Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 15.1 par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:47

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
15.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
	13	Les modèles de publication sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	14
	15	Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	16	)))
1.1	17
13.1	18	(((
14.1	19	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
13.1	20
1.1	21	L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	22
	23	Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	24
	25	== Complexité des données documentaires ==
	26
	27	La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	28
	29	//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
	30
	31	Le champ AUTEUR ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
	32
	33	* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie (blocs répétables).
	34	* plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs (multivaluation).
	35
14.1	36	[[image:1742205526581-364.png]]
1.1	37
	38
	39	Le champ LOCALISATION fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
	40
14.1	41	[[image:1742205445924-141.png]]
1.1	42
	43
	44	Plusieurs images peuvent être liées à une notice :
	45
14.1	46	[[image:1742205421885-704.png]]
1.1	47
	48
	49	(% class="box infomessage" %)
	50	(((
	51	Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
	52	\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
	53	\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
	54	)))
	55
	56
	57	//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
	58
14.1	59	[[image:1742205190145-176.png]]
1.1	60
	61
	62	== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	63
	64
	65	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	66
	67	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	68	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	69
	70	//Exemple avec le cartel ~://
	71
14.1	72	[[image:1742204891803-180.png]]
1.1	73
	74
	75	= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	76
	77
	78	Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	79
	80
14.1	81	[[image:1740056547705-462.png]]
1.1	82
	83
	84	= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	85
	86
	87	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	88
	89
	90	(% class="box warningmessage" %)
	91	(((
	92	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	93	)))
	94
	95
14.1	96	[[image:1740056908006-562.png]]
1.1	97
	98
	99
	100	== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	101
	102
	103	(% class="box infomessage" %)
	104	(((
	105	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	106	)))
	107
	108	Recommandations complémentaires :
	109
	110	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	111	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	112	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	113
14.1	114	[[image:1740057026963-512.png]]
1.1	115
	116	(% style="text-align: center;" %)
	117	//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	118
	119
	120	== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	121
	122
	123	Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	124
	125	Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	126
14.1	127	[[image:1740057074737-536.png]]
1.1	128
	129	(% style="text-align: center;" %)
	130	//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	131
	132	Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	133
	134	(% class="box infomessage" %)
	135	(((
4.2	136	Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	137	)))
	138
	139
	140	== Choisir un modèle de données ==
	141
	142
	143	Choisir le modèle de données adapté.
	144
	145
	146	(% class="box infomessage" %)
	147	(((
	148	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	149	)))
	150
	151
14.1	152	[[image:1740057373247-399.png]]
1.1	153
	154	Cliquer sur valider.
	155
	156	Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	157
14.1	158	[[image:1740057877751-154.png]]
1.1	159
	160
	161	== Ouvrir un modèle de publication ==
	162
	163
14.1	164	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	165
	166
14.1	167	[[image:1740058285147-409.png]]
1.1	168
	169
	170	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	171
	172
14.1	173	[[image:1740058540407-357.png]]
1.1	174
	175
	176	== Télécharger le modèle pour modification ==
	177
	178
	179	(% class="\" %)
	180	(((
	181	(% class="box infomessage" %)
	182	(((
	183	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	184	)))
	185
14.1	186	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	187
	188
	189	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	190
	191	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	192
14.1	193	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	194
	195	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	196
14.1	197	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	198	)))
	199
	200
	201	(% class="box warningmessage" %)
	202	(((
	203	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	204	)))
	205
	206	//Exemple ~://
	207
14.1	208	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	209
	210
	211	(% class="box infomessage" %)
	212	(((
	213	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	214	)))
	215
	216
	217	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	218
	219
	220	(% class="box infomessage" %)
	221	(((
	222	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	223	)))
	224
	225	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	226
	227	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	228
14.1	229	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	230
	231
	232	Résultat :
	233
14.1	234	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	235
	236
	237	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	238
	239
	240	(% class="box infomessage" %)
	241	(((
	242	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	243	)))
	244
	245	=== Avec regroupement de champs ===
	246
5.1	247	(% class="box infomessage" %)
	248	(((
	249	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	250	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	251	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	252	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	253	)))
1.1	254
5.1	255	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	256
1.1	257	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	258
14.1	259	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	260
	261
	262	(% class="box infomessage" %)
	263	(((
	264	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	265	)))
	266
	267
14.1	268	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	269
	270
	271	(% class="box infomessage" %)
	272	(((
	273	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	274	)))
	275
	276	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	277
	278
	279	=== Sans regroupement de champs ===
	280
	281
	282	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	283
14.1	284	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	285
	286
	287	=== Point d'attention ===
	288
	289
	290	(% class="box infomessage" %)
	291	(((
	292	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	293	)))
	294
	295	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	296
14.1	297	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	298
	299
	300	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	301
	302
14.1	303	[[image:1740060903462-303.png]]
1.1	304
	305
	306	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	307
	308
	309	=== Glisser déposer le regroupement ===
	310
	311
	312	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	313	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	314
	315	(% class="wikigeneratedid" %)
	316	Il y a trois fois trois possibilités :
	317
	318	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	319	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	320	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	321
14.1	322	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	323
	324
	325	(% class="box infomessage" %)
	326	(((
	327	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	328	)))
	329
	330
	331	=== Choisir le format d'image ===
	332
	333
	334	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	335
	336
14.1	337	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	338
	339
	340	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	341
	342
	343	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	344
	345
	346	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	347
	348	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	349	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	350	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	351
	352	En choisir un parmi les trois propositions.
	353
	354
	355	(% class="box infomessage" %)
	356	(((
	357	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	358	)))
	359
	360
14.1	361	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	362
	363
	364	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	365
	366	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	367
	368	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	369	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	370	* Sauvegarder les réglages
	371
	372	(% class="box infomessage" %)
	373	(((
	374	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	375	)))
	376
	377
	378
3.1	379
3.2	380
4.1	381
4.2	382
5.1	383
6.1	384
7.1	385
8.1	386
9.1	387
10.1	388
11.1	389
12.1	390
13.1	391
1.1	392
15.1	393
14.1	394	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	395
14.1	396
1.1	397	(% class="box infomessage" %)
	398	(((
	399	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	400	)))
	401
	402
	403	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	404
	405
	406	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	407
	408	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	409
	410
14.1	411	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	412
	413
	414	(% class="box infomessage" %)
	415	(((
	416	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	417	)))
	418
	419	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	420
	421
	422	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	423	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	424
	425	(% class="box infomessage" %)
	426	(((
	427	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	428	)))
	429
14.1	430	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	431
	432	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	433	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	434
	435	(% class="box infomessage" %)
	436	(((
	437	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	438	)))
	439
	440	(% class="box infomessage" %)
	441	(((
	442	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	443	)))
	444
	445
14.1	446	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	447
	448
	449
	450	=== Tester le modèle Libre Office ===
	451
	452
	453	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	454
	455	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	456
	457
14.1	458	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	459
	460
	461	(% class="box infomessage" %)
	462	(((
	463	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	464	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	465	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	466	)))
	467
	468
	469	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	470
14.1	471	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	472
	473	(% class="box infomessage" %)
	474	(((
	475	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	476	)))
	477
14.1	478	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	479
14.1	480	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	481
	482
	483	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	484
	485
	486	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	487
	488	Pour cela :
	489
	490	* se positionner dans Gestion des accès
	491	* décocher la case accès privé
	492	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	493	* sauvegarder
	494
14.1	495	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	496
	497
14.1	498	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	499
	500
	501	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	502
	503	(% class="\" %)
	504	(((
	505
	506
	507	== Rappels ==
	508
	509
	510	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	511	)))
	512
	513	(% class="box warningmessage" %)
	514	(((
	515	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	516	)))
	517
	518
	519	== Dupliquer un modèle existant ==
	520
	521
	522	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	523
	524	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	525
	526	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	527
	528	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	529
	530	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	531
	532	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	533	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	534
	535	=== Télécharger le modèle existant ===
	536
	537
	538	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	539
14.1	540	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	541
	542
	543	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	544
14.1	545	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	546
	547	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	548
	549	(% class="box warningmessage" %)
	550	(((
	551	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	552	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	553	)))
	554
	555
	556	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	557
	558	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	559	* Table utilisée pour ce modèle standard
	560
	561	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	562
14.1	563	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	564
	565
	566	=== Créer un nouveau modèle ===
	567
	568
	569	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	570
14.1	571	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	572
	573
	574	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	575
	576	(% class="box infomessage" %)
	577	(((
	578	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	579	)))
	580
	581	Recommandations complémentaires :
	582
	583	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	584	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	585	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	586
	587	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	588
	589	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	590
14.1	591	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	592
	593
14.1	594	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	595
	596
	597	Résultat :
	598
14.1	599	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	600
	601
	602	=== Modifier le modèle standard ===
	603
	604
	605	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	606
	607
14.1	608	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	609
	610
	611	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	612
	613	Dans ces modèles il est possible :
	614
	615	* de supprimer les champs non désirés
	616	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	617	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	618	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	619
	620	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	621
	622
	623	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	624
	625
	626	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	627
	628	(% class="box infomessage" %)
	629	(((
	630	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	631	)))
	632
14.1	633	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	634
	635	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	636	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	637
	638	(% class="box infomessage" %)
	639	(((
	640	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	641	)))
	642
	643	(% class="box infomessage" %)
	644	(((
	645	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	646	)))
	647
14.1	648	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	649
	650
	651	==== Tester le modèle Libre Office ====
	652
	653
	654	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	655
	656	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	657
14.1	658	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	659
	660
	661	(% class="box infomessage" %)
	662	(((
	663	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	664	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	665	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	666	)))
	667
	668
	669	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	670
14.1	671	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	672
	673	(% class="box infomessage" %)
	674	(((
	675	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	676	)))
	677
14.1	678	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	679
14.1	680	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	681
	682
	683	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	684
	685
	686	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	687
	688	Pour cela :
	689
	690	* se positionner dans Gestion des accès
	691	* décocher la case accès privé
	692	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	693	* sauvegarder
	694
14.1	695	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	696
	697
14.1	698
	699	)))
	700	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	701	(% class="box" %)
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	703	Sommaire
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1.1	705
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	708	Aller plus loin
	709	)))
1.1	710
14.1	711	(% class="box" %)
1.1	712	(((
14.1	713	Icônes principales
1.1	714	)))
14.1	715	)))
1.1	716
	717
	718
	719	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	720

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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