Code source wiki de Optimiser votre usage de Flora

Version 29.4 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 22:20

version	line-number	content
3.1	1
	2
7.1	3	\|(% style="width:998px" %)(((
	4	(% class="box" %)
4.1	5	(((
29.2	6	Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des recommandations essentielles pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
23.1	7
29.2	8	Vous y découvrirez comment :
23.1	9
29.2	10	* Élaborer une charte de saisie pour garantir une documentation homogène,
	11	* Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation,
	12	* Profiter des supports de formation à votre disposition,
	13	* Consulter le glossaire intégré pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
	14	* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
7.1	15	)))
	16
	17	(((
8.1	18
7.1	19
29.2	20	= Élaborer une charte de saisie =
7.1	21
29.2	22	Rédiger une charte de saisie, c’est poser un cadre commun à tous les contributeurs d’une base documentaire.
	23
	24	Ce document permet de :
	25
	26	* Clarifier les choix de saisie : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
	27	* Limiter les erreurs ou les incohérences dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
	28	* Assurer la qualité et la fiabilité des données, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
	29	* Pérenniser les bonnes pratiques malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
	30
	31	Autrement dit, élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme.
	32
	33	== Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation ==
	34
	35	Le Wiki Flora est conçu comme un guide d’accompagnement au quotidien. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
	36
	37	* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
	38	* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
	39	* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
	40
	41	Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.
	42
	43	= Profiter des supports de formation à votre disposition =
	44
	45	Les supports de formation remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
	46
	47	Ces ressources vous permettent de :
	48
	49	* Consolider les acquis après la formation,
	50	* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
	51	* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
	52	* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
	53
	54	Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.
	55
	56	= Consulter le glossaire documentaire et technique =
	57
29.3	58	Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les termes spécifiques utilisés dans la gestion informatisée des collections.
7.1	59
	60	== Termes documentaires ==
	61
29.3	62	=== Listes d’autorités & thésaurus ===
	63
	64	(((
29.4	65	Les langages documentaires normalisés sont utilisés pour l’indexation et la recherche dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
7.1	66
29.4	67	* Autorités : listes évolutives de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
	68	Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
	69	* Thésaurus : listes hiérarchisées et structurées de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
	70	Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
14.1	71
29.3	72	=== Indexation ===
	73
29.4	74	L’indexation est une méthode de structuration des données qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
29.3	75
29.4	76	Elle s’appuie sur des termes normalisés (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
29.3	77
29.4	78	* Index : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
	79	Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
14.1	80
29.4	81	* (((
29.3	82	=== Troncature ===
29.4	83	)))
	84	)))
29.3	85
29.4	86	La troncature est un symbole (souvent * ou %) utilisé pour remplacer une ou plusieurs lettres dans un mot, afin d’élargir une recherche.
29.3	87
29.4	88	Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
	89
29.3	90	>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
	91
	92	=== Autocomplétion ===
	93
29.4	94	Cette fonction de saisie assistée propose automatiquement des termes déjà enregistrés dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
29.3	95
29.4	96	Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
	97
	98	(% class="box infomessage" %)
29.3	99	(((
29.4	100	Bon à savoir : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
	101	)))
	102
	103	(((
29.3	104	=== Opérateurs booléens ===
	105
	106	Ce sont des connecteurs logiques utilisés pour combiner plusieurs critères dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
	107
	108	* ET : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
	109
	110	>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
	111
	112	* OU : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
	113
	114	>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
	115
	116	* SAUF : exclut une condition des résultats.
	117
	118	>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
	119
29.4	120	=== Opérateurs de comparaison ===
29.3	121
29.4	122	Les opérateurs de comparaison permettent de filtrer les résultats au sein d’un même champ, en fonction d’une valeur numérique, alphabétique ou chronologique.
29.3	123
29.4	124	Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
14.1	125
29.4	126	* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
	127	* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
	128	* ou des termes.
29.3	129
29.4	130	=== Autopostage ===
	131
	132	L’autopostage est un mécanisme d’indexation automatique qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
	133
	134	Il fonctionne selon deux logiques :
	135
	136	* Vers un terme plus générique (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la saisie ou de la recherche,
	137	* Vers un terme plus spécifique (niveau inférieur) : proposé uniquement lors de la recherche, pour élargir les résultats.
14.1	138	)))
	139
29.4	140	=== UNIMARC ===
29.3	141
29.4	142	UNIMARC (UNIversal MARC) est un format international normalisé utilisé pour le catalogage et l’échange de données bibliographiques entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
	143
	144	Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
	145
	146	Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
	147
7.1	148	== Termes techniques ==
	149
14.1	150	* Table : structure de base en base de données, elle contient les champs et données saisies.
	151	Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
	152	* ARK (Archival Resource Key) :
	153	Identifiant pérenne attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
	154	* API (Application Programming Interface) :
	155	Interface qui permet à deux applications de communiquer entre elles pour échanger des données ou des fonctionnalités.
	156	* SSO (Single Sign-On) :
	157	Authentification unique qui permet d’accéder à plusieurs services avec un seul identifiant et mot de passe.
20.1	158
	159	= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	160
	161	== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
	162
	163	Le cache d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un chargement plus rapide lors de visites ultérieures.
	164
	165	== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
	166
	167	Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
	168
	169	* Des problèmes d’affichage ou de formatage de sites,
	170	* Une prise en compte incomplète des mises à jour, notamment dans des outils comme Flora.
	171
	172	Dans Flora, vider régulièrement le cache permet d’éviter les bugs visuels ou de fonctionnement.
	173
	174	La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
	175
	176
7.1	177	)))
15.1	178	)))\|(% style="width:404px" %)(((
	179	(% class="box" %)
	180	(((
	181	~ Sommaire
3.1	182
22.1	183	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
15.1	184	)))
3.1	185
15.1	186	(% class="box" %)
	187	(((
	188	Aller plus loin
16.1	189
19.1	190	* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
16.1	191
	192	Effacer le cache du navigateur :
	193
18.1	194	* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
	195	* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
	196	* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
15.1	197	)))
9.1	198
15.1	199	(% class="box" %)
	200	(((
	201	Icônes principales
	202	)))
	203	)))
	204
6.1	205

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