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Code source wiki de Optimiser votre usage de Flora

Version 29.3 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 22:08
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4 (% class="box" %)
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6 Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
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8 Vous y découvrirez comment :
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10 * **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 * **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 * **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 * **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 * Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
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20 = Élaborer une charte de saisie =
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22 Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
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24 Ce document permet de :
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26 * **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 * **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 * **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 * **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
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31 Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
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33 == **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
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35 Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
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37 * Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 * Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 * Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
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41 **Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
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43 = **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
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45 Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
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47 Ces ressources vous permettent de :
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49 * Consolider les acquis après la formation,
50 * Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 * Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 * Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
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54 **Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
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56 = Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
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58 Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
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60 == Termes documentaires ==
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62 === **Listes d’autorités & thésaurus** ===
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65 Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
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67 * **Autorités** : liste évolutive de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...)
68 * **Thésaurus** : liste hiérarchisée et structurée de concepts propres à un domaine.
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70 === **Indexation** ===
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72 Méthode de structuration des données qui permet d’**organiser l’information de manière logique**, pour faciliter la recherche.
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74 Elle repose sur des **termes normalisés** qui permettent de classer les contenus et de les retrouver plus facilement.
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76 * **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ. Elle regroupe les termes disponibles pour la recherche ou l’autocomplétion.
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79 === **Troncature** ===
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81 Symbole (* ou %) remplaçant une ou plusieurs lettres dans un mot pour élargir une recherche.
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83 >//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
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85 === **Autocomplétion** ===
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87 Fonction de saisie assistée qui propose automatiquement des termes existants au fur et à mesure de la frappe.
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90 === **Opérateurs booléens** ===
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92 Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
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94 * **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
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96 >//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
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98 * **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
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100 >//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
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102 * **SAUF** : exclut une condition des résultats.
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104 >//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
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106 Opérateurs de comparaison
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108 **Autopostage** :
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110 Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
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112 Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
113
114 Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
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117 **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
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119 == Termes techniques ==
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121 * **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
122 Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
123 * **ARK (Archival Resource Key)** :
124 Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
125 * **API (Application Programming Interface)** :
126 Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
127 * **SSO (Single Sign-On)** :
128 Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
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130 = Vider régulièrement le cache de son navigateur =
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132 == Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
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134 Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
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136 == Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
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138 Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
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140 * Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
141 * Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
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143 **Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
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145 La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
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152 **~ Sommaire**
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154 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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159 **Aller plus loin**
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161 * [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
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163 Effacer le cache du navigateur :
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165 * [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
166 * [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
167 * [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
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172 **Icônes principales**
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