Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,5 +3,3 @@
1		-
2		-
3	3	|(% style="width:998px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
...	...	@@ -11,7 +11,7 @@
11	11	* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12	12	* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13	13	* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14		-* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
	12	+* Et bien d’autres **astuces** pour une utilisation optimale de l’interface.
15	15	)))
16	16
17	17	(((
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30
31	31	Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32	32
33		-== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
	31	+= Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation =
34	34
35	35	Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36	36
...	...	@@ -40,7 +40,7 @@
40	40
41	41	**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42	42
43		-= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
	41	+= Profiter des supports de formation à votre disposition =
44	44
45	45	Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46	46
...	...	@@ -53,98 +53,130 @@
53	53
54	54	**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55	55
56		-= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
	54	+= Consulter le glossaire documentaire et technique =
57	57
58	58	Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59	59
60		-== Termes documentaires ==
	58	+== Listes d’autorités & thésaurus ==
61	61
62		-=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
63		-
64	64	(((
65		-Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
	61	+Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
66	66
67		-* **Autorités** : liste évolutive de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...)
68		-* **Thésaurus** : liste hiérarchisée et structurée de concepts propres à un domaine.
	63	+* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
	64	+Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
	65	+* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
	66	+Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
69	69
70		-=== **Indexation** ===
	68	+== Indexation ==
71	71
72		-Méthode de structuration des données qui permet d’**organiser l’information de manière logique**, pour faciliter la recherche.
	70	+L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
73	73
74		-Elle repose sur des **termes normalisés** qui permettent de classer les contenus et de les retrouver plus facilement.
	72	+Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
75	75
76		-* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ. Elle regroupe les termes disponibles pour la recherche ou l’autocomplétion.
	74	+* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
	75	+Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
	76	+
	77	+* (((
	78	+== Troncature ==
77	77	)))
	80	+)))
78	78
79		-=== **Troncature** ===
	82	+La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
80	80
81		-Symbole (* ou %) remplaçant une ou plusieurs lettres dans un mot pour élargir une recherche.
	84	+Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
82	82
83		->//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
	86	+>(% class="small" %)//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
84	84
85		-=== **Autocomplétion** ===
	88	+== Autocomplétion ==
86	86
87		-Fonction de saisie assistée qui propose automatiquement des termes existants au fur et à mesure de la frappe.
	90	+Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
88	88
	92	+Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
	93	+
	94	+(% class="box infomessage" %)
89	89	(((
90		-=== **Opérateurs booléens** ===
	96	+**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
	97	+)))
91	91
	99	+(((
	100	+== Opérateurs booléens ==
	101	+
92	92	Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
93	93
94	94	* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
95	95
96		->//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
	106	+>(% class="small" %)//Ex. : peinture ET 19e → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
97	97
98	98	* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
99	99
100		->//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
	110	+>(% class="small" %)//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
101	101
102	102	* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
103	103
104		->//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
	114	+>(% class="small" %)//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
105	105
106		-Opérateurs de comparaison
	116	+== Opérateurs de comparaison ==
107	107
108		-**Autopostage** :
	118	+Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
109	109
110		-Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
	120	+Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
111	111
112		-Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
	122	+* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
	123	+* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
	124	+* ou des termes.
113	113
114		-Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
	126	+== Autopostage ==
	127	+
	128	+L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
	129	+
	130	+Il fonctionne selon deux logiques :
	131	+
	132	+* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
	133	+* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
115	115	)))
116	116
117		-**UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
	136	+== UNIMARC (UNIversal MARC) ==
118	118
119		-== Termes techniques ==
	138	+**UNIMARC** est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
120	120
121		-* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
122		-Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
123		-* **ARK (Archival Resource Key)** :
124		-Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
125		-* **API (Application Programming Interface)** :
126		-Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
127		-* **SSO (Single Sign-On)** :
128		-Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
	140	+Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
129	129
130		-= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	142	+Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
131	131
132		-== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
	144	+== Table ==
133	133
134		-Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
	146	+Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
	147	+Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
135	135
136		-== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
	149	+== ARK (Archival Resource Key) ==
137	137
138		-Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
	151	+L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
	152	+Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
139	139
140		-* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
141		-* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
	154	+== API (Application Programming Interface) ==
142	142
143		-**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
	156	+Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
	157	+Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
144	144
145		-La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
	159	+== SSO (Single Sign-On) ==
146	146
147		-
	161	+Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
	162	+Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
	163	+
	164	+= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	165	+
	166	+Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
	167	+Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
	168	+
	169	+Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
	170	+
	171	+* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
	172	+* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
	173	+* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
	174	+
	175	+Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur,** après avoir **quitté Flora en utilisant le bouton “Quitter” prévu dans la barre de menus. **Fermer simplement l’onglet ou le navigateur peut entraîner des erreurs à la reconnexion.
	176	+
	177	+**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
148	148	)))
149	149	)))|(% style="width:404px" %)(((
150	150	(% class="box" %)
...	...	@@ -158,19 +158,11 @@
158	158	(((
159	159	**Aller plus loin**
160	160
161		-* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
162		-
163		-Effacer le cache du navigateur :
164		-
165		-* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
166		-* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
167		-* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
	191	+* Effacer le cache du navigateur :
	192	+** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
	193	+** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
	194	+** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
168	168	)))
169		-
170		-(% class="box" %)
171		-(((
172		-**Icônes principales**
173	173	)))
174		-)))
175	175
176	176