Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -62,45 +62,31 @@
62 62  === **Listes d’autorités & thésaurus** ===
63 63  
64 64  (((
65 -Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
65 +Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
66 66  
67 -* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
68 -Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
69 -* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
70 -Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
67 +* **Autorités** : liste évolutive de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...)
68 +* **Thésaurus** : liste hiérarchisée et structurée de concepts propres à un domaine.
71 71  
72 72  === **Indexation** ===
73 73  
74 -L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et corente, afin de faciliter la recherche.
72 +Méthode de structuration des données qui permet d’**organiser l’information de manière logique**, pour faciliter la recherche.
75 75  
76 -Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
74 +Elle repose sur des **termes normalisés** qui permettent de classer les contenus et de les retrouver plus facilement.
77 77  
78 -* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
79 -Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ. Elle regroupe les termes disponibles pour la recherche ou l’autocomplétion.
77 +)))
80 80  
81 -* (((
82 82  === **Troncature** ===
83 -)))
84 -)))
85 85  
86 -La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
81 +Symbole (* ou %) remplaçant une ou plusieurs lettres dans un mot pour élargir une recherche.
87 87  
88 -Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
89 -
90 90  >//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
91 91  
92 92  === **Autocomplétion** ===
93 93  
94 -Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
87 +Fonction de saisie assistée qui propose automatiquement des termes existants au fur et à mesure de la frappe.
95 95  
96 -Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
97 -
98 -(% class="box infomessage" %)
99 99  (((
100 -**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
101 -)))
102 -
103 -(((
104 104  === **Opérateurs booléens** ===
105 105  
106 106  Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
... ... @@ -117,34 +117,19 @@
117 117  
118 118  >//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
119 119  
120 -=== **Opérateurs de comparaison** ===
106 +Opérateurs de comparaison
121 121  
122 -Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
108 +**Autopostage** :
123 123  
124 -Ils sont particulièrement utiles pour cibler:
110 +Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
125 125  
126 -* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
127 -* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
128 -* ou des termes.
112 +Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
129 129  
130 -=== **Autopostage** ===
131 -
132 -L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
133 -
134 -Il fonctionne selon deux logiques :
135 -
136 -* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
137 -* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
114 +Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
138 138  )))
139 139  
140 -=== **UNIMARC** ===
117 +**UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
141 141  
142 -**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
143 -
144 -Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
145 -
146 -Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
147 -
148 148  == Termes techniques ==
149 149  
150 150  * **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.