ===
	887
	888
	889	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	890
2.1	891	[[image:1742201637281-754.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	892
	893
	894	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	895
	896	(% class="box infomessage" %)
	897	(((
	898	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	899	)))
	900
	901	Recommandations complémentaires :
	902
	903	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	904	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	905	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	906
	907	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	908
	909	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	910
2.1	911	[[image:1742201722886-615.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	912
	913
2.1	914	[[image:1742201750633-431.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	915
	916
	917	Résultat :
	918
2.1	919	[[image:1742201967407-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	920
	921
	922	=== Modifier le modèle standard ===
	923
	924
	925	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	926
	927
2.1	928	[[image:1742202320236-479.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	929
	930
	931	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	932
	933	Dans ces modèles il est possible :
	934
	935	* de supprimer les champs non désirés
	936	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	937	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	938	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	939
	940	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	941
	942
	943	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	944
	945
	946	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	947
	948	(% class="box infomessage" %)
	949	(((
	950	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	951	)))
	952
2.1	953	[[image:1645441374408-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
1.1	954
	955	(% class="wikigeneratedid" %)
	956	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png\|\|class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	957
	958	(% class="box infomessage" %)
	959	(((
	960	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	961	)))
	962
	963	(% class="box infomessage" %)
	964	(((
	965	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	966	)))
	967
2.1	968	[[image:1742203116956-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	969
	970
	971	==== Tester le modèle Libre Office ====
	972
	973
	974	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	975
	976	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	977
2.1	978	[[image:1742203174004-637.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	979
	980
	981	(% class="box infomessage" %)
	982	(((
	983	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	984	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	985	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	986	)))
	987
	988
	989	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	990
	991	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png\|\|class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	992
	993	(% class="box infomessage" %)
	994	(((
	995	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	996	)))
	997
	998	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	999
2.1	1000	[[image:1740389276119-451.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1001
	1002
	1003	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	1004
	1005
	1006	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	1007
	1008	Pour cela :
	1009
	1010	* se positionner dans Gestion des accès
	1011	* décocher la case accès privé
	1012	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	1013	* sauvegarder
	1014
2.1	1015	[[image:1742203303731-629.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1016
	1017
2.1	1018	(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1.1	1019	= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
	1020
	1021	En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
	1022
	1023	(% class="box infomessage" %)
	1024	(((
	1025	A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
	1026	)))
	1027
	1028
2.1	1029	[[image:1742203721054-537.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1030
	1031
2.1	1032	[[image:1645696931210-601.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1033
	1034	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	1035

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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