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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 29.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 21:55
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -
2 -
3 3  |(% style="width:998px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  * **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 12  * **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 13  * **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 -* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
12 +* Et bien d’autres **astuces** pour une utilisation optimale de l’interface.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  
31 31  Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32 32  
33 -== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
31 += Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation =
34 34  
35 35  Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36 36  
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  
41 41  **Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42 42  
43 -= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
41 += Profiter des supports de formation à votre disposition =
44 44  
45 45  Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46 46  
... ... @@ -53,73 +53,130 @@
53 53  
54 54  **Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55 55  
56 -= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
54 += Consulter le glossaire documentaire et technique =
57 57  
58 -Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
56 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59 59  
60 -== Termes documentaires ==
58 +== Listes d’autorités & thésaurus ==
61 61  
62 -* (((
63 -**Listes d’autorités & thésaurus** :
64 -Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
60 +(((
61 +Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
65 65  
66 -* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
67 -→ Généralistes et évolutives.
68 -* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
69 -→ Spécialisés et structurés.
70 -)))
71 -* (((
72 -**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
73 -Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
63 +* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
64 +Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
65 +* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66 +Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
74 74  
75 -* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
76 -)))
77 -* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
78 -//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
79 -* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
68 +== Indexation ==
69 +
70 +L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
71 +
72 +Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
73 +
74 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
75 +Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76 +
80 80  * (((
81 -**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
78 +== Troncature ==
79 +)))
80 +)))
82 82  
83 -* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
82 +La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
83 +
84 +Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
85 +
86 +>(% class="small" %)//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
87 +
88 +== Autocomplétion ==
89 +
90 +Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
91 +
92 +Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
93 +
94 +(% class="box infomessage" %)
95 +(((
96 +**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
84 84  )))
85 -* (((
86 -**Autopostage** :
87 -Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
88 88  
89 -* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
90 -* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
99 +(((
100 +== Opérateurs booléens ==
101 +
102 +Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
103 +
104 +* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
105 +
106 +>(% class="small" %)//Ex. : peinture ET 19e → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
107 +
108 +* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
109 +
110 +>(% class="small" %)//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
111 +
112 +* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
113 +
114 +>(% class="small" %)//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
115 +
116 +== Opérateurs de comparaison ==
117 +
118 +Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
119 +
120 +Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
121 +
122 +* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
123 +* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
124 +* ou des termes.
125 +
126 +== Autopostage ==
127 +
128 +L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
129 +
130 +Il fonctionne selon deux logiques :
131 +
132 +* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
133 +* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
91 91  )))
92 -* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
93 93  
94 -== Termes techniques ==
136 +== UNIMARC (UNIversal MARC) ==
95 95  
96 -* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
97 -Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
98 -* **ARK (Archival Resource Key)** :
99 -Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
100 -* **API (Application Programming Interface)** :
101 -Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
102 -* **SSO (Single Sign-On)** :
103 -Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
138 +**UNIMARC** est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
104 104  
105 -= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
140 +Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
106 106  
107 -== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
142 +Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
108 108  
109 -Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
144 +== Table ==
110 110  
111 -== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
146 +Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
147 +Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
112 112  
113 -Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
149 +== ARK (Archival Resource Key) ==
114 114  
115 -* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
116 -* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
151 +L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
152 +Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
117 117  
118 -**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
154 +== API (Application Programming Interface) ==
119 119  
120 -La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
156 +Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
157 +Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
121 121  
122 -
159 +== SSO (Single Sign-On) ==
160 +
161 +Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
162 +Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
163 +
164 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
165 +
166 +Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
167 +Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
168 +
169 +Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
170 +
171 +* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
172 +* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
173 +* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
174 +
175 +Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur,** après avoir **quitté Flora en utilisant le bouton “Quitter” prévu dans la barre de menus. **Fermer simplement l’onglet ou le navigateur peut entraîner des erreurs à la reconnexion.
176 +
177 +**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
123 123  )))
124 124  )))|(% style="width:404px" %)(((
125 125  (% class="box" %)
... ... @@ -133,19 +133,11 @@
133 133  (((
134 134  **Aller plus loin**
135 135  
136 -* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
137 -
138 -Effacer le cache du navigateur :
139 -
140 -* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
141 -* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
142 -* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
191 +* Effacer le cache du navigateur : 
192 +** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
193 +** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
194 +** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
143 143  )))
144 -
145 -(% class="box" %)
146 -(((
147 -**Icônes principales**
148 148  )))
149 -)))
150 150  
151 151