Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 59.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 11:35

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
57.1	148	=== Intégrer les champs ===
1.1	149
56.1	150	1. Dans l’éditeur Flora, positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs — c’est toujours depuis cet onglet que vous glissez-déposez les champs vers le document LibreOffice.
	151	1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	152
47.1	153	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	154	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	155	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	156	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	157	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	158	Grande liberté de mise en page.
1.1	159
47.1	160	Positionnement flexible.
	161	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	162	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	163	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	164
	165	(% class="box successmessage" %)
	166	(((
48.1	167	Bonnes pratiques :
	168
49.1	169	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	170	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	171	)))
	172
49.1	173	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	174
56.1	175	[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
49.1	178	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	179
5.1	180
49.1	181	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	182
55.1	183
	184	(% style="color:#ffffff" %) test
	185
52.1	186	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
1.1	187
56.1	188	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189
	190
49.1	191	[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	192
	193
49.1	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
50.1	196	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	197
	198	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	199	)))
1.1	200
	201
57.1	202	=== Intégrer les images ===
1.1	203
57.1	204	L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
1.1	205
57.1	206	1. (((
	207	Dans l’onglet Regroupement de champs, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
1.1	208
57.1	209	* Images consultation ou doc : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ Photos documentaires.
	210	* Première image : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
	211	* Toutes les images : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
	212	)))
	213	1. Glissez-déposez ce regroupement dans le document LibreOffice.
	214	1. (((
59.1	215	Dans l'onglet Images du modèle, configurez le format d’image :
1.1	216
57.1	217	* Original : taille native (souvent très lourde).
	218	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
	219	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	220	)))
	221	1. (((
	222	Choisissez le mode d’affichage :
1.1	223
57.1	224	* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
	225	* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
	226	)))
	227	1. Copiez-collez le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
1.1	228
57.1	229	(% class="box successmessage" %)
	230	(((
	231	Bonnes pratiques
1.1	232
57.1	233	* Définissez une taille homogène pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
	234	* Utilisez le format Medium par défaut (équilibre qualité/poids).
59.1	235	* N’utilisez pas systématiquement le format Original, souvent trop lourd pour les impressions standard.
	236	* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez Encadrer, puis revenez sur Adapter.
	237	* Le texte d’aide inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
57.1	238	)))
1.1	239
57.1	240	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	241	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
	242
59.1	243	[[//Glisser-déposer du regroupement d'image//>>image:1740143055223-391.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57.1	244
	245
59.1	246	[[//Choix du format d'image//>>image:1740143545965-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	247
	248
59.1	249	[[//Adapter le format d'image//>>image:1740143843708-538.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	250
	251
59.1	252	[[//Glisser-déposer le format d'image dans le modèle LibreOffice//>>image:1740144274104-234.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	253
	254
	255	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	256
	257
	258	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	259	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	260
	261	(% class="box infomessage" %)
	262	(((
	263	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	264	)))
	265
14.1	266	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	267
	268	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	269	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	270
	271	(% class="box infomessage" %)
	272	(((
	273	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	274	)))
	275
	276	(% class="box infomessage" %)
	277	(((
	278	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	279	)))
	280
	281
14.1	282	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	283
	284
	285
	286	=== Tester le modèle Libre Office ===
	287
	288
	289	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	290
	291	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	292
	293
14.1	294	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	295
	296
	297	(% class="box infomessage" %)
	298	(((
	299	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	300	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	301	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	302	)))
	303
	304
	305	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	306
14.1	307	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	308
	309	(% class="box infomessage" %)
	310	(((
	311	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	312	)))
	313
14.1	314	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	315
14.1	316	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	317
	318
	319	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	320
	321
	322	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	323
	324	Pour cela :
	325
	326	* se positionner dans Gestion des accès
	327	* décocher la case accès privé
	328	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	329	* sauvegarder
	330
14.1	331	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	332
	333
14.1	334	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	335
	336
	337	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	338
	339	(% class="\" %)
	340	(((
	341
	342
	343	== Rappels ==
	344
	345
	346	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	347	)))
	348
	349	(% class="box warningmessage" %)
	350	(((
	351	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	352	)))
	353
	354
	355	== Dupliquer un modèle existant ==
	356
	357
	358	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	359
	360	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	361
	362	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	363
	364	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	365
	366	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	367
	368	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	369	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	370
	371	=== Télécharger le modèle existant ===
	372
	373
	374	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	375
14.1	376	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	377
	378
	379	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	380
14.1	381	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	382
	383	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	384
	385	(% class="box warningmessage" %)
	386	(((
	387	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	388	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	389	)))
	390
	391
	392	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	393
	394	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	395	* Table utilisée pour ce modèle standard
	396
	397	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	398
14.1	399	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	400
	401
	402	=== Créer un nouveau modèle ===
	403
	404
	405	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	406
14.1	407	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	408
	409
	410	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	411
	412	(% class="box infomessage" %)
	413	(((
	414	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	415	)))
	416
	417	Recommandations complémentaires :
	418
	419	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	420	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	421	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	422
	423	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	424
	425	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	426
14.1	427	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	428
	429
14.1	430	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	431
	432
	433	Résultat :
	434
14.1	435	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	436
	437
	438	=== Modifier le modèle standard ===
	439
	440
	441	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	442
	443
14.1	444	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	445
	446
	447	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	448
	449	Dans ces modèles il est possible :
	450
	451	* de supprimer les champs non désirés
	452	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	453	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	454	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	455
	456	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	457
	458
	459	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	460
	461
	462	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	463
	464	(% class="box infomessage" %)
	465	(((
	466	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	467	)))
	468
14.1	469	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	470
	471	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	472	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	473
	474	(% class="box infomessage" %)
	475	(((
	476	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	477	)))
	478
	479	(% class="box infomessage" %)
	480	(((
	481	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	482	)))
	483
14.1	484	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	485
	486
	487	==== Tester le modèle Libre Office ====
	488
	489
	490	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	491
	492	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	493
14.1	494	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	495
	496
	497	(% class="box infomessage" %)
	498	(((
	499	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	500	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	501	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	502	)))
	503
	504
	505	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	506
14.1	507	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	508
	509	(% class="box infomessage" %)
	510	(((
	511	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	512	)))
	513
14.1	514	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	515
14.1	516	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	517
	518
	519	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	520
	521
	522	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	523
	524	Pour cela :
	525
	526	* se positionner dans Gestion des accès
	527	* décocher la case accès privé
	528	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	529	* sauvegarder
	530
14.1	531	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	532
	533
14.1	534
	535	)))
	536	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	537	(% class="box" %)
	538	(((
	539	Sommaire
	540	)))
1.1	541
14.1	542	(% class="box" %)
	543	(((
	544	Aller plus loin
18.1	545
	546	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	547	)))
1.1	548
14.1	549	(% class="box" %)
1.1	550	(((
14.1	551	Icônes principales
1.1	552	)))
14.1	553	)))
1.1	554
	555

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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