Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Optimiser votre usage de Flora
	1	+Nos recommandations

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.WebHome
	1	+Main.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -3,148 +3,79 @@
3	3	|(% style="width:998px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7		-
8		-Vous y découvrirez comment :
9		-
10		-* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11		-* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12		-* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13		-* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14		-* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
	6	+
15	15	)))
16	16
17	17	(((
18	18
19	19
20		-= Élaborer une charte de saisie =
	12	+= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
21	21
22		-Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
	14	+== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
23	23
24		-Ce document permet de :
	16	+Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
25	25
26		-* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27		-* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28		-* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29		-* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
	18	+== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
30	30
31		-Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
	20	+Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
32	32
33		-== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
	22	+* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
	23	+* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
34	34
35		-Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
	25	+**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
36	36
37		-* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38		-* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39		-* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
	27	+La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
40	40
41		-**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
	29	+== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
42	42
43		-= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
	31	+Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
44	44
45		-Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
	33	+* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
	34	+* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
46	46
47		-Ces ressources vous permettent de :
	36	+[[image:1748421330436-934.png]]
48	48
49		-* Consolider les acquis après la formation,
50		-* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51		-* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52		-* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
	38	+(% style="text-align: center;" %)
	39	+//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
53	53
54		-**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
	41	+= Glossaire documentaire et technique =
55	55
56		-= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
	43	+Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
57	57
58		-Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59		-
60	60	== Termes documentaires ==
61	61
62		-=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
	47	+* (((
	48	+**Listes d’autorités & thésaurus** :
	49	+Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
63	63
64		-(((
65		-Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
66		-
67		-* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
68		-Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
69		-* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
70		-Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
71		-
72		-=== **Indexation** ===
73		-
74		-L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
75		-
76		-Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
77		-
78		-* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
79		-Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
80		-
	51	+* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
	52	+→ Généralistes et évolutives.
	53	+* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
	54	+→ Spécialisés et structurés.
	55	+)))
81	81	* (((
82		-=== **Troncature** ===
	57	+**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
	58	+Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
	59	+
	60	+* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
83	83	)))
84		-)))
	62	+* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
	63	+//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
	64	+* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
	65	+* (((
	66	+**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
85	85
86		-La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
87		-
88		-Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
89		-
90		->//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
91		-
92		-=== **Autocomplétion** ===
93		-
94		-Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
95		-
96		-Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
97		-
98		-(% class="box infomessage" %)
99		-(((
100		-**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
	68	+* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
101	101	)))
	70	+* (((
	71	+**Autopostage** :
	72	+Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
102	102
103		-(((
104		-=== **Opérateurs booléens** ===
105		-
106		-Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
107		-
108		-* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
109		-
110		->//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
111		-
112		-* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
113		-
114		->//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
115		-
116		-* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
117		-
118		->//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
119		-
120		-=== **Opérateurs de comparaison** ===
121		-
122		-Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
123		-
124		-Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
125		-
126		-* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
127		-* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
128		-* ou des termes.
129		-
130		-=== **Autopostage** ===
131		-
132		-L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
133		-
134		-Il fonctionne selon deux logiques :
135		-
136		-* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
137		-* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
	74	+* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
	75	+* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
138	138	)))
	77	+* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
139	139
140		-=== **UNIMARC** ===
141		-
142		-**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
143		-
144		-Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
145		-
146		-Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
147		-
148	148	== Termes techniques ==
149	149
150	150	* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
...	...	@@ -155,25 +155,6 @@
155	155	Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
156	156	* **SSO (Single Sign-On)** :
157	157	Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
158		-
159		-= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
160		-
161		-== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
162		-
163		-Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
164		-
165		-== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
166		-
167		-Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
168		-
169		-* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
170		-* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
171		-
172		-**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
173		-
174		-La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
175		-
176		-
177	177	)))
178	178	)))|(% style="width:404px" %)(((
179	179	(% class="box" %)
...	...	@@ -180,7 +180,7 @@
180	180	(((
181	181	**~ Sommaire**
182	182
183		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	95	+{{toc/}}
184	184	)))
185	185
186	186	(% class="box" %)