Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,5 +3,3 @@
1		-
2		-
3	3	|(% style="width:998px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17	(((
18	18
19	19
20		-= Élaborer une charte de saisie =
	18	+= Élaborer une **charte de saisie** =
21	21
22	22	Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23	23
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30
31	31	Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32	32
33		-== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
	31	+= **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
34	34
35	35	Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36	36
...	...	@@ -55,71 +55,128 @@
55	55
56	56	= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57	57
58		-Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
	56	+Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59	59
60		-== Termes documentaires ==
	58	+== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
61	61
62		-* (((
63		-**Listes d’autorités & thésaurus** :
64		-Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
	60	+(((
	61	+Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
65	65
66		-* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
67		-→ Généralistes et évolutives.
68		-* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
69		-→ Spécialisés et structurés.
70		-)))
71		-* (((
72		-**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
73		-Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
	63	+* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
	64	+Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
	65	+* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
	66	+Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
74	74
75		-* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
76		-)))
77		-* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
78		-//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
79		-* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
	68	+== **Indexation** ==
	69	+
	70	+L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
	71	+
	72	+Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
	73	+
	74	+* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
	75	+Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
	76	+
80	80	* (((
81		-**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
	78	+== **Troncature** ==
	79	+)))
	80	+)))
82	82
83		-* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
	82	+La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
	83	+
	84	+Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
	85	+
	86	+>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
	87	+
	88	+== **Autocomplétion** ==
	89	+
	90	+Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
	91	+
	92	+Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
	93	+
	94	+(% class="box infomessage" %)
	95	+(((
	96	+**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
84	84	)))
85		-* (((
86		-**Autopostage** :
87		-Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
88	88
89		-* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
90		-* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
	99	+(((
	100	+== **Opérateurs booléens** ==
	101	+
	102	+Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
	103	+
	104	+* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
	105	+
	106	+>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
	107	+
	108	+* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
	109	+
	110	+>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
	111	+
	112	+* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
	113	+
	114	+>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
	115	+
	116	+== **Opérateurs de comparaison** ==
	117	+
	118	+Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
	119	+
	120	+Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
	121	+
	122	+* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
	123	+* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
	124	+* ou des termes.
	125	+
	126	+== **Autopostage** ==
	127	+
	128	+L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
	129	+
	130	+Il fonctionne selon deux logiques :
	131	+
	132	+* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
	133	+* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
91	91	)))
92		-* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
93	93
94		-== Termes techniques ==
	136	+== **UNIMARC** ==
95	95
96		-* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
97		-Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
98		-* **ARK (Archival Resource Key)** :
99		-Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
100		-* **API (Application Programming Interface)** :
101		-Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
102		-* **SSO (Single Sign-On)** :
103		-Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
	138	+**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
104	104
105		-= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	140	+Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
106	106
107		-== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
	142	+Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
108	108
109		-Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
	144	+== **Table** ==
110	110
111		-== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
	146	+Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
	147	+Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
112	112
113		-Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
	149	+== **ARK (Archival Resource Key)** ==
114	114
115		-* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
116		-* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
	151	+L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
	152	+Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
117	117
118		-**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
	154	+== **API (Application Programming Interface)** ==
119	119
120		-La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
	156	+Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
	157	+Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
121	121
122		-
	159	+== **SSO (Single Sign-On)** ==
	160	+
	161	+Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
	162	+Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
	163	+
	164	+= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	165	+
	166	+Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
	167	+Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
	168	+
	169	+Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
	170	+
	171	+* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
	172	+* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
	173	+* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
	174	+
	175	+Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
	176	+
	177	+**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
123	123	)))
124	124	)))|(% style="width:404px" %)(((
125	125	(% class="box" %)
...	...	@@ -133,19 +133,11 @@
133	133	(((
134	134	**Aller plus loin**
135	135
136		-* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
137		-
138		-Effacer le cache du navigateur :
139		-
140		-* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
141		-* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
142		-* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
	191	+* Effacer le cache du navigateur :
	192	+** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
	193	+** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
	194	+** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
143	143	)))
144		-
145		-(% class="box" %)
146		-(((
147		-**Icônes principales**
148	148	)))
149		-)))
150	150
151	151