Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

Depuis la version 31.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:29
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À la version 29.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +
2 +
1 1  |(% style="width:998px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
... ... @@ -15,7 +15,7 @@
15 15  (((
16 16  
17 17  
18 -= Élaborer une **charte de saisie** =
20 += Élaborer une charte de saisie =
19 19  
20 20  Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
21 21  
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  
29 29  Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
30 30  
31 -= **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
33 +== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
32 32  
33 33  Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
34 34  
... ... @@ -55,50 +55,38 @@
55 55  
56 56  Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
57 57  
58 -== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
60 +== Termes documentaires ==
59 59  
62 +=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
63 +
60 60  (((
61 -Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
65 +Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
62 62  
63 -* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
64 -Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
65 -* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66 -Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
67 +* **Autorités** : liste évolutive de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...)
68 +* **Thésaurus** : liste hiérarchisée et structurée de concepts propres à un domaine.
67 67  
68 -== **Indexation** ==
70 +=== **Indexation** ===
69 69  
70 -L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et corente, afin de faciliter la recherche.
72 +Méthode de structuration des données qui permet d’**organiser l’information de manière logique**, pour faciliter la recherche.
71 71  
72 -Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
74 +Elle repose sur des **termes normalisés** qui permettent de classer les contenus et de les retrouver plus facilement.
73 73  
74 -* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
75 -Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76 -
77 -* (((
78 -== **Troncature** ==
76 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ. Elle regroupe les termes disponibles pour la recherche ou l’autocomplétion.
79 79  )))
80 -)))
81 81  
82 -La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
79 +=== **Troncature** ===
83 83  
84 -Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
81 +Symbole (* ou %) remplaçant une ou plusieurs lettres dans un mot pour élargir une recherche.
85 85  
86 86  >//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
87 87  
88 -== **Autocomplétion** ==
85 +=== **Autocomplétion** ===
89 89  
90 -Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
87 +Fonction de saisie assistée qui propose automatiquement des termes existants au fur et à mesure de la frappe.
91 91  
92 -Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
93 -
94 -(% class="box infomessage" %)
95 95  (((
96 -**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
97 -)))
90 +=== **Opérateurs booléens** ===
98 98  
99 -(((
100 -== **Opérateurs booléens** ==
101 -
102 102  Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
103 103  
104 104  * **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
... ... @@ -113,68 +113,48 @@
113 113  
114 114  >//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
115 115  
116 -== **Opérateurs de comparaison** ==
106 +Opérateurs de comparaison
117 117  
118 -Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
108 +**Autopostage** :
119 119  
120 -Ils sont particulièrement utiles pour cibler:
110 +Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
121 121  
122 -* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
123 -* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
124 -* ou des termes.
112 +Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
125 125  
126 -== **Autopostage** ==
127 -
128 -L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
129 -
130 -Il fonctionne selon deux logiques :
131 -
132 -* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
133 -* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
114 +Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
134 134  )))
135 135  
136 -== **UNIMARC** ==
117 +**UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
137 137  
138 -**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
119 +== Termes techniques ==
139 139  
140 -Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
121 +* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
122 +Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
123 +* **ARK (Archival Resource Key)** :
124 +Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
125 +* **API (Application Programming Interface)** :
126 +Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
127 +* **SSO (Single Sign-On)** :
128 +Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
141 141  
142 -Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
130 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
143 143  
144 -== **Table** ==
132 +== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
145 145  
146 -Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
147 -Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
134 +Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
148 148  
149 -== **ARK (Archival Resource Key)** ==
136 +== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
150 150  
151 -L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
152 -Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
138 +Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
153 153  
154 -== **API (Application Programming Interface)** ==
140 +* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
141 +* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
155 155  
156 -Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
157 -Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
143 +**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
158 158  
159 -== **SSO (Single Sign-On)** ==
145 +La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
160 160  
161 -Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
162 -Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
163 -
164 -= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
165 -
166 -Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
167 -Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
168 -
169 -Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
170 -
171 -* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
172 -* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
173 -* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
174 -
175 -Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
176 -
177 -**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
147 +
178 178  )))
179 179  )))|(% style="width:404px" %)(((
180 180  (% class="box" %)
... ... @@ -188,11 +188,19 @@
188 188  (((
189 189  **Aller plus loin**
190 190  
191 -* Effacer le cache du navigateur : 
192 -** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
193 -** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
194 -** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
161 +* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
162 +
163 +Effacer le cache du navigateur :
164 +
165 +* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
166 +* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
167 +* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
195 195  )))
169 +
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Icônes principales**
196 196  )))
174 +)))
197 197  
198 198