Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:32
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modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -15,7 +15,7 @@
15 15  (((
16 16  
17 17  
18 -= Élaborer une **charte de saisie** =
18 += Élaborer une charte de saisie =
19 19  
20 20  Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
21 21  
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  
29 29  Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
30 30  
31 -= **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
31 += Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation =
32 32  
33 33  Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
34 34  
... ... @@ -38,7 +38,7 @@
38 38  
39 39  **Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
40 40  
41 -= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
41 += Profiter des supports de formation à votre disposition =
42 42  
43 43  Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
44 44  
... ... @@ -51,11 +51,11 @@
51 51  
52 52  **Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
53 53  
54 -= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
54 += Consulter le glossaire documentaire et technique =
55 55  
56 56  Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
57 57  
58 -== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
58 +== Listes d’autorités & thésaurus ==
59 59  
60 60  (((
61 61  Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  * **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66 66  Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
67 67  
68 -== **Indexation** ==
68 +== Indexation ==
69 69  
70 70  L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
71 71  
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76 76  
77 77  * (((
78 -== **Troncature** ==
78 +== Troncature ==
79 79  )))
80 80  )))
81 81  
... ... @@ -83,9 +83,9 @@
83 83  
84 84  Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
85 85  
86 ->//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
86 +>(% class="small" %)//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
87 87  
88 -== **Autocomplétion** ==
88 +== Autocomplétion ==
89 89  
90 90  Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
91 91  
... ... @@ -97,23 +97,23 @@
97 97  )))
98 98  
99 99  (((
100 -== **Opérateurs booléens** ==
100 +== Opérateurs booléens ==
101 101  
102 102  Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
103 103  
104 104  * **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
105 105  
106 ->//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
106 +>(% class="small" %)//Ex. : peinture ET 19e → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
107 107  
108 108  * **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
109 109  
110 ->//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
110 +>(% class="small" %)//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
111 111  
112 112  * **SAUF** : exclut une condition des résultats.
113 113  
114 ->//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
114 +>(% class="small" %)//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
115 115  
116 -== **Opérateurs de comparaison** ==
116 +== Opérateurs de comparaison ==
117 117  
118 118  Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
119 119  
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  * des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
124 124  * ou des termes.
125 125  
126 -== **Autopostage** ==
126 +== Autopostage ==
127 127  
128 128  L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
129 129  
... ... @@ -133,35 +133,35 @@
133 133  * **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
134 134  )))
135 135  
136 -== **UNIMARC** ==
136 +== UNIMARC (UNIversal MARC) ==
137 137  
138 -**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
138 +**UNIMARC** est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
139 139  
140 140  Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
141 141  
142 142  Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
143 143  
144 -== **Table** ==
144 +== Table ==
145 145  
146 146  Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
147 147  Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
148 148  
149 -== **ARK (Archival Resource Key)** ==
149 +== ARK (Archival Resource Key) ==
150 150  
151 151  L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
152 152  Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
153 153  
154 -== **API (Application Programming Interface)** ==
154 +== API (Application Programming Interface) ==
155 155  
156 156  Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
157 157  Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
158 158  
159 -== **SSO (Single Sign-On)** ==
159 +== SSO (Single Sign-On) ==
160 160  
161 161  Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
162 162  Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
163 163  
164 -= Vider régulièrement **le cache** de son navigateur =
164 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
165 165  
166 166  Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
167 167  Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.