Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

Depuis la version 30.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:28
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -
2 -
3 3  |(% style="width:998px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
... ... @@ -11,13 +11,13 @@
11 11  * **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 12  * **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 13  * **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 -* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
12 +* Et bien d’autres **astuces** pour une utilisation optimale de l’interface.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 18  
19 19  
20 -= Élaborer une **charte de saisie** =
18 += Élaborer une charte de saisie =
21 21  
22 22  Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23 23  
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32 32  
33 -= **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
31 += Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation =
34 34  
35 35  Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36 36  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  
41 41  **Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42 42  
43 -= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
41 += Profiter des supports de formation à votre disposition =
44 44  
45 45  Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46 46  
... ... @@ -53,11 +53,11 @@
53 53  
54 54  **Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55 55  
56 -= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
54 += Consulter le glossaire documentaire et technique =
57 57  
58 58  Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59 59  
60 -== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
58 +== Listes d’autorités & thésaurus ==
61 61  
62 62  (((
63 63  Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  * **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
68 68  Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
69 69  
70 -== **Indexation** ==
68 +== Indexation ==
71 71  
72 72  L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
73 73  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
78 78  
79 79  * (((
80 -== **Troncature** ==
78 +== Troncature ==
81 81  )))
82 82  )))
83 83  
... ... @@ -85,9 +85,9 @@
85 85  
86 86  Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
87 87  
88 ->//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
86 +>(% class="small" %)//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
89 89  
90 -== **Autocomplétion** ==
88 +== Autocomplétion ==
91 91  
92 92  Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
93 93  
... ... @@ -99,23 +99,23 @@
99 99  )))
100 100  
101 101  (((
102 -== **Opérateurs booléens** ==
100 +== Opérateurs booléens ==
103 103  
104 104  Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
105 105  
106 106  * **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
107 107  
108 ->//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
106 +>(% class="small" %)//Ex. : peinture ET 19e → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
109 109  
110 110  * **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
111 111  
112 ->//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
110 +>(% class="small" %)//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
113 113  
114 114  * **SAUF** : exclut une condition des résultats.
115 115  
116 ->//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
114 +>(% class="small" %)//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
117 117  
118 -== **Opérateurs de comparaison** ==
116 +== Opérateurs de comparaison ==
119 119  
120 120  Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
121 121  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  * des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
126 126  * ou des termes.
127 127  
128 -== **Autopostage** ==
126 +== Autopostage ==
129 129  
130 130  L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
131 131  
... ... @@ -135,30 +135,30 @@
135 135  * **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
136 136  )))
137 137  
138 -== **UNIMARC** ==
136 +== UNIMARC (UNIversal MARC) ==
139 139  
140 -**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
138 +**UNIMARC** est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
141 141  
142 142  Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
143 143  
144 144  Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
145 145  
146 -== **Table** ==
144 +== Table ==
147 147  
148 148  Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
149 149  Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
150 150  
151 -== **ARK (Archival Resource Key)** ==
149 +== ARK (Archival Resource Key) ==
152 152  
153 153  L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
154 154  Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
155 155  
156 -== **API (Application Programming Interface)** ==
154 +== API (Application Programming Interface) ==
157 157  
158 158  Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
159 159  Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
160 160  
161 -== **SSO (Single Sign-On)** ==
159 +== SSO (Single Sign-On) ==
162 162  
163 163  Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
164 164  Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
... ... @@ -174,7 +174,7 @@
174 174  * une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
175 175  * des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
176 176  
177 -Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
175 +Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur,** après avoir **quitté Flora en utilisant le bouton “Quitter” prévu dans la barre de menus. **Fermer simplement l’onglet ou le navigateur peut entraîner des erreurs à la reconnexion.
178 178  
179 179  **La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
180 180  )))
... ... @@ -191,15 +191,10 @@
191 191  **Aller plus loin**
192 192  
193 193  * Effacer le cache du navigateur : 
194 -** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
195 -** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
196 -** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
192 +** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
193 +** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
194 +** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
197 197  )))
198 -
199 -(% class="box" %)
200 -(((
201 -**Icônes principales**
202 202  )))
203 -)))
204 204  
205 205