Version 11.1 par Doriane Bautista le 2025/09/17 13:37

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admin admin 1.1 1 {{box cssClass="\" title=""}}
2 **Sommaire**
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4 {{toc/}}
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7 {{/box}}
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9 = ​Avant propos =
10
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12 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
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14 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
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17 == Complexité des données documentaires ==
18
19
20 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21
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23 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24
25 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26
27 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29
Doriane Bautista 2.1 30 [[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 31
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33 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
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Doriane Bautista 2.1 35 [[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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37
38 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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Doriane Bautista 2.1 40 [[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 41
42
43 (% class="box infomessage" %)
44 (((
45 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 \\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 \\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 )))
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50
51 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
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Doriane Bautista 2.1 53 [[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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55
56 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
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59 Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60
61 * des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 * des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63
64 //Exemple avec le cartel ~://
65
Doriane Bautista 2.1 66 [[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 67
68
69 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
70
71
72 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
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74
Doriane Bautista 2.1 75 [[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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77
78 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
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80
81 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
82
83
84 (% class="box warningmessage" %)
85 (((
86 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
87 )))
88
89
Doriane Bautista 2.1 90 [[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 91
92
93
94 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
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97 (% class="box infomessage" %)
98 (((
99 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
100 )))
101
102 Recommandations complémentaires :
103
104 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
105 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
106 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
107
Doriane Bautista 2.1 108 [[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 109
110 (% style="text-align: center;" %)
111 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
112
113
114 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
115
116
117 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
118
119 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
120
Doriane Bautista 2.1 121 [[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 122
123 (% style="text-align: center;" %)
124 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
125
126 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
127
128 (% class="box infomessage" %)
129 (((
Doriane Bautista 4.2 130 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
admin admin 1.1 131 )))
132
133
134 == Choisir un modèle de données ==
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136
137 Choisir le modèle de données adapté.
138
139
140 (% class="box infomessage" %)
141 (((
142 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
143 )))
144
145
Doriane Bautista 2.1 146 [[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 147
148 Cliquer sur valider.
149
150 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
151
Doriane Bautista 2.1 152 [[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 153
154
155 == Ouvrir un modèle de publication ==
156
157
Doriane Bautista 2.1 158 [[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 159
160
Doriane Bautista 2.1 161 [[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 162
163
164 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
165
166
Doriane Bautista 2.1 167 [[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 168
169
170 == Télécharger le modèle pour modification ==
171
172
173 (% class="\" %)
174 (((
175 (% class="box infomessage" %)
176 (((
177 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
178 )))
179
Doriane Bautista 2.1 180 [[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 181
182
183 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
184
185 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
186
Doriane Bautista 2.1 187 [[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 188
189 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
190
Doriane Bautista 2.1 191 [[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 192 )))
193
194
195 (% class="box warningmessage" %)
196 (((
197 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
198 )))
199
200 //Exemple ~://
201
Doriane Bautista 2.1 202 [[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 203
204
205 (% class="box infomessage" %)
206 (((
207 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
208 )))
209
210
211 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
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214 (% class="box infomessage" %)
215 (((
216 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
217 )))
218
219 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
220
221 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
222
Doriane Bautista 2.1 223 [[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 224
225
226 Résultat :
227
Doriane Bautista 2.1 228 [[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 229
230
231 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
232
233
234 (% class="box infomessage" %)
235 (((
236 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
237 )))
238
239 === Avec regroupement de champs ===
240
Nicolas Schreiber 5.1 241 (% class="box infomessage" %)
242 (((
243 Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
Nicolas Schreiber 8.1 244 Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
Nicolas Schreiber 9.1 245 En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
Nicolas Schreiber 7.1 246 //Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
Nicolas Schreiber 5.1 247 )))
admin admin 1.1 248
Nicolas Schreiber 5.1 249 //Exemple de positionnement du regroupement désignation//
250
admin admin 1.1 251 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
252
Doriane Bautista 2.1 253 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 254
255
256 (% class="box infomessage" %)
257 (((
258 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
259 )))
260
261
Doriane Bautista 2.1 262 [[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 263
264
265 (% class="box infomessage" %)
266 (((
267 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
268 )))
269
270 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
271
272
273 === Sans regroupement de champs ===
274
275
276 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
277
Doriane Bautista 2.1 278 [[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 279
280
281 === Point d'attention ===
282
283
284 (% class="box infomessage" %)
285 (((
286 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
287 )))
288
289 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
290
Doriane Bautista 2.1 291 [[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 292
293
294 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
295
296
Doriane Bautista 2.1 297 [[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 298
299
300 == Intégrer des images au modèles de publication ==
301
302
303 === Glisser déposer le regroupement ===
304
305
306 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
307 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
308
309 (% class="wikigeneratedid" %)
310 Il y a trois fois trois possibilités :
311
312 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
313 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
314 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
315
Doriane Bautista 2.1 316 [[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 317
318
319 (% class="box infomessage" %)
320 (((
321 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
322 )))
323
324
325 === Choisir le format d'image ===
326
327
328 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
329
330
Doriane Bautista 2.1 331 [[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 332
333
334 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
335
336
337 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
338
339
340 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
341
342 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
343 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
344 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
345
346 En choisir un parmi les trois propositions.
347
348
349 (% class="box infomessage" %)
350 (((
351 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
352 )))
353
354
Doriane Bautista 2.1 355 [[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 356
357
358 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
359
360 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
361
362 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
363 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
364 * Sauvegarder les réglages
365
366 (% class="box infomessage" %)
367 (((
368 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
369 )))
370
371
372
Doriane Bautista 3.1 373
Doriane Bautista 3.2 374
Doriane Bautista 4.1 375
Doriane Bautista 4.2 376
Nicolas Schreiber 5.1 377
Nicolas Schreiber 6.1 378
Nicolas Schreiber 7.1 379
Nicolas Schreiber 8.1 380
Nicolas Schreiber 9.1 381
Doriane Bautista 10.1 382
Doriane Bautista 11.1 383
Doriane Bautista 2.1 384 [[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 385
Doriane Bautista 2.1 386
admin admin 1.1 387 (% class="box infomessage" %)
388 (((
389 **~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
390 )))
391
392
393 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
394
395
396 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
397
398 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
399
400
Doriane Bautista 2.1 401 [[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 402
403
404 (% class="box infomessage" %)
405 (((
406 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
407 )))
408
409
410 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
411
412
413 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
414
Doriane Bautista 2.1 415 [[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 416
417
418 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
419
Doriane Bautista 2.1 420 [[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 421
422
423 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
424
425
426 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
427
428
429 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
430
431
432 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
433
434 (% class="box infomessage" %)
435 (((
436 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
437 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
438 )))
439
440 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
441
Doriane Bautista 2.1 442 [[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 443
444
445 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
446
447 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
448
449
450 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
451
Doriane Bautista 2.1 452 [[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 453
454
455 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
456
457 (% class="box infomessage" %)
458 (((
459 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
460 )))
461
Doriane Bautista 2.1 462 [[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 463
464
465 (% class="box infomessage" %)
466 (((
467 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
468 )))
469
470 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
471
472
Doriane Bautista 2.1 473 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
Nicolas Schreiber 6.1 474 === Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
admin admin 1.1 475
476
477 (% class="\" %)
Nicolas Schreiber 6.1 478 Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
admin admin 1.1 479
480 (% class="\" %)
481 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
482
Doriane Bautista 2.1 483 [[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 484
485
486 (% class="\" %)
487 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
488
489 (% class="\" %)
490 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
491
492 (% class="\" %)
493 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
494
495 (% class="\" %)
496 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
497
498
Nicolas Schreiber 6.1 499
500 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
501 === Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
502
503 Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
504
admin admin 1.1 505 (% class="box infomessage" %)
506 (((
Nicolas Schreiber 6.1 507 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
admin admin 1.1 508 )))
509
Nicolas Schreiber 6.1 510 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
admin admin 1.1 511
Nicolas Schreiber 6.1 512 [[image:1740386747397-882.png]]
admin admin 1.1 513
514 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
515
516
517 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
518
519 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
520
521
522 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
523
524
525 (% class="box infomessage" %)
526 (((
527 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
528 )))
529
530 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
531 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
532
Doriane Bautista 2.1 533 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 534
535
536 (% class="box infomessage" %)
537 (((
538 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
539 )))
540
541
Doriane Bautista 2.1 542 [[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 543
544
545 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
546
547
548 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
549
550 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
551
552
553 (% class="box infomessage" %)
554 (((
555 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
556 )))
557
558 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
559
Doriane Bautista 2.1 560 [[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 561
562
Doriane Bautista 2.1 563 [[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 564
565
Doriane Bautista 2.1 566 [[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 567
568
Doriane Bautista 2.1 569 (% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
admin admin 1.1 570 === Cas des blocs de champs répétables ===
571
572
573 (% class="\" %)
574 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
575
Doriane Bautista 2.1 576 [[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 577
578
579 (% class="\" %)
580 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
581
582
583 (% class="box infomessage" %)
584 (((
585 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
586 )))
587
588 (% class="\" %)
589 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
590
Doriane Bautista 2.1 591 [[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 592
593 (% class="\" %)
594 Résultat obtenu dans le document PDF :
595
Doriane Bautista 2.1 596 [[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 597
598
599 === Aligner les images ===
600
601
602 (% class="box infomessage" %)
603 (((
604 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
605 )))
606
607 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
608
Doriane Bautista 2.1 609 [[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 610
611
612
613 (% class="box infomessage" %)
614 (((
615 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
616
617 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
618 * copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
619 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
620 )))
621
622 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
623
624 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
625
626
Doriane Bautista 2.1 627 [[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 628
629
630 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
631
632
Doriane Bautista 2.1 633 [[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 634
635 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
636
Doriane Bautista 2.1 637 [[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 638
639 Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
640
641
Doriane Bautista 2.1 642 [[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 643
644
645 Visualisation finale du modèle Libre Office :
646
647
Doriane Bautista 2.1 648 [[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 649
650
651 //Exemple de résultat obtenu ~://
652
Doriane Bautista 2.1 653 [[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 654
655
656 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
657
658
659 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
660 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
661
662 (% class="box infomessage" %)
663 (((
664 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
665 )))
666
Doriane Bautista 2.1 667 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
admin admin 1.1 668
669 (% class="wikigeneratedid" %)
670 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
671
672 (% class="box infomessage" %)
673 (((
674 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
675 )))
676
677 (% class="box infomessage" %)
678 (((
679 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
680 )))
681
682
Doriane Bautista 2.1 683 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 684
685
686
687 === Tester le modèle Libre Office ===
688
689
690 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
691
692 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
693
694
Doriane Bautista 2.1 695 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 696
697
698 (% class="box infomessage" %)
699 (((
700 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
701 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
702 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
703 )))
704
705
706 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
707
708 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
709
710 (% class="box infomessage" %)
711 (((
712 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
713 )))
714
715 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
716
Doriane Bautista 2.1 717 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 718
719
720 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
721
722
723 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
724
725 Pour cela :
726
727 * se positionner dans Gestion des accès
728 * décocher la case accès privé
729 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
730 * sauvegarder
731
Doriane Bautista 2.1 732 [[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 733
734
Doriane Bautista 2.1 735 [[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 736
737
738 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
739
740 (% class="\" %)
741 (((
742
743
744 == Rappels ==
745
746
747 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
748 )))
749
750 (% class="box warningmessage" %)
751 (((
752 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
753 )))
754
755
756 == Dupliquer un modèle existant ==
757
758
759 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
760
761 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
762
763 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
764
765 * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
766
767 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
768
769 * La répétabilité des blocs de champs [^].
770 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
771
772 === Télécharger le modèle existant ===
773
774
775 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
776
Doriane Bautista 2.1 777 [[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 778
779
780 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
781
Doriane Bautista 2.1 782 [[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 783
784 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
785
786 (% class="box warningmessage" %)
787 (((
788 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
789 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
790 )))
791
792
793 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
794
795 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
796 * Table utilisée pour ce modèle standard
797
798 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
799
Doriane Bautista 2.1 800 [[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 801
802
803 === Créer un nouveau modèle ===
804
805
806 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
807
Doriane Bautista 2.1 808 [[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 809
810
811 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
812
813 (% class="box infomessage" %)
814 (((
815 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
816 )))
817
818 Recommandations complémentaires :
819
820 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
821 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
822 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
823
824 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
825
826 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
827
Doriane Bautista 2.1 828 [[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 829
830
Doriane Bautista 2.1 831 [[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 832
833
834 Résultat :
835
Doriane Bautista 2.1 836 [[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 837
838
839 === Modifier le modèle standard ===
840
841
842 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
843
844
Doriane Bautista 2.1 845 [[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 846
847
848 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
849
850 Dans ces modèles il est possible :
851
852 * de supprimer les champs non désirés
853 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
854 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
855 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
856
857 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
858
859
860 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
861
862
863 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
864
865 (% class="box infomessage" %)
866 (((
867 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
868 )))
869
Doriane Bautista 2.1 870 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
admin admin 1.1 871
872 (% class="wikigeneratedid" %)
873 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
874
875 (% class="box infomessage" %)
876 (((
877 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
878 )))
879
880 (% class="box infomessage" %)
881 (((
882 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
883 )))
884
Doriane Bautista 2.1 885 [[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 886
887
888 ==== Tester le modèle Libre Office ====
889
890
891 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
892
893 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
894
Doriane Bautista 2.1 895 [[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 896
897
898 (% class="box infomessage" %)
899 (((
900 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
901 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
902 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
903 )))
904
905
906 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
907
908 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
909
910 (% class="box infomessage" %)
911 (((
912 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
913 )))
914
915 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
916
Doriane Bautista 2.1 917 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 918
919
920 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
921
922
923 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
924
925 Pour cela :
926
927 * se positionner dans Gestion des accès
928 * décocher la case accès privé
929 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
930 * sauvegarder
931
Doriane Bautista 2.1 932 [[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 933
934
Doriane Bautista 2.1 935 (% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
admin admin 1.1 936 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
937
938 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
939
940 (% class="box infomessage" %)
941 (((
942 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
943 )))
944
945
Doriane Bautista 2.1 946 [[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 947
948
Doriane Bautista 2.1 949 [[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 950
951 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
952