Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 49.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 10:58

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
46.1	148	=== Champs ===
1.1	149
47.1	150	Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	151
47.1	152	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	154	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	157	Grande liberté de mise en page.
1.1	158
47.1	159	Positionnement flexible.
	160	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	161	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	163
	164	(% class="box successmessage" %)
	165	(((
48.1	166	Bonnes pratiques :
	167
49.1	168	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	169	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	170	)))
	171
49.1	172	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	173
49.1	174	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
5.1	176
49.1	177	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
49.1	179	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
1.1	180
	181
49.1	182	[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	183
	184
49.1	185	(% class="box infomessage" %)
	186	(((
	187	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement, ex. //mus_evenement_complete//) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	188	)))
1.1	189
49.1	190	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	191
	192
	193
	194	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	195
	196
	197	=== Glisser déposer le regroupement ===
	198
	199
	200	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	201	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	202
	203	(% class="wikigeneratedid" %)
	204	Il y a trois fois trois possibilités :
	205
	206	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	207	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	208	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	209
14.1	210	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	211
	212
	213	(% class="box infomessage" %)
	214	(((
	215	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	216	)))
	217
	218
	219	=== Choisir le format d'image ===
	220
	221
	222	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	223
	224
14.1	225	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	226
	227
	228	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	229
	230
	231	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	232
	233
	234	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	235
	236	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	237	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	238	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	239
	240	En choisir un parmi les trois propositions.
	241
	242
	243	(% class="box infomessage" %)
	244	(((
	245	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	246	)))
	247
	248
14.1	249	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	250
	251
	252	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	253
	254	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	255
	256	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	257	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	258	* Sauvegarder les réglages
	259
	260	(% class="box infomessage" %)
	261	(((
	262	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	263	)))
	264
	265
	266
3.1	267
3.2	268
4.1	269
4.2	270
5.1	271
6.1	272
7.1	273
8.1	274
9.1	275
10.1	276
11.1	277
12.1	278
13.1	279
1.1	280
15.1	281
16.1	282
17.1	283
18.1	284
19.1	285
20.1	286
21.1	287
22.1	288
23.1	289
24.1	290
25.1	291
26.1	292
27.1	293
28.1	294
29.1	295
30.1	296
31.1	297
32.1	298
33.1	299
34.1	300
35.1	301
36.1	302
37.1	303
38.1	304
39.1	305
40.1	306
41.1	307
42.1	308
43.1	309
44.1	310
45.1	311
46.1	312
47.1	313
48.1	314
49.1	315
14.1	316	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	317
14.1	318
1.1	319	(% class="box infomessage" %)
	320	(((
	321	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	322	)))
	323
	324
	325	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	326
	327
	328	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	329
	330	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	331
	332
14.1	333	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	334
	335
	336	(% class="box infomessage" %)
	337	(((
	338	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	339	)))
	340
	341	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	342
	343
	344	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	345	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	346
	347	(% class="box infomessage" %)
	348	(((
	349	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	350	)))
	351
14.1	352	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	353
	354	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	355	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	356
	357	(% class="box infomessage" %)
	358	(((
	359	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	360	)))
	361
	362	(% class="box infomessage" %)
	363	(((
	364	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	365	)))
	366
	367
14.1	368	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	369
	370
	371
	372	=== Tester le modèle Libre Office ===
	373
	374
	375	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	376
	377	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	378
	379
14.1	380	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	381
	382
	383	(% class="box infomessage" %)
	384	(((
	385	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	386	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	387	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	388	)))
	389
	390
	391	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	392
14.1	393	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	394
	395	(% class="box infomessage" %)
	396	(((
	397	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	398	)))
	399
14.1	400	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	401
14.1	402	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	403
	404
	405	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	406
	407
	408	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	409
	410	Pour cela :
	411
	412	* se positionner dans Gestion des accès
	413	* décocher la case accès privé
	414	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	415	* sauvegarder
	416
14.1	417	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	418
	419
14.1	420	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	421
	422
	423	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	424
	425	(% class="\" %)
	426	(((
	427
	428
	429	== Rappels ==
	430
	431
	432	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	433	)))
	434
	435	(% class="box warningmessage" %)
	436	(((
	437	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	438	)))
	439
	440
	441	== Dupliquer un modèle existant ==
	442
	443
	444	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	445
	446	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	447
	448	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	449
	450	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	451
	452	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	453
	454	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	455	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	456
	457	=== Télécharger le modèle existant ===
	458
	459
	460	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	461
14.1	462	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	463
	464
	465	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	466
14.1	467	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	468
	469	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	470
	471	(% class="box warningmessage" %)
	472	(((
	473	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	474	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	475	)))
	476
	477
	478	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	479
	480	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	481	* Table utilisée pour ce modèle standard
	482
	483	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	484
14.1	485	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	486
	487
	488	=== Créer un nouveau modèle ===
	489
	490
	491	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	492
14.1	493	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	494
	495
	496	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	497
	498	(% class="box infomessage" %)
	499	(((
	500	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	501	)))
	502
	503	Recommandations complémentaires :
	504
	505	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	506	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	507	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	508
	509	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	510
	511	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	512
14.1	513	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	514
	515
14.1	516	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	517
	518
	519	Résultat :
	520
14.1	521	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	522
	523
	524	=== Modifier le modèle standard ===
	525
	526
	527	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	528
	529
14.1	530	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	531
	532
	533	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	534
	535	Dans ces modèles il est possible :
	536
	537	* de supprimer les champs non désirés
	538	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	539	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	540	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	541
	542	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	543
	544
	545	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	546
	547
	548	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	549
	550	(% class="box infomessage" %)
	551	(((
	552	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	553	)))
	554
14.1	555	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	556
	557	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	558	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	559
	560	(% class="box infomessage" %)
	561	(((
	562	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	563	)))
	564
	565	(% class="box infomessage" %)
	566	(((
	567	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	568	)))
	569
14.1	570	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	571
	572
	573	==== Tester le modèle Libre Office ====
	574
	575
	576	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	577
	578	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	579
14.1	580	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	581
	582
	583	(% class="box infomessage" %)
	584	(((
	585	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	586	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	587	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	588	)))
	589
	590
	591	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	592
14.1	593	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	594
	595	(% class="box infomessage" %)
	596	(((
	597	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	598	)))
	599
14.1	600	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	601
14.1	602	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	603
	604
	605	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	606
	607
	608	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	609
	610	Pour cela :
	611
	612	* se positionner dans Gestion des accès
	613	* décocher la case accès privé
	614	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	615	* sauvegarder
	616
14.1	617	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	618
	619
14.1	620
	621	)))
	622	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	623	(% class="box" %)
	624	(((
	625	Sommaire
	626	)))
1.1	627
14.1	628	(% class="box" %)
	629	(((
	630	Aller plus loin
18.1	631
	632	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	633	)))
1.1	634
14.1	635	(% class="box" %)
1.1	636	(((
14.1	637	Icônes principales
1.1	638	)))
14.1	639	)))
1.1	640
	641

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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