Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

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Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:998px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
	6	+Pour profiter pleinement des fonctionnalités de Flora et gagner en efficacité au quotidien, quelques **bonnes pratiques** sont à connaître.
7	7
8		-Vous y découvrirez comment :
	8	+Cette page rassemble des **recommandations clés** pour vous guider dans votre usage :
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10		-* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11		-* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12		-* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13		-* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14		-* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
	10	+* **Rédiger une charte de saisie** pour assurer une documentation homogène,
	11	+* **Utiliser le Wiki** comme aide mémoire et centre de ressources,
	12	+* **Tirer parti des supports de formation** mis à votre disposition,
	13	+* **Consulter le glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques,
	14	+* Et d’autres conseils utiles pour un usage optimal de l’interface.
	15	+
	16	+**Explorez les sections ci-dessous** pour structurer vos pratiques, fluidifier vos saisies et harmoniser le travail collaboratif autour des collections.
15	15	)))
16	16
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20		-= Élaborer une charte de saisie =
	22	+= Glossaire documentaire et technique =
21	21
22		-Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23		-
24		-Ce document permet de :
25		-
26		-* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27		-* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28		-* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29		-* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30		-
31		-Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32		-
33		-== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
34		-
35		-Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36		-
37		-* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38		-* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39		-* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40		-
41		-**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42		-
43		-= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44		-
45		-Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46		-
47		-Ces ressources vous permettent de :
48		-
49		-* Consolider les acquis après la formation,
50		-* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51		-* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52		-* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53		-
54		-**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55		-
56		-= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57		-
58	58	Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
59	59
60	60	== Termes documentaires ==
...	...	@@ -119,6 +119,18 @@
119	119
120	120	La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
121	121
	88	+== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
	89	+
	90	+Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
	91	+
	92	+* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
	93	+* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
	94	+
	95	+[[image:1748421330436-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+
	97	+(% style="text-align: center;" %)
	98	+//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
	99	+
122	122
123	123	)))
124	124	)))|(% style="width:404px" %)(((