Optimiser votre usage de Flora

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Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.

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Vous y découvrirez comment :

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* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,

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* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,

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* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,

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* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,

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* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.

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= Élaborer une charte de saisie =

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Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.

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Ce document permet de :

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* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?

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* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.

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* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.

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* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.

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Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.

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== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==

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Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :

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* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,

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* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,

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* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).

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**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**

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= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =

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Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.

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Ces ressources vous permettent de :

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* Consolider les acquis après la formation,

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* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,

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* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,

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* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.

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**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**

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= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =

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Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.

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== Termes documentaires ==

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**Listes d’autorités & thésaurus** :

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Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.

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* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).

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→ Généralistes et évolutives.

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* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.

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→ Spécialisés et structurés.

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**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.

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Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.

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* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.

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* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.

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//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//

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* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.

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**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.

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* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.

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**Autopostage** :

Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :

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* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,

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* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.

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* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.

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== Termes techniques ==

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* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.

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Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.

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* **ARK (Archival Resource Key)** :

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Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.

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* **API (Application Programming Interface)** :

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Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.

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* **SSO (Single Sign-On)** :

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Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.

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= Vider régulièrement le cache de son navigateur =

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== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==

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109

Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.

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== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==

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Au fil du temps, ce cache peut entraîner :

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* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,

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* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.

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