Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 75.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 14:13

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
74.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
74.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
72.1	146	== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
1.1	147
57.1	148	=== Intégrer les champs ===
1.1	149
56.1	150	1. Dans l’éditeur Flora, positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs — c’est toujours depuis cet onglet que vous glissez-déposez les champs vers le document LibreOffice.
	151	1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	152
47.1	153	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	154	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	155	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	156	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	157	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	158	Grande liberté de mise en page.
1.1	159
47.1	160	Positionnement flexible.
	161	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	162	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	163	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	164
	165	(% class="box successmessage" %)
	166	(((
63.1	167	Bonnes pratiques :
48.1	168
49.1	169	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	170	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	171	)))
	172
49.1	173	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	174
56.1	175	[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
49.1	178	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	179
5.1	180
49.1	181	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	182
55.1	183	(% style="color:#ffffff" %) test
	184
52.1	185	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
1.1	186
56.1	187	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188
	189
74.1	190	[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	191
	192
49.1	193	(% class="box infomessage" %)
	194	(((
50.1	195	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	196
	197	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	198	)))
1.1	199
	200
57.1	201	=== Intégrer les images ===
1.1	202
57.1	203	L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
1.1	204
57.1	205	1. (((
	206	Dans l’onglet Regroupement de champs, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
1.1	207
60.1	208	* Images consultation ou doc : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
	209	* Première image : n’affiche que la première image de consultation.
	210	* Toutes les images : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
57.1	211	)))
	212	1. Glissez-déposez ce regroupement dans le document LibreOffice.
	213	1. (((
75.1	214	Dans l'onglet Images du modèle, sélectionnez le format d’image souhaité :
1.1	215
57.1	216	* Original : taille native (souvent très lourde).
	217	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
	218	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	219	)))
	220	1. (((
60.1	221	Configurez le rendu (mode, taille) :
1.1	222
60.1	223	* Indiquez le mode : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
	224	* Saisissez la taille en pixels.
	225	* Sauvegardez les réglages.
57.1	226	)))
	227	1. Copiez-collez le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
1.1	228
57.1	229	(% class="box successmessage" %)
	230	(((
	231	Bonnes pratiques
1.1	232
60.1	233	* Choisissez toujours le format d’image correspondant au regroupement que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
57.1	234	* Utilisez le format Medium par défaut (équilibre qualité/poids).
59.1	235	* N’utilisez pas systématiquement le format Original, souvent trop lourd pour les impressions standard.
60.1	236	* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez Adapter, puis Encadrer, et revenez sur Adapter.
	237	* Définissez une taille homogène pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
59.1	238	* Le texte d’aide inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
57.1	239	)))
1.1	240
57.1	241	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	242	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
	243
74.1	244	[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57.1	245
	246
60.1	247	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	248
	249
60.1	250	[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	251
	252
60.1	253	[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	254
	255
62.1	256	== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
1.1	257
61.1	258	Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
1.1	259
	260	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
61.1	261	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
1.1	262
61.1	263	Pour cela :
	264
	265	1. Enregistrez et fermez votre fichier LibreOffice (.odt).
	266	1. (((
62.1	267	Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur Modifier le fichier modèle et sélectionnez le fichier.
61.1	268
	269	* Le modèle importé remplace l’ancienne version.
62.1	270	* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec son nom initial.
1.1	271	)))
61.1	272	1. (((
63.1	273	Lors de la première importation, le modèle est automatiquement actualisé (champs et formats d’images).
61.1	274	)))
62.1	275	1. Testez le modèle avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
	276	1. (((
	277	Une fois le modèle validé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
1.1	278
62.1	279	* ouvrez l’onglet Gestion des accès,
63.1	280	* décochez la case Accès privé,
62.1	281	* sélectionnez les groupes autorisés,
	282	* sauvegardez.
1.1	283	)))
	284
63.1	285	(% class="box successmessage" %)
1.1	286	(((
63.1	287	Bonnes pratiques :
1.1	288
63.1	289	* Actualisez manuellement si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
	290	* Testez vos modèles progressivement : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
	291	* Case Accès privé : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
	292	* Définissez clairement les droits d’accès : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
1.1	293	)))
	294
63.1	295	[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	296
	297
63.1	298	[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	299
	300
63.1	301	[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	302
	303
63.1	304	[[//Décocher la case Accès privé//>>image:1758195235881-780.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	305
	306
63.1	307	[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	308
	309
64.1	310	[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	311
	312
69.1	313	= Modifier un modèle =
1.1	314
70.1	315	Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
1.1	316
71.1	317	== Modifier un modèle personnalisé ==
70.1	318
	319	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
	320
	321	1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
	322	1. Téléchargez le fichier .odt en local.
	323	1. Ouvrez-le dans LibreOffice Writer et effectuez vos modifications.
	324	1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via Modifier le fichier modèle.
	325	1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur Actualiser pour prendre en compte les évolutions.
	326
66.1	327	== Dupliquer un modèle standard ==
1.1	328
73.1	329	(% class="box warningmessage" %)
	330	(((
70.1	331	Les modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
73.1	332	)))
1.1	333
70.1	334	1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
	335	1. Téléchargez le fichier .odt en local.
	336	1. (((
	337	Créez un nouveau modèle spécifique (S_) en reprenant :
	338
	339	1. la même table que le modèle standard,
	340	1. le même modèle de données.
	341	)))
	342	1. Ouvrez le fichier téléchargé dans LibreOffice, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
	343	1. Réimportez le fichier modifié dans le nouveau modèle (et non dans le standard).
	344	1. Rendez le modèle accessible en définissant les droits d’accès.
	345
	346	(% class="box infomessage" %)
	347	(((
	348	Avantages de la duplication :
	349
71.1	350	* Préserver les modèles standards : vous conservez toujours une version de référence intacte.
	351	* Gagner du temps : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
	352	* (((
	353	Profiter des modèles « Complète » :
1.1	354
71.1	355	* gestion automatique de la répétabilité des blocs de champs,
	356	* suppression des intitulés si les champs sont vides.
1.1	357	)))
71.1	358	* Limiter les erreurs : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
	359	* Adapter facilement à vos besoins : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	360	)))
1.1	361
67.1	362	= Supprimer un modèle =
1.1	363
67.1	364	(% class="box warningmessage" %)
	365	(((
68.1	366	Ne supprimez jamais les modèles de publication standards.
67.1	367	)))
1.1	368
68.1	369	La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
	370	Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
1.1	371
67.1	372	1. Dans l’espace Administration > Impressions > Modèles de publication, repérez le modèle à supprimer.
	373	1. Sélectionnez-le dans la liste.
	374	1. Cliquez sur l’icône Supprimer et confirmez l’opération.
1.1	375
68.1	376	(% class="box successmessage" %)
	377	(((
	378	Bonnes pratiques :
	379
	380	* Vérifiez toujours que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
	381	* Privilégiez la duplication/modification plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
	382	* Informez les utilisateurs concernés pour éviter toute incompréhension.
	383	* Rappelez-vous : la suppression est immédiate et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
	384	)))
	385
67.1	386	[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	387
	388
67.1	389	[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	390
	391
14.1	392
	393	)))
	394	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	395	(% class="box" %)
	396	(((
	397	Sommaire
65.1	398
	399	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
14.1	400	)))
1.1	401
14.1	402	(% class="box" %)
	403	(((
	404	Aller plus loin
18.1	405
	406	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	407	)))
1.1	408
14.1	409	(% class="box" %)
1.1	410	(((
14.1	411	Icônes principales
1.1	412	)))
14.1	413	)))
1.1	414
	415

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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