Version 12.1 par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:09

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Doriane Bautista 12.1 1 Version 4.5.56 et ultérieures
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4 = ​Avant propos =
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7 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
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9 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
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12 == Complexité des données documentaires ==
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15 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
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18 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
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20 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
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22 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
23 * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
24
Doriane Bautista 2.1 25 [[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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28 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
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Doriane Bautista 2.1 30 [[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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33 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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Doriane Bautista 2.1 35 [[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
41 \\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
42 \\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
43 )))
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46 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
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Doriane Bautista 2.1 48 [[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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51 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
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54 Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
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56 * des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
57 * des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
58
59 //Exemple avec le cartel ~://
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Doriane Bautista 2.1 61 [[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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64 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
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67 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
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Doriane Bautista 2.1 70 [[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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73 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
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76 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
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79 (% class="box warningmessage" %)
80 (((
81 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
82 )))
83
84
Doriane Bautista 2.1 85 [[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 86
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89 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
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92 (% class="box infomessage" %)
93 (((
94 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
95 )))
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97 Recommandations complémentaires :
98
99 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
100 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
101 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
102
Doriane Bautista 2.1 103 [[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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105 (% style="text-align: center;" %)
106 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
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109 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
110
111
112 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
113
114 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
115
Doriane Bautista 2.1 116 [[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 117
118 (% style="text-align: center;" %)
119 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
120
121 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
122
123 (% class="box infomessage" %)
124 (((
Doriane Bautista 4.2 125 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
admin admin 1.1 126 )))
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129 == Choisir un modèle de données ==
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132 Choisir le modèle de données adapté.
133
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135 (% class="box infomessage" %)
136 (((
137 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
138 )))
139
140
Doriane Bautista 2.1 141 [[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 142
143 Cliquer sur valider.
144
145 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
146
Doriane Bautista 2.1 147 [[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 148
149
150 == Ouvrir un modèle de publication ==
151
152
Doriane Bautista 2.1 153 [[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 154
155
Doriane Bautista 2.1 156 [[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 157
158
159 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
160
161
Doriane Bautista 2.1 162 [[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 163
164
165 == Télécharger le modèle pour modification ==
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168 (% class="\" %)
169 (((
170 (% class="box infomessage" %)
171 (((
172 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
173 )))
174
Doriane Bautista 2.1 175 [[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 176
177
178 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
179
180 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
181
Doriane Bautista 2.1 182 [[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 183
184 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
185
Doriane Bautista 2.1 186 [[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 187 )))
188
189
190 (% class="box warningmessage" %)
191 (((
192 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
193 )))
194
195 //Exemple ~://
196
Doriane Bautista 2.1 197 [[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 198
199
200 (% class="box infomessage" %)
201 (((
202 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
203 )))
204
205
206 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
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208
209 (% class="box infomessage" %)
210 (((
211 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
212 )))
213
214 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
215
216 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
217
Doriane Bautista 2.1 218 [[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 219
220
221 Résultat :
222
Doriane Bautista 2.1 223 [[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 224
225
226 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
227
228
229 (% class="box infomessage" %)
230 (((
231 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
232 )))
233
234 === Avec regroupement de champs ===
235
Nicolas Schreiber 5.1 236 (% class="box infomessage" %)
237 (((
238 Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
Nicolas Schreiber 8.1 239 Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
Nicolas Schreiber 9.1 240 En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
Nicolas Schreiber 7.1 241 //Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
Nicolas Schreiber 5.1 242 )))
admin admin 1.1 243
Nicolas Schreiber 5.1 244 //Exemple de positionnement du regroupement désignation//
245
admin admin 1.1 246 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
247
Doriane Bautista 2.1 248 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 249
250
251 (% class="box infomessage" %)
252 (((
253 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
254 )))
255
256
Doriane Bautista 2.1 257 [[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 258
259
260 (% class="box infomessage" %)
261 (((
262 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
263 )))
264
265 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
266
267
268 === Sans regroupement de champs ===
269
270
271 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
272
Doriane Bautista 2.1 273 [[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 274
275
276 === Point d'attention ===
277
278
279 (% class="box infomessage" %)
280 (((
281 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
282 )))
283
284 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
285
Doriane Bautista 2.1 286 [[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 287
288
289 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
290
291
Doriane Bautista 2.1 292 [[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 293
294
295 == Intégrer des images au modèles de publication ==
296
297
298 === Glisser déposer le regroupement ===
299
300
301 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
302 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
303
304 (% class="wikigeneratedid" %)
305 Il y a trois fois trois possibilités :
306
307 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
308 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
309 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
310
Doriane Bautista 2.1 311 [[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 312
313
314 (% class="box infomessage" %)
315 (((
316 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
317 )))
318
319
320 === Choisir le format d'image ===
321
322
323 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
324
325
Doriane Bautista 2.1 326 [[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 327
328
329 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
330
331
332 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
333
334
335 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
336
337 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
338 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
339 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
340
341 En choisir un parmi les trois propositions.
342
343
344 (% class="box infomessage" %)
345 (((
346 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
347 )))
348
349
Doriane Bautista 2.1 350 [[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 351
352
353 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
354
355 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
356
357 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
358 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
359 * Sauvegarder les réglages
360
361 (% class="box infomessage" %)
362 (((
363 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
364 )))
365
366
367
Doriane Bautista 3.1 368
Doriane Bautista 3.2 369
Doriane Bautista 4.1 370
Doriane Bautista 4.2 371
Nicolas Schreiber 5.1 372
Nicolas Schreiber 6.1 373
Nicolas Schreiber 7.1 374
Nicolas Schreiber 8.1 375
Nicolas Schreiber 9.1 376
Doriane Bautista 10.1 377
Doriane Bautista 11.1 378
Doriane Bautista 12.1 379
Doriane Bautista 2.1 380 [[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 381
Doriane Bautista 2.1 382
admin admin 1.1 383 (% class="box infomessage" %)
384 (((
385 **~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
386 )))
387
388
389 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
390
391
392 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
393
394 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
395
396
Doriane Bautista 2.1 397 [[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 398
399
400 (% class="box infomessage" %)
401 (((
402 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
403 )))
404
405
406 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
407
408
409 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
410
Doriane Bautista 2.1 411 [[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 412
413
414 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
415
Doriane Bautista 2.1 416 [[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 417
418
419 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
420
421
422 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
423
424
425 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
426
427
428 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
429
430 (% class="box infomessage" %)
431 (((
432 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
433 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
434 )))
435
436 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
437
Doriane Bautista 2.1 438 [[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 439
440
441 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
442
443 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
444
445
446 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
447
Doriane Bautista 2.1 448 [[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 449
450
451 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
452
453 (% class="box infomessage" %)
454 (((
455 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
456 )))
457
Doriane Bautista 2.1 458 [[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 459
460
461 (% class="box infomessage" %)
462 (((
463 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
464 )))
465
466 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
467
468
Doriane Bautista 2.1 469 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
Nicolas Schreiber 6.1 470 === Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
admin admin 1.1 471
472
473 (% class="\" %)
Nicolas Schreiber 6.1 474 Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
admin admin 1.1 475
476 (% class="\" %)
477 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
478
Doriane Bautista 2.1 479 [[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 480
481
482 (% class="\" %)
483 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
484
485 (% class="\" %)
486 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
487
488 (% class="\" %)
489 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
490
491 (% class="\" %)
492 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
493
494
Nicolas Schreiber 6.1 495
496 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
497 === Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
498
499 Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
500
admin admin 1.1 501 (% class="box infomessage" %)
502 (((
Nicolas Schreiber 6.1 503 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
admin admin 1.1 504 )))
505
Nicolas Schreiber 6.1 506 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
admin admin 1.1 507
Nicolas Schreiber 6.1 508 [[image:1740386747397-882.png]]
admin admin 1.1 509
510 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
511
512
513 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
514
515 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
516
517
518 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
519
520
521 (% class="box infomessage" %)
522 (((
523 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
524 )))
525
526 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
527 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
528
Doriane Bautista 2.1 529 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 530
531
532 (% class="box infomessage" %)
533 (((
534 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
535 )))
536
537
Doriane Bautista 2.1 538 [[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 539
540
541 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
542
543
544 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
545
546 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
547
548
549 (% class="box infomessage" %)
550 (((
551 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
552 )))
553
554 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
555
Doriane Bautista 2.1 556 [[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 557
558
Doriane Bautista 2.1 559 [[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 560
561
Doriane Bautista 2.1 562 [[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 563
564
Doriane Bautista 2.1 565 (% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
admin admin 1.1 566 === Cas des blocs de champs répétables ===
567
568
569 (% class="\" %)
570 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
571
Doriane Bautista 2.1 572 [[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 573
574
575 (% class="\" %)
576 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
577
578
579 (% class="box infomessage" %)
580 (((
581 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
582 )))
583
584 (% class="\" %)
585 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
586
Doriane Bautista 2.1 587 [[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 588
589 (% class="\" %)
590 Résultat obtenu dans le document PDF :
591
Doriane Bautista 2.1 592 [[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 593
594
595 === Aligner les images ===
596
597
598 (% class="box infomessage" %)
599 (((
600 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
601 )))
602
603 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
604
Doriane Bautista 2.1 605 [[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 606
607
608
609 (% class="box infomessage" %)
610 (((
611 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
612
613 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
614 * copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
615 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
616 )))
617
618 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
619
620 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
621
622
Doriane Bautista 2.1 623 [[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 624
625
626 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
627
628
Doriane Bautista 2.1 629 [[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 630
631 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
632
Doriane Bautista 2.1 633 [[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 634
635 Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
636
637
Doriane Bautista 2.1 638 [[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 639
640
641 Visualisation finale du modèle Libre Office :
642
643
Doriane Bautista 2.1 644 [[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 645
646
647 //Exemple de résultat obtenu ~://
648
Doriane Bautista 2.1 649 [[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 650
651
652 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
653
654
655 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
656 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
657
658 (% class="box infomessage" %)
659 (((
660 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
661 )))
662
Doriane Bautista 2.1 663 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
admin admin 1.1 664
665 (% class="wikigeneratedid" %)
666 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
667
668 (% class="box infomessage" %)
669 (((
670 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
671 )))
672
673 (% class="box infomessage" %)
674 (((
675 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
676 )))
677
678
Doriane Bautista 2.1 679 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 680
681
682
683 === Tester le modèle Libre Office ===
684
685
686 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
687
688 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
689
690
Doriane Bautista 2.1 691 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 692
693
694 (% class="box infomessage" %)
695 (((
696 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
697 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
698 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
699 )))
700
701
702 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
703
704 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
705
706 (% class="box infomessage" %)
707 (((
708 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
709 )))
710
711 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
712
Doriane Bautista 2.1 713 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 714
715
716 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
717
718
719 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
720
721 Pour cela :
722
723 * se positionner dans Gestion des accès
724 * décocher la case accès privé
725 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
726 * sauvegarder
727
Doriane Bautista 2.1 728 [[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 729
730
Doriane Bautista 2.1 731 [[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 732
733
734 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
735
736 (% class="\" %)
737 (((
738
739
740 == Rappels ==
741
742
743 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
744 )))
745
746 (% class="box warningmessage" %)
747 (((
748 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
749 )))
750
751
752 == Dupliquer un modèle existant ==
753
754
755 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
756
757 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
758
759 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
760
761 * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
762
763 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
764
765 * La répétabilité des blocs de champs [^].
766 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
767
768 === Télécharger le modèle existant ===
769
770
771 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
772
Doriane Bautista 2.1 773 [[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 774
775
776 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
777
Doriane Bautista 2.1 778 [[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 779
780 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
781
782 (% class="box warningmessage" %)
783 (((
784 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
785 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
786 )))
787
788
789 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
790
791 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
792 * Table utilisée pour ce modèle standard
793
794 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
795
Doriane Bautista 2.1 796 [[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 797
798
799 === Créer un nouveau modèle ===
800
801
802 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
803
Doriane Bautista 2.1 804 [[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 805
806
807 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
808
809 (% class="box infomessage" %)
810 (((
811 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
812 )))
813
814 Recommandations complémentaires :
815
816 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
817 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
818 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
819
820 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
821
822 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
823
Doriane Bautista 2.1 824 [[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 825
826
Doriane Bautista 2.1 827 [[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 828
829
830 Résultat :
831
Doriane Bautista 2.1 832 [[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 833
834
835 === Modifier le modèle standard ===
836
837
838 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
839
840
Doriane Bautista 2.1 841 [[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 842
843
844 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
845
846 Dans ces modèles il est possible :
847
848 * de supprimer les champs non désirés
849 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
850 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
851 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
852
853 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
854
855
856 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
857
858
859 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
860
861 (% class="box infomessage" %)
862 (((
863 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
864 )))
865
Doriane Bautista 2.1 866 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
admin admin 1.1 867
868 (% class="wikigeneratedid" %)
869 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
870
871 (% class="box infomessage" %)
872 (((
873 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
874 )))
875
876 (% class="box infomessage" %)
877 (((
878 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
879 )))
880
Doriane Bautista 2.1 881 [[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 882
883
884 ==== Tester le modèle Libre Office ====
885
886
887 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
888
889 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
890
Doriane Bautista 2.1 891 [[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 892
893
894 (% class="box infomessage" %)
895 (((
896 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
897 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
898 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
899 )))
900
901
902 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
903
904 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
905
906 (% class="box infomessage" %)
907 (((
908 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
909 )))
910
911 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
912
Doriane Bautista 2.1 913 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 914
915
916 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
917
918
919 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
920
921 Pour cela :
922
923 * se positionner dans Gestion des accès
924 * décocher la case accès privé
925 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
926 * sauvegarder
927
Doriane Bautista 2.1 928 [[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 929
930
Doriane Bautista 2.1 931 (% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
admin admin 1.1 932 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
933
934 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
935
936 (% class="box infomessage" %)
937 (((
938 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
939 )))
940
941
Doriane Bautista 2.1 942 [[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 943
944
Doriane Bautista 2.1 945 [[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 946
947 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
948