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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -55,42 +55,96 @@
55	55
56	56	= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57	57
58		-Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
	58	+Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59	59
60	60	== Termes documentaires ==
61	61
62		-* (((
63		-**Listes d’autorités & thésaurus** :
64		-Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
	62	+=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
65	65
66		-* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
67		-→ Généralistes et évolutives.
68		-* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
69		-→ Spécialisés et structurés.
70		-)))
71		-* (((
72		-**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
73		-Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
	64	+(((
	65	+Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
74	74
75		-* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
76		-)))
77		-* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
78		-//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
79		-* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
	67	+* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
	68	+Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
	69	+* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
	70	+Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
	71	+
	72	+=== **Indexation** ===
	73	+
	74	+L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
	75	+
	76	+Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
	77	+
	78	+* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
	79	+Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
	80	+
80	80	* (((
81		-**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
	82	+=== **Troncature** ===
	83	+)))
	84	+)))
82	82
83		-* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
	86	+La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
	87	+
	88	+Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
	89	+
	90	+>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
	91	+
	92	+=== **Autocomplétion** ===
	93	+
	94	+Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
	95	+
	96	+Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
	97	+
	98	+(% class="box infomessage" %)
	99	+(((
	100	+**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
84	84	)))
85		-* (((
86		-**Autopostage** :
87		-Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
88	88
89		-* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
90		-* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
	103	+(((
	104	+=== **Opérateurs booléens** ===
	105	+
	106	+Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
	107	+
	108	+* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
	109	+
	110	+>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
	111	+
	112	+* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
	113	+
	114	+>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
	115	+
	116	+* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
	117	+
	118	+>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
	119	+
	120	+=== **Opérateurs de comparaison** ===
	121	+
	122	+Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
	123	+
	124	+Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
	125	+
	126	+* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
	127	+* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
	128	+* ou des termes.
	129	+
	130	+=== **Autopostage** ===
	131	+
	132	+L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
	133	+
	134	+Il fonctionne selon deux logiques :
	135	+
	136	+* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
	137	+* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
91	91	)))
92		-* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
93	93
	140	+=== **UNIMARC** ===
	141	+
	142	+**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
	143	+
	144	+Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
	145	+
	146	+Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
	147	+
94	94	== Termes techniques ==
95	95
96	96	* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.