Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

Depuis la version 29.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 21:55
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Optimiser votre usage de Flora
1 +Nos recommandations
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.WebHome
1 +Main.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,58 +3,23 @@
3 3  |(% style="width:998px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
6 +Pour une utilisation optimale de Flora, quelques **bonnes pratiques** peuvent grandement faciliter votre quotidien.
7 7  
8 -Vous y couvrirez comment:
8 +Cette page centralise des **conseils essentiels** pour :
9 9  
10 -* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 -* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 -* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 -* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 -* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
10 +* Rédiger une **charte de saisie** claire et cohérente,
11 +* Utiliser efficacement le **Wiki**,
12 +* Accéder aux **supports de formation**,
13 +* Vous appuyer sur le **glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques.
14 +
15 +**Parcourez les sections ci-dessous** pour tirer pleinement parti de l’outil Flora et garantir une gestion documentaire rigoureuse, homogène et partagée.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 18  
19 19  
20 -= Élaborer une charte de saisie =
21 += Glossaire documentaire et technique =
21 21  
22 -Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23 -
24 -Ce document permet de :
25 -
26 -* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 -* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 -* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 -* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30 -
31 -Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32 -
33 -== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
34 -
35 -Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36 -
37 -* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 -* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 -* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40 -
41 -**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42 -
43 -= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44 -
45 -Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46 -
47 -Ces ressources vous permettent de :
48 -
49 -* Consolider les acquis après la formation,
50 -* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 -* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 -* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53 -
54 -**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55 -
56 -= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57 -
58 58  Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
59 59  
60 60  == Termes documentaires ==
... ... @@ -119,6 +119,18 @@
119 119  
120 120  La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
121 121  
87 +== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
88 +
89 +Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
90 +
91 +* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
92 +* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
93 +
94 +[[image:1748421330436-934.png]]
95 +
96 +(% style="text-align: center;" %)
97 +//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
98 +
122 122  
123 123  )))
124 124  )))|(% style="width:404px" %)(((