Code source wiki de Éditer des modèles de publication

Version 3.1 par Doriane Bautista le 2025/05/22 08:47

version	line-number	content
1.1	1	{{box cssClass="\" title=""}}
	2	Sommaire
	3
	4	{{toc/}}
	5
	6
	7	{{/box}}
	8
	9	= Avant propos =
	10
	11
	12	L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	13
	14	Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	15
	16
	17	== Complexité des données documentaires ==
	18
	19
	20	La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	21
	22
	23	//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
	24
	25	Le champ AUTEUR ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
	26
	27	* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie (blocs répétables).
	28	* plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs (multivaluation).
	29
2.1	30	[[image:1742205526581-364.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	31
	32
	33	Le champ LOCALISATION fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
	34
2.1	35	[[image:1742205445924-141.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	36
	37
	38	Plusieurs images peuvent être liées à une notice :
	39
2.1	40	[[image:1742205421885-704.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	41
	42
	43	(% class="box infomessage" %)
	44	(((
	45	Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
	46	\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
	47	\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
	48	)))
	49
	50
	51	//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
	52
2.1	53	[[image:1742205190145-176.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	54
	55
	56	== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	57
	58
	59	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	60
	61	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	62	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	63
	64	//Exemple avec le cartel ~://
	65
2.1	66	[[image:1742204891803-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	67
	68
	69	== Exploiter les modèles de publication ==
	70
	71
	72	Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône [[image:1742204219485-130.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	73
	74
2.1	75	[[image:1742204377826-646.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	76
	77
2.1	78	[[image:1742204426815-802.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	79
	80
2.1	81	[[image:1742204515776-438.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	82
	83
	84	Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
	85
2.1	86	[[image:1644232657063-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
1.1	87
	88
2.1	89	[[image:1645437766683-594.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	90
	91
	92	=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
	93
	94	Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
	95
	96	==== Biens et ensembles ====
	97
	98	* Biens – Cartel
	99	* Biens – Complète
	100	* Biens – étiquette
	101	* Biens – Liste
	102	* Biens – Book
	103
	104	==== Évènements ====
	105
	106	* Expo – fiche de prêt
	107	* Dépôt – arrêté
	108	* Evnmt – liste d’œuvres
	109	* Expo – book
	110
	111	==== Biens dans l’évènement ====
	112
	113	* Bien dans evnt – complète
	114	* Bien dans evnt – scéno
	115
	116	==== Mouvements ====
	117
	118	* Mouvement – Etiquette
	119	* Mouvmt – bordereau de transport
	120
	121	==== Biens dans le mouvement ====
	122
	123	* Historique biens en mouvements
	124
	125	==== Bibliothèque ====
	126
	127	* Biblio – liste
	128
	129	==== Photothèque ====
	130
	131	* Photothèque – complète
	132	* Photothèque – Demande d’image
	133
	134	==== Vidéothèque ====
	135
	136	* Vidéos-sons – complète
	137
	138	==== Entrées ====
	139
	140	* Entrées – complète
	141
	142	==== Colis ====
	143
	144	* Colis – complète
	145
	146	==== Matériels ====
	147
	148	* Matériel – complète
	149
	150	==== Registre ====
	151
	152	* Registre – biens affectés
	153	* Registre – biens reçus en dépôt
	154
	155	= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	156
	157
	158	Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	159
	160
2.1	161	[[image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	162
	163
	164	= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	165
	166
	167	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	168
	169
	170	(% class="box warningmessage" %)
	171	(((
	172	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	173	)))
	174
	175
2.1	176	[[image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	177
	178
	179
	180	== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	181
	182
	183	(% class="box infomessage" %)
	184	(((
	185	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	186	)))
	187
	188	Recommandations complémentaires :
	189
	190	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	191	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	192	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	193
2.1	194	[[image:1740057026963-512.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	195
	196	(% style="text-align: center;" %)
	197	//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	198
	199
	200	== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	201
	202
	203	Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	204
	205	Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	206
2.1	207	[[image:1740057074737-536.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	208
	209	(% style="text-align: center;" %)
	210	//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	211
	212	Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	213
	214	(% class="box infomessage" %)
	215	(((
	216	Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
	217	)))
	218
	219
	220	== Choisir un modèle de données ==
	221
	222
	223	Choisir le modèle de données adapté.
	224
	225
	226	(% class="box infomessage" %)
	227	(((
	228	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	229	)))
	230
	231
2.1	232	[[image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	233
	234	Cliquer sur valider.
	235
	236	Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	237
2.1	238	[[image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	239
	240
	241	== Ouvrir un modèle de publication ==
	242
	243
2.1	244	[[image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	245
	246
2.1	247	[[image:1740058285147-409.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	248
	249
	250	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	251
	252
2.1	253	[[image:1740058540407-357.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	254
	255
	256	== Télécharger le modèle pour modification ==
	257
	258
	259	(% class="\" %)
	260	(((
	261	(% class="box infomessage" %)
	262	(((
	263	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	264	)))
	265
2.1	266	[[image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	267
	268
	269	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	270
	271	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	272
2.1	273	[[image:1740059155942-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	274
	275	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	276
2.1	277	[[image:1740059098851-270.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	278	)))
	279
	280
	281	(% class="box warningmessage" %)
	282	(((
	283	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	284	)))
	285
	286	//Exemple ~://
	287
2.1	288	[[image:1645439637329-743.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
1.1	289
	290
	291	(% class="box infomessage" %)
	292	(((
	293	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	294	)))
	295
	296
	297	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	298
	299
	300	(% class="box infomessage" %)
	301	(((
	302	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	303	)))
	304
	305	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	306
	307	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	308
2.1	309	[[image:1740060388593-857.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	310
	311
	312	Résultat :
	313
2.1	314	[[image:1740060454829-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	315
	316
	317	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	318
	319
	320	(% class="box infomessage" %)
	321	(((
	322	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	323	)))
	324
	325	=== Avec regroupement de champs ===
	326
	327
	328	//Exemple avec le regroupement désignation//
	329
	330	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	331
2.1	332	[[image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	333
	334
	335	(% class="box infomessage" %)
	336	(((
	337	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	338	)))
	339
	340
2.1	341	[[image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	342
	343
	344	(% class="box infomessage" %)
	345	(((
	346	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	347	)))
	348
	349	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	350
	351
	352	=== Sans regroupement de champs ===
	353
	354
	355	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	356
2.1	357	[[image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	358
	359
	360	=== Point d'attention ===
	361
	362
	363	(% class="box infomessage" %)
	364	(((
	365	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	366	)))
	367
	368	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	369
2.1	370	[[image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	371
	372
	373	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	374
	375
2.1	376	[[image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	377
	378
	379	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	380
	381
	382	=== Glisser déposer le regroupement ===
	383
	384
	385	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	386	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	387
	388	(% class="wikigeneratedid" %)
	389	Il y a trois fois trois possibilités :
	390
	391	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	392	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	393	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	394
2.1	395	[[image:1740143055223-391.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	396
	397
	398	(% class="box infomessage" %)
	399	(((
	400	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	401	)))
	402
	403
	404	=== Choisir le format d'image ===
	405
	406
	407	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	408
	409
2.1	410	[[image:1740143207234-143.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	411
	412
	413	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	414
	415
	416	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	417
	418
	419	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	420
	421	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	422	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	423	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	424
	425	En choisir un parmi les trois propositions.
	426
	427
	428	(% class="box infomessage" %)
	429	(((
	430	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	431	)))
	432
	433
2.1	434	[[image:1740143545965-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	435
	436
	437	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	438
	439	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	440
	441	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	442	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	443	* Sauvegarder les réglages
	444
	445	(% class="box infomessage" %)
	446	(((
	447	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	448	)))
	449
	450
	451
3.1	452
2.1	453	[[image:1740143843708-538.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	454
2.1	455
1.1	456	(% class="box infomessage" %)
	457	(((
	458	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	459	)))
	460
	461
	462	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	463
	464
	465	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	466
	467	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	468
	469
2.1	470	[[image:1740144274104-234.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	471
	472
	473	(% class="box infomessage" %)
	474	(((
	475	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	476	)))
	477
	478
	479	==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
	480
	481
	482	Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
	483
2.1	484	[[image:1645440876066-486.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
1.1	485
	486
	487	//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
	488
2.1	489	[[image:1645441831731-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	490
	491
	492	== Mettre en forme le document LibreOffice ==
	493
	494
	495	Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.
	496
	497
	498	=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
	499
	500
	501	Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
	502
	503	(% class="box infomessage" %)
	504	(((
	505	Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
	506	\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
	507	)))
	508
	509	Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
	510
2.1	511	[[image:1740146591603-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	512
	513
	514	Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
	515
	516	Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
	517
	518
	519	//Exemple SANS regroupement de champ//
	520
2.1	521	[[image:1740147782252-412.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	522
	523
	524	//Exemple AVEC regroupement de champs//
	525
	526	(% class="box infomessage" %)
	527	(((
	528	Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !
	529	)))
	530
2.1	531	[[image:1740148220945-596.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	532
	533
	534	(% class="box infomessage" %)
	535	(((
	536	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	537	)))
	538
	539	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	540
	541
2.1	542	(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
1.1	543	=== Masquer une ligne si le champ est vide ===
	544
	545
	546	(% class="\" %)
	547	Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
	548
	549	(% class="\" %)
	550	//Exemple avec la fiche de prêt ~://
	551
2.1	552	[[image:1645695646709-389.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
1.1	553
	554
	555	(% class="\" %)
	556	La ligne Référence : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
	557
	558	(% class="\" %)
	559	Le texte "suivi au musée par" : ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
	560
	561	(% class="\" %)
	562	Le texte "identifiant GAM" : ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
	563
	564	(% class="\" %)
	565	La virgule après le contenu du champ CONTACT ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
	566
	567
	568	(% class="box infomessage" %)
	569	(((
	570	ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades, cela va casser le fonctionnement du modèle. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
	571	)))
	572
	573	(% class="\" %)
	574	//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
	575
2.1	576	[[image:1740386747397-882.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	577
	578
	579	=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
	580
	581
	582	Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner mais il sera disgracieux car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
	583
	584	Il est conseillé de les positionner dans un tableau (avec ou sans bordures visibles).
	585
	586
	587	==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
	588
	589
	590	(% class="box infomessage" %)
	591	(((
	592	Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.
	593	)))
	594
	595	* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
	596	* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
	597
2.1	598	[[image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	599
	600
	601	(% class="box infomessage" %)
	602	(((
	603	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	604	)))
	605
	606
2.1	607	[[image:1740148730132-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	608
	609
	610	==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
	611
	612
	613	Tous les champs présents dans le tableau ne seront pas forcément saisis dans Flora.
	614
	615	Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
	616
	617
	618	(% class="box infomessage" %)
	619	(((
	620	Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.
	621	)))
	622
	623	Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
	624
2.1	625	[[image:1740149273176-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
1.1	626
	627
2.1	628	[[image:1740149298088-558.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
1.1	629
	630
2.1	631	[[image:1740149394235-640.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
1.1	632
	633
2.1	634	(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
1.1	635	=== Cas des blocs de champs répétables ===
	636
	637
	638	(% class="\" %)
	639	Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
	640
2.1	641	[[image:1645695750404-398.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
1.1	642
	643
	644	(% class="\" %)
	645	En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données, il se dupliquera autant de fois que nécessaire pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
	646
	647
	648	(% class="box infomessage" %)
	649	(((
	650	Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.
	651	)))
	652
	653	(% class="\" %)
	654	//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
	655
2.1	656	[[image:1740387758242-302.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	657
	658	(% class="\" %)
	659	Résultat obtenu dans le document PDF :
	660
2.1	661	[[image:1740387782996-435.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
1.1	662
	663
	664	=== Aligner les images ===
	665
	666
	667	(% class="box infomessage" %)
	668	(((
	669	(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
	670	)))
	671
	672	Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
	673
2.1	674	[[image:1730739922406-905.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	675
	676
	677
	678	(% class="box infomessage" %)
	679	(((
	680	ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
	681
	682	* Ne pas glisser déposer de regroupement image
	683	* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
	684	* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
	685	)))
	686
	687	(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
	688
	689	Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
	690
	691
2.1	692	[[image:1740387236183-976.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
1.1	693
	694
	695	Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
	696
	697
2.1	698	[[image:1730740257955-231.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	699
	700	Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
	701
2.1	702	[[image:1730740331811-683.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	703
	704	Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
	705
	706
2.1	707	[[image:1730740472839-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	708
	709
	710	Visualisation finale du modèle Libre Office :
	711
	712
2.1	713	[[image:1730740897590-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	714
	715
	716	//Exemple de résultat obtenu ~://
	717
2.1	718	[[image:1730740858857-621.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	719
	720
	721	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	722
	723
	724	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	725	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	726
	727	(% class="box infomessage" %)
	728	(((
	729	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	730	)))
	731
2.1	732	[[image:1645441374408-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
1.1	733
	734	(% class="wikigeneratedid" %)
	735	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png\|\|class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	736
	737	(% class="box infomessage" %)
	738	(((
	739	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	740	)))
	741
	742	(% class="box infomessage" %)
	743	(((
	744	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	745	)))
	746
	747
2.1	748	[[image:1740388311227-258.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
1.1	749
	750
	751
	752	=== Tester le modèle Libre Office ===
	753
	754
	755	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	756
	757	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	758
	759
2.1	760	[[image:1740388311227-258.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
1.1	761
	762
	763	(% class="box infomessage" %)
	764	(((
	765	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	766	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	767	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	768	)))
	769
	770
	771	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	772
	773	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png\|\|class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	774
	775	(% class="box infomessage" %)
	776	(((
	777	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	778	)))
	779
	780	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	781
2.1	782	[[image:1740389276119-451.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	783
	784
	785	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	786
	787
	788	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	789
	790	Pour cela :
	791
	792	* se positionner dans Gestion des accès
	793	* décocher la case accès privé
	794	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	795	* sauvegarder
	796
2.1	797	[[image:1740388928877-846.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	798
	799
2.1	800	[[image:1740388957196-637.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	801
	802
	803	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	804
	805	(% class="\" %)
	806	(((
	807
	808
	809	== Rappels ==
	810
	811
	812	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	813	)))
	814
	815	(% class="box warningmessage" %)
	816	(((
	817	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	818	)))
	819
	820
	821	== Dupliquer un modèle existant ==
	822
	823
	824	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	825
	826	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	827
	828	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	829
	830	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	831
	832	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	833
	834	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	835	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	836
	837	=== Télécharger le modèle existant ===
	838
	839
	840	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	841
2.1	842	[[image:1742200801441-200.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	843
	844
	845	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	846
2.1	847	[[image:1742200842089-490.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	848
	849	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	850
	851	(% class="box warningmessage" %)
	852	(((
	853	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	854	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	855	)))
	856
	857
	858	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	859
	860	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	861	* Table utilisée pour ce modèle standard
	862
	863	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	864
2.1	865	[[image:1742201155046-391.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	866
	867
	868	=== Créer un nouveau modèle ===
	869
	870
	871	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	872
2.1	873	[[image:1742201637281-754.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	874
	875
	876	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	877
	878	(% class="box infomessage" %)
	879	(((
	880	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	881	)))
	882
	883	Recommandations complémentaires :
	884
	885	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	886	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	887	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	888
	889	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	890
	891	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	892
2.1	893	[[image:1742201722886-615.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	894
	895
2.1	896	[[image:1742201750633-431.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	897
	898
	899	Résultat :
	900
2.1	901	[[image:1742201967407-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	902
	903
	904	=== Modifier le modèle standard ===
	905
	906
	907	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	908
	909
2.1	910	[[image:1742202320236-479.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	911
	912
	913	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	914
	915	Dans ces modèles il est possible :
	916
	917	* de supprimer les champs non désirés
	918	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	919	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	920	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	921
	922	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	923
	924
	925	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	926
	927
	928	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	929
	930	(% class="box infomessage" %)
	931	(((
	932	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	933	)))
	934
2.1	935	[[image:1645441374408-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
1.1	936
	937	(% class="wikigeneratedid" %)
	938	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png\|\|class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	939
	940	(% class="box infomessage" %)
	941	(((
	942	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	943	)))
	944
	945	(% class="box infomessage" %)
	946	(((
	947	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	948	)))
	949
2.1	950	[[image:1742203116956-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	951
	952
	953	==== Tester le modèle Libre Office ====
	954
	955
	956	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	957
	958	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	959
2.1	960	[[image:1742203174004-637.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	961
	962
	963	(% class="box infomessage" %)
	964	(((
	965	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	966	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	967	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	968	)))
	969
	970
	971	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	972
	973	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png\|\|class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	974
	975	(% class="box infomessage" %)
	976	(((
	977	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	978	)))
	979
	980	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	981
2.1	982	[[image:1740389276119-451.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	983
	984
	985	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	986
	987
	988	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	989
	990	Pour cela :
	991
	992	* se positionner dans Gestion des accès
	993	* décocher la case accès privé
	994	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	995	* sauvegarder
	996
2.1	997	[[image:1742203303731-629.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	998
	999
2.1	1000	(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1.1	1001	= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
	1002
	1003	En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
	1004
	1005	(% class="box infomessage" %)
	1006	(((
	1007	A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
	1008	)))
	1009
	1010
2.1	1011	[[image:1742203721054-537.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1012
	1013
2.1	1014	[[image:1645696931210-601.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1015
	1016	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	1017

Code source wiki de Éditer des modèles de publication

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