Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Propriétés de la Page

Contenu

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  |(% style="width:998px" %)(((
  (% class="box" %)
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--Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
++Pour profiter pleinement des fonctionnalités de Flora et gagner en efficacité au quotidien, quelques **bonnes pratiques** sont à connaître.
--Vous y découvrirez comment :
++Cette page rassemble des **recommandations clés** pour vous guider dans votre usage :
--* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
--* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
--* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
--* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
--* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
++* **Rédiger une charte de saisie** pour assurer une documentation homogène,
++* **Utiliser le Wiki** comme aide mémoire et centre de ressources,
++* **Tirer parti des supports de formation** mis à votre disposition,
++* **Consulter le glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques,
++* Et d’autres conseils utiles pour un usage optimal de l’interface.
++
++**Explorez les sections ci-dessous** pour structurer vos pratiques, fluidifier vos saisies et harmoniser le travail collaboratif autour des collections.
  )))
  (((
--= Élaborer une **charte de saisie** =
++= Glossaire documentaire et technique =
--Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
++Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
--Ce document permet de :
++== Termes documentaires ==
--* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
--* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
--* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
--* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
++* (((
++**Listes d’autorités & thésaurus** :
++Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
--Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
--
--= **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
--
--Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
--
--* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
--* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
--* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
--
--**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
--
--= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
--
--Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
--
--Ces ressources vous permettent de :
--
--* Consolider les acquis après la formation,
--* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
--* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
--* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
--
--**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
--
--= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
--
--Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
--
--== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
--
--(((
--Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
--
--* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
--Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
--* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
--Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
--
--== **Indexation** ==
--
--L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
--
--Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
--
--* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
--Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
--
++* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
++→ Généralistes et évolutives.
++* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
++→ Spécialisés et structurés.
++)))
  * (((
--== **Troncature** ==
++**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
++Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
++
++* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
  )))
--)))
++* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
++//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
++* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
++* (((
++**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
--La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
--
--Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
--
-->//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
--
--== **Autocomplétion** ==
--
--Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
--
--Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
++* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
  )))
++* (((
++**Autopostage** :
++Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
--(((
--== **Opérateurs booléens** ==
--
--Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
--
--* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
--
-->//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
--
--* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
--
-->//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
--
--* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
--
-->//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
--
--== **Opérateurs de comparaison** ==
--
--Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
--
--Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
--
--* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
--* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
--* ou des termes.
--
--== **Autopostage** ==
--
--L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
--
--Il fonctionne selon deux logiques :
--
--* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
--* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
++* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
++* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
  )))
++* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
--== **UNIMARC** ==
++== Termes techniques ==
--**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
++* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
++Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
++* **ARK (Archival Resource Key)** :
++Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
++* **API (Application Programming Interface)** :
++Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
++* **SSO (Single Sign-On)** :
++Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
--Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
++= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
--Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
++== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
--== **Table** ==
++Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
--Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
--Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
++== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
--== **ARK (Archival Resource Key)** ==
++Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
--L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
--Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
++* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
++* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
--== **API (Application Programming Interface)** ==
++**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
--Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
--Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
++La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
--== **SSO (Single Sign-On)** ==
++== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
--Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
--Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
++Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
--= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
++* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
++* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
--Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
--Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
++[[image:1748421330436-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
++(% style="text-align: center;" %)
++//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
--* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
--* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
--* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
--
--Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
--
--**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
++
  )))
  )))|(% style="width:404px" %)(((
  (% class="box" %)
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  (((
  **Aller plus loin**
--* Effacer le cache du navigateur :
--** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
--** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
--** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
++* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
++
++Effacer le cache du navigateur :
++
++* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
++* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
++* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
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++(% class="box" %)
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++**Icônes principales**
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