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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 32.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:32
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À la version 29.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 21:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +
2 +
1 1  |(% style="width:998px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
... ... @@ -15,7 +15,7 @@
15 15  (((
16 16  
17 17  
18 -= Élaborer une **charte de saisie** =
20 += Élaborer une charte de saisie =
19 19  
20 20  Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
21 21  
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  
29 29  Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
30 30  
31 -= **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
33 +== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
32 32  
33 33  Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
34 34  
... ... @@ -53,128 +53,71 @@
53 53  
54 54  = Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
55 55  
56 -Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
58 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
57 57  
58 -== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
60 +== Termes documentaires ==
59 59  
60 -(((
61 -Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
62 +* (((
63 +**Listes d’autorités & thésaurus** :
64 +Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
62 62  
63 -* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
64 -Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
65 -* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66 -Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
67 -
68 -== **Indexation** ==
69 -
70 -L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
71 -
72 -Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
73 -
74 -* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
75 -Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76 -
66 +* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
67 +→ Généralistes et évolutives.
68 +* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
69 +→ Spécialisés et structurés.
70 +)))
77 77  * (((
78 -== **Troncature** ==
72 +**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
73 +Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
74 +
75 +* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
79 79  )))
80 -)))
77 +* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
78 +//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
79 +* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
80 +* (((
81 +**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
81 81  
82 -La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
83 -
84 -Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
85 -
86 ->//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
87 -
88 -== **Autocomplétion** ==
89 -
90 -Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
91 -
92 -Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
93 -
94 -(% class="box infomessage" %)
95 -(((
96 -**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
83 +* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
97 97  )))
85 +* (((
86 +**Autopostage** :
87 +Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
98 98  
99 -(((
100 -== **Opérateurs booléens** ==
101 -
102 -Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
103 -
104 -* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
105 -
106 ->//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
107 -
108 -* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
109 -
110 ->//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
111 -
112 -* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
113 -
114 ->//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
115 -
116 -== **Opérateurs de comparaison** ==
117 -
118 -Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
119 -
120 -Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
121 -
122 -* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
123 -* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
124 -* ou des termes.
125 -
126 -== **Autopostage** ==
127 -
128 -L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
129 -
130 -Il fonctionne selon deux logiques :
131 -
132 -* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
133 -* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
89 +* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
90 +* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
134 134  )))
92 +* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
135 135  
136 -== **UNIMARC** ==
94 +== Termes techniques ==
137 137  
138 -**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
96 +* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
97 +Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
98 +* **ARK (Archival Resource Key)** :
99 +Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
100 +* **API (Application Programming Interface)** :
101 +Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
102 +* **SSO (Single Sign-On)** :
103 +Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
139 139  
140 -Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
105 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
141 141  
142 -Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
107 +== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
143 143  
144 -== **Table** ==
109 +Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
145 145  
146 -Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
147 -Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
111 +== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
148 148  
149 -== **ARK (Archival Resource Key)** ==
113 +Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
150 150  
151 -L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
152 -Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
115 +* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
116 +* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
153 153  
154 -== **API (Application Programming Interface)** ==
118 +**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
155 155  
156 -Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
157 -Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
120 +La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
158 158  
159 -== **SSO (Single Sign-On)** ==
160 -
161 -Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
162 -Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
163 -
164 -= Vider régulièrement **le cache** de son navigateur =
165 -
166 -Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
167 -Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
168 -
169 -Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
170 -
171 -* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
172 -* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
173 -* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
174 -
175 -Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur,** après avoir **quitté Flora en utilisant le bouton “Quitter” prévu dans la barre de menus. **Fermer simplement l’onglet ou le navigateur peut entraîner des erreurs à la reconnexion.
176 -
177 -**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
122 +
178 178  )))
179 179  )))|(% style="width:404px" %)(((
180 180  (% class="box" %)
... ... @@ -188,11 +188,19 @@
188 188  (((
189 189  **Aller plus loin**
190 190  
191 -* Effacer le cache du navigateur : 
192 -** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
193 -** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
194 -** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
136 +* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
137 +
138 +Effacer le cache du navigateur :
139 +
140 +* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
141 +* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
142 +* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
195 195  )))
144 +
145 +(% class="box" %)
146 +(((
147 +**Icônes principales**
196 196  )))
149 +)))
197 197  
198 198