Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:08
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -62,31 +62,45 @@
62 62  === **Listes d’autorités & thésaurus** ===
63 63  
64 64  (((
65 -Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
65 +Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
66 66  
67 -* **Autorités** : liste évolutive de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...)
68 -* **Thésaurus** : liste hiérarchisée et structurée de concepts propres à un domaine.
67 +* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
68 +Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
69 +* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
70 +Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
69 69  
70 70  === **Indexation** ===
71 71  
72 -Méthode de structuration des données qui permet d’**organiser l’information de manière logique**, pour faciliter la recherche.
74 +L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et corente, afin de faciliter la recherche.
73 73  
74 -Elle repose sur des **termes normalisés** qui permettent de classer les contenus et de les retrouver plus facilement.
76 +Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
75 75  
76 -* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ. Elle regroupe les termes disponibles pour la recherche ou l’autocomplétion.
77 -)))
78 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
79 +Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
78 78  
81 +* (((
79 79  === **Troncature** ===
83 +)))
84 +)))
80 80  
81 -Symbole (* ou %) remplaçant une ou plusieurs lettres dans un mot pour élargir une recherche.
86 +La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
82 82  
88 +Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
89 +
83 83  >//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
84 84  
85 85  === **Autocomplétion** ===
86 86  
87 -Fonction de saisie assistée qui propose automatiquement des termes existants au fur et à mesure de la frappe.
94 +Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
88 88  
96 +Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
97 +
98 +(% class="box infomessage" %)
89 89  (((
100 +**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
101 +)))
102 +
103 +(((
90 90  === **Opérateurs booléens** ===
91 91  
92 92  Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
... ... @@ -103,19 +103,34 @@
103 103  
104 104  >//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
105 105  
106 -Opérateurs de comparaison
120 +=== **Opérateurs de comparaison** ===
107 107  
108 -**Autopostage** :
122 +Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
109 109  
110 -Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
124 +Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
111 111  
112 -Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
126 +* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
127 +* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
128 +* ou des termes.
113 113  
114 -Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
130 +=== **Autopostage** ===
131 +
132 +L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
133 +
134 +Il fonctionne selon deux logiques :
135 +
136 +* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
137 +* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
115 115  )))
116 116  
117 -**UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
140 +=== **UNIMARC** ===
118 118  
142 +**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
143 +
144 +Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
145 +
146 +Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
147 +
119 119  == Termes techniques ==
120 120  
121 121  * **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.