Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 58.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 11:26

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
57.1	148	=== Intégrer les champs ===
1.1	149
56.1	150	1. Dans l’éditeur Flora, positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs — c’est toujours depuis cet onglet que vous glissez-déposez les champs vers le document LibreOffice.
	151	1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	152
47.1	153	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	154	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	155	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	156	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	157	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	158	Grande liberté de mise en page.
1.1	159
47.1	160	Positionnement flexible.
	161	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	162	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	163	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	164
	165	(% class="box successmessage" %)
	166	(((
48.1	167	Bonnes pratiques :
	168
49.1	169	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	170	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	171	)))
	172
49.1	173	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	174
56.1	175	[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
49.1	178	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	179
5.1	180
49.1	181	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	182
55.1	183
	184	(% style="color:#ffffff" %) test
	185
52.1	186	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
1.1	187
56.1	188	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189
	190
49.1	191	[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	192
	193
49.1	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
50.1	196	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	197
	198	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	199	)))
1.1	200
	201
57.1	202	=== Intégrer les images ===
1.1	203
57.1	204	L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
1.1	205
57.1	206	1. (((
	207	Dans l’onglet Regroupement de champs, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
1.1	208
57.1	209	* Images consultation ou doc : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ Photos documentaires.
	210	* Première image : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
	211	* Toutes les images : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
	212	)))
	213	1. Glissez-déposez ce regroupement dans le document LibreOffice.
	214	1. (((
	215	Configurez le format d’image :
1.1	216
57.1	217	* Original : taille native (souvent très lourde).
	218	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
	219	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	220	)))
	221	1. (((
	222	Choisissez le mode d’affichage :
1.1	223
57.1	224	* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
	225	* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
	226	)))
	227	1. Copiez-collez le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
1.1	228
57.1	229	(% class="box successmessage" %)
	230	(((
	231	Bonnes pratiques
1.1	232
57.1	233	* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez Encadrer, puis revenez sur Adapter.
	234	* Définissez une taille homogène pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
	235	* Utilisez le format Medium par défaut (équilibre qualité/poids).
	236	* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
58.1	237	* Le texte d’aide servant au placement du format d'image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
57.1	238	)))
1.1	239
	240
57.1	241
58.1	242
57.1	243	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	244	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
	245
	246	[[image:1740143055223-391.png]]
	247
58.1	248	.
57.1	249
1.1	250
	251	=== Choisir le format d'image ===
	252
	253
	254	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	255
	256
14.1	257	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	258
	259
	260	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	261
	262
	263	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	264
	265
	266	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	267
	268	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	269	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	270	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	271
	272	En choisir un parmi les trois propositions.
	273
	274
	275	(% class="box infomessage" %)
	276	(((
	277	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	278	)))
	279
	280
14.1	281	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	282
	283
	284	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	285
	286	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	287
	288	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	289	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	290	* Sauvegarder les réglages
	291
	292	(% class="box infomessage" %)
	293	(((
	294	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	295	)))
	296
	297
	298
3.1	299
3.2	300
4.1	301
4.2	302
5.1	303
6.1	304
7.1	305
8.1	306
9.1	307
10.1	308
11.1	309
12.1	310
13.1	311
1.1	312
15.1	313
16.1	314
17.1	315
18.1	316
19.1	317
20.1	318
21.1	319
22.1	320
23.1	321
24.1	322
25.1	323
26.1	324
27.1	325
28.1	326
29.1	327
30.1	328
31.1	329
32.1	330
33.1	331
34.1	332
35.1	333
36.1	334
37.1	335
38.1	336
39.1	337
40.1	338
41.1	339
42.1	340
43.1	341
44.1	342
45.1	343
46.1	344
47.1	345
48.1	346
49.1	347
50.1	348
51.1	349
52.1	350
53.1	351
54.1	352
55.1	353
56.1	354
57.1	355
58.1	356
14.1	357	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	358
14.1	359
1.1	360	(% class="box infomessage" %)
	361	(((
	362	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	363	)))
	364
	365
	366	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	367
	368
	369	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	370
	371	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	372
	373
14.1	374	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	375
	376
	377	(% class="box infomessage" %)
	378	(((
	379	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	380	)))
	381
	382	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	383
	384
	385	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	386	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	387
	388	(% class="box infomessage" %)
	389	(((
	390	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	391	)))
	392
14.1	393	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	394
	395	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	396	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	397
	398	(% class="box infomessage" %)
	399	(((
	400	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	401	)))
	402
	403	(% class="box infomessage" %)
	404	(((
	405	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	406	)))
	407
	408
14.1	409	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	410
	411
	412
	413	=== Tester le modèle Libre Office ===
	414
	415
	416	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	417
	418	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	419
	420
14.1	421	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	422
	423
	424	(% class="box infomessage" %)
	425	(((
	426	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	427	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	428	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	429	)))
	430
	431
	432	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	433
14.1	434	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	435
	436	(% class="box infomessage" %)
	437	(((
	438	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	439	)))
	440
14.1	441	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	442
14.1	443	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	444
	445
	446	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	447
	448
	449	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	450
	451	Pour cela :
	452
	453	* se positionner dans Gestion des accès
	454	* décocher la case accès privé
	455	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	456	* sauvegarder
	457
14.1	458	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	459
	460
14.1	461	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	462
	463
	464	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	465
	466	(% class="\" %)
	467	(((
	468
	469
	470	== Rappels ==
	471
	472
	473	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	474	)))
	475
	476	(% class="box warningmessage" %)
	477	(((
	478	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	479	)))
	480
	481
	482	== Dupliquer un modèle existant ==
	483
	484
	485	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	486
	487	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	488
	489	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	490
	491	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	492
	493	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	494
	495	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	496	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	497
	498	=== Télécharger le modèle existant ===
	499
	500
	501	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	502
14.1	503	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	504
	505
	506	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	507
14.1	508	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	509
	510	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	511
	512	(% class="box warningmessage" %)
	513	(((
	514	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	515	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	516	)))
	517
	518
	519	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	520
	521	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	522	* Table utilisée pour ce modèle standard
	523
	524	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	525
14.1	526	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	527
	528
	529	=== Créer un nouveau modèle ===
	530
	531
	532	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	533
14.1	534	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	535
	536
	537	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	538
	539	(% class="box infomessage" %)
	540	(((
	541	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	542	)))
	543
	544	Recommandations complémentaires :
	545
	546	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	547	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	548	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	549
	550	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	551
	552	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	553
14.1	554	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	555
	556
14.1	557	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	558
	559
	560	Résultat :
	561
14.1	562	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	563
	564
	565	=== Modifier le modèle standard ===
	566
	567
	568	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	569
	570
14.1	571	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	572
	573
	574	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	575
	576	Dans ces modèles il est possible :
	577
	578	* de supprimer les champs non désirés
	579	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	580	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	581	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	582
	583	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	584
	585
	586	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	587
	588
	589	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	590
	591	(% class="box infomessage" %)
	592	(((
	593	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	594	)))
	595
14.1	596	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	597
	598	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	599	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	600
	601	(% class="box infomessage" %)
	602	(((
	603	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	604	)))
	605
	606	(% class="box infomessage" %)
	607	(((
	608	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	609	)))
	610
14.1	611	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	612
	613
	614	==== Tester le modèle Libre Office ====
	615
	616
	617	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	618
	619	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	620
14.1	621	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	622
	623
	624	(% class="box infomessage" %)
	625	(((
	626	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	627	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	628	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	629	)))
	630
	631
	632	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	633
14.1	634	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	635
	636	(% class="box infomessage" %)
	637	(((
	638	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	639	)))
	640
14.1	641	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	642
14.1	643	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	644
	645
	646	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	647
	648
	649	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	650
	651	Pour cela :
	652
	653	* se positionner dans Gestion des accès
	654	* décocher la case accès privé
	655	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	656	* sauvegarder
	657
14.1	658	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	659
	660
14.1	661
	662	)))
	663	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	664	(% class="box" %)
	665	(((
	666	Sommaire
	667	)))
1.1	668
14.1	669	(% class="box" %)
	670	(((
	671	Aller plus loin
18.1	672
	673	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	674	)))
1.1	675
14.1	676	(% class="box" %)
1.1	677	(((
14.1	678	Icônes principales
1.1	679	)))
14.1	680	)))
1.1	681
	682

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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