Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17	(((
18	18
19	19
20		-= Élaborer une charte de saisie =
	20	+= Élaborer une **charte de saisie** =
21	21
22	22	Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23	23
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30
31	31	Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32	32
33		-== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
	33	+= **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
34	34
35	35	Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36	36
...	...	@@ -57,38 +57,50 @@
57	57
58	58	Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59	59
60		-== Termes documentaires ==
	60	+== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
61	61
62		-=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
63		-
64	64	(((
65		-Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
	63	+Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
66	66
67		-* **Autorités** : liste évolutive de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...)
68		-* **Thésaurus** : liste hiérarchisée et structurée de concepts propres à un domaine.
	65	+* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
	66	+Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
	67	+* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
	68	+Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
69	69
70		-=== **Indexation** ===
	70	+== **Indexation** ==
71	71
72		-Méthode de structuration des données qui permet d’**organiser l’information de manière logique**, pour faciliter la recherche.
	72	+L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
73	73
74		-Elle repose sur des **termes normalisés** qui permettent de classer les contenus et de les retrouver plus facilement.
	74	+Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
75	75
76		-* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ. Elle regroupe les termes disponibles pour la recherche ou l’autocomplétion.
	76	+* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
	77	+Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
	78	+
	79	+* (((
	80	+== **Troncature** ==
77	77	)))
	82	+)))
78	78
79		-=== **Troncature** ===
	84	+La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
80	80
81		-Symbole (* ou %) remplaçant une ou plusieurs lettres dans un mot pour élargir une recherche.
	86	+Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
82	82
83	83	>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
84	84
85		-=== **Autocomplétion** ===
	90	+== **Autocomplétion** ==
86	86
87		-Fonction de saisie assistée qui propose automatiquement des termes existants au fur et à mesure de la frappe.
	92	+Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
88	88
	94	+Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
	95	+
	96	+(% class="box infomessage" %)
89	89	(((
90		-=== **Opérateurs booléens** ===
	98	+**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
	99	+)))
91	91
	101	+(((
	102	+== **Opérateurs booléens** ==
	103	+
92	92	Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
93	93
94	94	* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
...	...	@@ -103,48 +103,68 @@
103	103
104	104	>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
105	105
106		-Opérateurs de comparaison
	118	+== **Opérateurs de comparaison** ==
107	107
108		-**Autopostage** :
	120	+Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
109	109
110		-Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
	122	+Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
111	111
112		-Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
	124	+* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
	125	+* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
	126	+* ou des termes.
113	113
114		-Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
	128	+== **Autopostage** ==
	129	+
	130	+L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
	131	+
	132	+Il fonctionne selon deux logiques :
	133	+
	134	+* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
	135	+* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
115	115	)))
116	116
117		-**UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
	138	+== **UNIMARC** ==
118	118
119		-== Termes techniques ==
	140	+**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
120	120
121		-* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
122		-Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
123		-* **ARK (Archival Resource Key)** :
124		-Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
125		-* **API (Application Programming Interface)** :
126		-Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
127		-* **SSO (Single Sign-On)** :
128		-Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
	142	+Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
129	129
130		-= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	144	+Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
131	131
132		-== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
	146	+== **Table** ==
133	133
134		-Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
	148	+Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
	149	+Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
135	135
136		-== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
	151	+== **ARK (Archival Resource Key)** ==
137	137
138		-Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
	153	+L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
	154	+Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
139	139
140		-* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
141		-* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
	156	+== **API (Application Programming Interface)** ==
142	142
143		-**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
	158	+Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
	159	+Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
144	144
145		-La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
	161	+== **SSO (Single Sign-On)** ==
146	146
147		-
	163	+Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
	164	+Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
	165	+
	166	+= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	167	+
	168	+Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
	169	+Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
	170	+
	171	+Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
	172	+
	173	+* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
	174	+* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
	175	+* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
	176	+
	177	+Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
	178	+
	179	+**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
148	148	)))
149	149	)))|(% style="width:404px" %)(((
150	150	(% class="box" %)
...	...	@@ -158,13 +158,10 @@
158	158	(((
159	159	**Aller plus loin**
160	160
161		-* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
162		-
163		-Effacer le cache du navigateur :
164		-
165		-* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
166		-* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
167		-* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
	193	+* Effacer le cache du navigateur :
	194	+** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
	195	+** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
	196	+** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
168	168	)))
169	169
170	170	(% class="box" %)