Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 32.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 09:36

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
29.1	68	1. Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	1. Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
	89
30.1	90
1.1	91	(% class="box infomessage" %)
	92	(((
	93	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	94	)))
	95
	96
	97
	98
	99
	100
	101	== Ouvrir un modèle de publication ==
	102
	103
14.1	104	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	105
	106
14.1	107	[[image:1740058285147-409.png]]
1.1	108
	109
	110	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	111
	112
14.1	113	[[image:1740058540407-357.png]]
1.1	114
	115
25.1	116	[[image:1742205190145-176.png]]
	117
1.1	118	== Télécharger le modèle pour modification ==
	119
	120
	121	(% class="\" %)
	122	(((
	123	(% class="box infomessage" %)
	124	(((
	125	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	126	)))
	127
14.1	128	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	129
	130
	131	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	132
	133	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	134
14.1	135	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	136
	137	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	138
14.1	139	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	140	)))
	141
	142
	143	(% class="box warningmessage" %)
	144	(((
	145	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	146	)))
	147
	148	//Exemple ~://
	149
14.1	150	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	151
	152
	153	(% class="box infomessage" %)
	154	(((
	155	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	156	)))
	157
	158
	159	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	160
	161
	162	(% class="box infomessage" %)
	163	(((
	164	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	165	)))
	166
	167	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	168
	169	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	170
14.1	171	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	172
	173
	174	Résultat :
	175
14.1	176	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	177
	178
	179	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	180
	181
	182	(% class="box infomessage" %)
	183	(((
	184	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	185	)))
	186
25.1	187	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	188
	189	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	190	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	191
	192	[[image:1742204891803-180.png]]
	193
1.1	194	=== Avec regroupement de champs ===
	195
5.1	196	(% class="box infomessage" %)
	197	(((
	198	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	199	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	200	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	201	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	202	)))
1.1	203
5.1	204	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	205
1.1	206	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	207
14.1	208	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	209
	210
	211	(% class="box infomessage" %)
	212	(((
	213	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	214	)))
	215
	216
14.1	217	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	218
	219
	220	(% class="box infomessage" %)
	221	(((
	222	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	223	)))
	224
	225	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	226
	227
	228	=== Sans regroupement de champs ===
	229
	230
	231	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	232
14.1	233	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	234
	235
	236	=== Point d'attention ===
	237
	238
	239	(% class="box infomessage" %)
	240	(((
	241	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	242	)))
	243
	244	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	245
14.1	246	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	247
	248
	249	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	250
	251
14.1	252	[[image:1740060903462-303.png]]
1.1	253
	254
	255	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	256
	257
	258	=== Glisser déposer le regroupement ===
	259
	260
	261	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	262	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	263
	264	(% class="wikigeneratedid" %)
	265	Il y a trois fois trois possibilités :
	266
	267	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	268	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	269	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	270
14.1	271	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	272
	273
	274	(% class="box infomessage" %)
	275	(((
	276	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	277	)))
	278
	279
	280	=== Choisir le format d'image ===
	281
	282
	283	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	284
	285
14.1	286	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	287
	288
	289	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	290
	291
	292	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	293
	294
	295	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	296
	297	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	298	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	299	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	300
	301	En choisir un parmi les trois propositions.
	302
	303
	304	(% class="box infomessage" %)
	305	(((
	306	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	307	)))
	308
	309
14.1	310	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	311
	312
	313	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	314
	315	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	316
	317	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	318	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	319	* Sauvegarder les réglages
	320
	321	(% class="box infomessage" %)
	322	(((
	323	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	324	)))
	325
	326
	327
3.1	328
3.2	329
4.1	330
4.2	331
5.1	332
6.1	333
7.1	334
8.1	335
9.1	336
10.1	337
11.1	338
12.1	339
13.1	340
1.1	341
15.1	342
16.1	343
17.1	344
18.1	345
19.1	346
20.1	347
21.1	348
22.1	349
23.1	350
24.1	351
25.1	352
26.1	353
27.1	354
28.1	355
29.1	356
30.1	357
31.1	358
32.1	359
14.1	360	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	361
14.1	362
1.1	363	(% class="box infomessage" %)
	364	(((
	365	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	366	)))
	367
	368
	369	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	370
	371
	372	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	373
	374	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	375
	376
14.1	377	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	378
	379
	380	(% class="box infomessage" %)
	381	(((
	382	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	383	)))
	384
	385	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	386
	387
	388	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	389	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	390
	391	(% class="box infomessage" %)
	392	(((
	393	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	394	)))
	395
14.1	396	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	397
	398	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	399	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	400
	401	(% class="box infomessage" %)
	402	(((
	403	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	404	)))
	405
	406	(% class="box infomessage" %)
	407	(((
	408	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	409	)))
	410
	411
14.1	412	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	413
	414
	415
	416	=== Tester le modèle Libre Office ===
	417
	418
	419	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	420
	421	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	422
	423
14.1	424	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	425
	426
	427	(% class="box infomessage" %)
	428	(((
	429	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	430	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	431	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	432	)))
	433
	434
	435	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	436
14.1	437	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	438
	439	(% class="box infomessage" %)
	440	(((
	441	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	442	)))
	443
14.1	444	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	445
14.1	446	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	447
	448
	449	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	450
	451
	452	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	453
	454	Pour cela :
	455
	456	* se positionner dans Gestion des accès
	457	* décocher la case accès privé
	458	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	459	* sauvegarder
	460
14.1	461	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	462
	463
14.1	464	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	465
	466
	467	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	468
	469	(% class="\" %)
	470	(((
	471
	472
	473	== Rappels ==
	474
	475
	476	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	477	)))
	478
	479	(% class="box warningmessage" %)
	480	(((
	481	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	482	)))
	483
	484
	485	== Dupliquer un modèle existant ==
	486
	487
	488	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	489
	490	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	491
	492	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	493
	494	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	495
	496	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	497
	498	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	499	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	500
	501	=== Télécharger le modèle existant ===
	502
	503
	504	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	505
14.1	506	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	507
	508
	509	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	510
14.1	511	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	512
	513	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	514
	515	(% class="box warningmessage" %)
	516	(((
	517	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	518	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	519	)))
	520
	521
	522	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	523
	524	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	525	* Table utilisée pour ce modèle standard
	526
	527	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	528
14.1	529	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	530
	531
	532	=== Créer un nouveau modèle ===
	533
	534
	535	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	536
14.1	537	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	538
	539
	540	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	541
	542	(% class="box infomessage" %)
	543	(((
	544	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	545	)))
	546
	547	Recommandations complémentaires :
	548
	549	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	550	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	551	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	552
	553	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	554
	555	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	556
14.1	557	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	558
	559
14.1	560	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	561
	562
	563	Résultat :
	564
14.1	565	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	566
	567
	568	=== Modifier le modèle standard ===
	569
	570
	571	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	572
	573
14.1	574	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	575
	576
	577	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	578
	579	Dans ces modèles il est possible :
	580
	581	* de supprimer les champs non désirés
	582	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	583	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	584	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	585
	586	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	587
	588
	589	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	590
	591
	592	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	593
	594	(% class="box infomessage" %)
	595	(((
	596	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	597	)))
	598
14.1	599	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	600
	601	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	602	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	603
	604	(% class="box infomessage" %)
	605	(((
	606	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	607	)))
	608
	609	(% class="box infomessage" %)
	610	(((
	611	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	612	)))
	613
14.1	614	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	615
	616
	617	==== Tester le modèle Libre Office ====
	618
	619
	620	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	621
	622	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	623
14.1	624	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	625
	626
	627	(% class="box infomessage" %)
	628	(((
	629	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	630	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	631	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	632	)))
	633
	634
	635	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	636
14.1	637	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	638
	639	(% class="box infomessage" %)
	640	(((
	641	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	642	)))
	643
14.1	644	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	645
14.1	646	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	647
	648
	649	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	650
	651
	652	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	653
	654	Pour cela :
	655
	656	* se positionner dans Gestion des accès
	657	* décocher la case accès privé
	658	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	659	* sauvegarder
	660
14.1	661	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	662
	663
14.1	664
	665	)))
	666	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	667	(% class="box" %)
	668	(((
	669	Sommaire
	670	)))
1.1	671
14.1	672	(% class="box" %)
	673	(((
	674	Aller plus loin
18.1	675
	676	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	677	)))
1.1	678
14.1	679	(% class="box" %)
1.1	680	(((
14.1	681	Icônes principales
1.1	682	)))
14.1	683	)))
1.1	684
	685
	686
	687	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	688

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