Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 66.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 13:40

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
57.1	148	=== Intégrer les champs ===
1.1	149
56.1	150	1. Dans l’éditeur Flora, positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs — c’est toujours depuis cet onglet que vous glissez-déposez les champs vers le document LibreOffice.
	151	1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	152
47.1	153	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	154	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	155	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	156	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	157	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	158	Grande liberté de mise en page.
1.1	159
47.1	160	Positionnement flexible.
	161	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	162	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	163	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	164
	165	(% class="box successmessage" %)
	166	(((
63.1	167	Bonnes pratiques :
48.1	168
49.1	169	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	170	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	171	)))
	172
49.1	173	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	174
56.1	175	[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
49.1	178	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	179
5.1	180
49.1	181	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	182
55.1	183	(% style="color:#ffffff" %) test
	184
52.1	185	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
1.1	186
56.1	187	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188
	189
49.1	190	[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	191
	192
49.1	193	(% class="box infomessage" %)
	194	(((
50.1	195	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	196
	197	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	198	)))
1.1	199
	200
57.1	201	=== Intégrer les images ===
1.1	202
57.1	203	L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
1.1	204
57.1	205	1. (((
	206	Dans l’onglet Regroupement de champs, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
1.1	207
60.1	208	* Images consultation ou doc : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
	209	* Première image : n’affiche que la première image de consultation.
	210	* Toutes les images : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
57.1	211	)))
	212	1. Glissez-déposez ce regroupement dans le document LibreOffice.
	213	1. (((
59.1	214	Dans l'onglet Images du modèle, configurez le format d’image :
1.1	215
57.1	216	* Original : taille native (souvent très lourde).
	217	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
	218	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	219	)))
	220	1. (((
60.1	221	Configurez le rendu (mode, taille) :
1.1	222
60.1	223	* Indiquez le mode : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
	224	* Saisissez la taille en pixels.
	225	* Sauvegardez les réglages.
57.1	226	)))
	227	1. Copiez-collez le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
1.1	228
57.1	229	(% class="box successmessage" %)
	230	(((
	231	Bonnes pratiques
1.1	232
60.1	233	* Choisissez toujours le format d’image correspondant au regroupement que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
57.1	234	* Utilisez le format Medium par défaut (équilibre qualité/poids).
59.1	235	* N’utilisez pas systématiquement le format Original, souvent trop lourd pour les impressions standard.
60.1	236	* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez Adapter, puis Encadrer, et revenez sur Adapter.
	237	* Définissez une taille homogène pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
59.1	238	* Le texte d’aide inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
57.1	239	)))
1.1	240
57.1	241	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	242	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
	243
60.1	244	[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57.1	245
	246
60.1	247	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	248
	249
60.1	250	[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	251
	252
60.1	253	[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	254
	255
62.1	256	== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
1.1	257
61.1	258	Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
1.1	259
	260	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
61.1	261	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
1.1	262
61.1	263	Pour cela :
	264
	265	1. Enregistrez et fermez votre fichier LibreOffice (.odt).
	266	1. (((
62.1	267	Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur Modifier le fichier modèle et sélectionnez le fichier.
61.1	268
	269	* Le modèle importé remplace l’ancienne version.
62.1	270	* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec son nom initial.
1.1	271	)))
61.1	272	1. (((
63.1	273	Lors de la première importation, le modèle est automatiquement actualisé (champs et formats d’images).
61.1	274	)))
62.1	275	1. Testez le modèle avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
	276	1. (((
	277	Une fois le modèle validé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
1.1	278
62.1	279	* ouvrez l’onglet Gestion des accès,
63.1	280	* décochez la case Accès privé,
62.1	281	* sélectionnez les groupes autorisés,
	282	* sauvegardez.
1.1	283	)))
	284
63.1	285	(% class="box successmessage" %)
1.1	286	(((
63.1	287	Bonnes pratiques :
1.1	288
63.1	289	* Actualisez manuellement si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
	290	* Testez vos modèles progressivement : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
	291	* Case Accès privé : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
	292	* Définissez clairement les droits d’accès : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
1.1	293	)))
	294
63.1	295	[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	296
	297
63.1	298	[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	299
	300
63.1	301	[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	302
	303
63.1	304	[[//Décocher la case Accès privé//>>image:1758195235881-780.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	305
	306
63.1	307	[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	308
	309
64.1	310	[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	311
	312
66.1	313	= Modifier les modèles =
1.1	314
	315
66.1	316	== Dupliquer un modèle standard ==
1.1	317
	318
	319	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	320
	321	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	322
	323	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	324
	325	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	326
	327	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	328
	329	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	330	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	331
	332	=== Télécharger le modèle existant ===
	333
	334
	335	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	336
14.1	337	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	338
	339
	340	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	341
14.1	342	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	343
	344	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	345
	346
	347	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	348
	349	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	350	* Table utilisée pour ce modèle standard
	351
	352	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	353
14.1	354	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	355
	356
	357	=== Créer un nouveau modèle ===
	358
	359
	360	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	361
14.1	362	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	363
	364
	365	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	366
	367	(% class="box infomessage" %)
	368	(((
	369	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	370	)))
	371
	372	Recommandations complémentaires :
	373
	374	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	375	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	376	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	377
	378	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	379
	380	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	381
14.1	382	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	383
	384
14.1	385	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	386
	387
	388	Résultat :
	389
14.1	390	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	391
	392
	393
14.1	394	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	395
66.1	396
1.1	397
	398
	399
	400
	401
	402
	403
	404
	405
14.1	406
	407	)))
	408	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	409	(% class="box" %)
	410	(((
	411	Sommaire
65.1	412
	413	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	414
	415
14.1	416	)))
1.1	417
14.1	418	(% class="box" %)
	419	(((
	420	Aller plus loin
18.1	421
	422	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	423	)))
1.1	424
14.1	425	(% class="box" %)
1.1	426	(((
14.1	427	Icônes principales
1.1	428	)))
14.1	429	)))
1.1	430
	431

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