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Code source wiki de Optimiser votre usage de Flora

Version 32.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 22:32
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2 (% class="box" %)
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4 Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
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6 Vous y découvrirez comment :
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8 * **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
9 * **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
10 * **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
11 * **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
12 * Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
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18 = Élaborer une **charte de saisie** =
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20 Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
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22 Ce document permet de :
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24 * **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
25 * **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
26 * **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
27 * **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
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29 Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
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31 = **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
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33 Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
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35 * Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
36 * Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
37 * Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
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39 **Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
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41 = **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
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43 Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
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45 Ces ressources vous permettent de :
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47 * Consolider les acquis après la formation,
48 * Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
49 * Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
50 * Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
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52 **Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
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54 = Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
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56 Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
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58 == **Listes d’autorités & thésaurus** ==
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61 Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
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63 * **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
64 Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
65 * **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66 Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
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68 == **Indexation** ==
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70 L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
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72 Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
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74 * **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
75 Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
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78 == **Troncature** ==
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82 La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
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84 Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
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86 >//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
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88 == **Autocomplétion** ==
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90 Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
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92 Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
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94 (% class="box infomessage" %)
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96 **Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
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100 == **Opérateurs booléens** ==
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102 Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
103
104 * **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
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106 >//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
107
108 * **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
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110 >//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
111
112 * **SAUF** : exclut une condition des résultats.
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114 >//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
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116 == **Opérateurs de comparaison** ==
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118 Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
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120 Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
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122 * des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
123 * des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
124 * ou des termes.
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126 == **Autopostage** ==
127
128 L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
129
130 Il fonctionne selon deux logiques :
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132 * **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
133 * **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
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136 == **UNIMARC** ==
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138 **UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
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140 Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
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142 Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
143
144 == **Table** ==
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146 Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
147 Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
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149 == **ARK (Archival Resource Key)** ==
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151 L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
152 Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
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154 == **API (Application Programming Interface)** ==
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156 Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
157 Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
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159 == **SSO (Single Sign-On)** ==
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161 Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
162 Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
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164 = Vider régulièrement **le cache** de son navigateur =
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166 Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
167 Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
168
169 Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
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171 * des problèmes d’affichage ou de mise en page,
172 * une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
173 * des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
174
175 Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur,** après avoir **quitté Flora en utilisant le bouton “Quitter” prévu dans la barre de menus. **Fermer simplement l’onglet ou le navigateur peut entraîner des erreurs à la reconnexion.
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177 **La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
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179 )))|(% style="width:404px" %)(((
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182 **~ Sommaire**
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187 (% class="box" %)
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189 **Aller plus loin**
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191 * Effacer le cache du navigateur : 
192 ** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
193 ** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
194 ** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
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