Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,148 +3,60 @@
3	3	|(% style="width:998px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
	6	+Pour profiter pleinement des fonctionnalités de Flora et gagner en efficacité au quotidien, quelques **bonnes pratiques** sont à connaître.
7	7
8		-Vous y découvrirez comment :
	8	+Cette page rassemble des **recommandations clés** pour vous guider dans votre usage :
9	9
10		-* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11		-* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12		-* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13		-* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14		-* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
	10	+* **Rédiger une charte de saisie** pour assurer une documentation homogène,
	11	+* **Utiliser le Wiki** comme aide mémoire et centre de ressources,
	12	+* **Tirer parti des supports de formation** mis à votre disposition,
	13	+* **Consulter le glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques,
	14	+* Et d’autres conseils utiles pour un usage optimal de l’interface.
	15	+
	16	+**Explorez les sections ci-dessous** pour structurer vos pratiques, fluidifier vos saisies et harmoniser le travail collaboratif autour des collections.
15	15	)))
16	16
17	17	(((
18	18
19	19
20		-= Élaborer une charte de saisie =
	22	+= Glossaire documentaire et technique =
21	21
22		-Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
	24	+Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
23	23
24		-Ce document permet de :
25		-
26		-* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27		-* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28		-* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29		-* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30		-
31		-Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32		-
33		-== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
34		-
35		-Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36		-
37		-* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38		-* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39		-* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40		-
41		-**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42		-
43		-= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44		-
45		-Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46		-
47		-Ces ressources vous permettent de :
48		-
49		-* Consolider les acquis après la formation,
50		-* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51		-* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52		-* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53		-
54		-**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55		-
56		-= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57		-
58		-Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59		-
60	60	== Termes documentaires ==
61	61
62		-=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
	28	+* (((
	29	+**Listes d’autorités & thésaurus** :
	30	+Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
63	63
64		-(((
65		-Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
66		-
67		-* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
68		-Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
69		-* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
70		-Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
71		-
72		-=== **Indexation** ===
73		-
74		-L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
75		-
76		-Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
77		-
78		-* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
79		-Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
80		-
	32	+* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
	33	+→ Généralistes et évolutives.
	34	+* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
	35	+→ Spécialisés et structurés.
	36	+)))
81	81	* (((
82		-=== **Troncature** ===
	38	+**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
	39	+Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
	40	+
	41	+* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
83	83	)))
84		-)))
	43	+* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
	44	+//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
	45	+* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
	46	+* (((
	47	+**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
85	85
86		-La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
87		-
88		-Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
89		-
90		->//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
91		-
92		-=== **Autocomplétion** ===
93		-
94		-Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
95		-
96		-Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
97		-
98		-(% class="box infomessage" %)
99		-(((
100		-**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
	49	+* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
101	101	)))
	51	+* (((
	52	+**Autopostage** :
	53	+Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
102	102
103		-(((
104		-=== **Opérateurs booléens** ===
105		-
106		-Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
107		-
108		-* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
109		-
110		->//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
111		-
112		-* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
113		-
114		->//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
115		-
116		-* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
117		-
118		->//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
119		-
120		-=== **Opérateurs de comparaison** ===
121		-
122		-Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
123		-
124		-Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
125		-
126		-* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
127		-* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
128		-* ou des termes.
129		-
130		-=== **Autopostage** ===
131		-
132		-L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
133		-
134		-Il fonctionne selon deux logiques :
135		-
136		-* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
137		-* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
	55	+* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
	56	+* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
138	138	)))
	58	+* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
139	139
140		-=== **UNIMARC** ===
141		-
142		-**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
143		-
144		-Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
145		-
146		-Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
147		-
148	148	== Termes techniques ==
149	149
150	150	* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
...	...	@@ -173,6 +173,18 @@
173	173
174	174	La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
175	175
	88	+== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
	89	+
	90	+Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
	91	+
	92	+* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
	93	+* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
	94	+
	95	+[[image:1748421330436-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+
	97	+(% style="text-align: center;" %)
	98	+//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
	99	+
176	176
177	177	)))
178	178	)))|(% style="width:404px" %)(((