Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,60 +3,148 @@
3	3	|(% style="width:998px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Pour profiter pleinement des fonctionnalités de Flora et gagner en efficacité au quotidien, quelques **bonnes pratiques** sont à connaître.
	6	+Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7	7
8		-Cette page rassemble des **recommandations clés** pour vous guider dans votre usage :
	8	+Vous y découvrirez comment :
9	9
10		-* **Rédiger une charte de saisie** pour assurer une documentation homogène,
11		-* **Utiliser le Wiki** comme aide mémoire et centre de ressources,
12		-* **Tirer parti des supports de formation** mis à votre disposition,
13		-* **Consulter le glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques,
14		-* Et d’autres conseils utiles pour un usage optimal de l’interface.
15		-
16		-**Explorez les sections ci-dessous** pour structurer vos pratiques, fluidifier vos saisies et harmoniser le travail collaboratif autour des collections.
	10	+* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
	11	+* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
	12	+* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
	13	+* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
	14	+* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
17	17	)))
18	18
19	19	(((
20	20
21	21
22		-= Glossaire documentaire et technique =
	20	+= Élaborer une charte de saisie =
23	23
24		-Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
	22	+Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
25	25
	24	+Ce document permet de :
	25	+
	26	+* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
	27	+* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
	28	+* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
	29	+* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
	30	+
	31	+Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
	32	+
	33	+== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
	34	+
	35	+Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
	36	+
	37	+* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
	38	+* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
	39	+* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
	40	+
	41	+**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
	42	+
	43	+= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
	44	+
	45	+Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
	46	+
	47	+Ces ressources vous permettent de :
	48	+
	49	+* Consolider les acquis après la formation,
	50	+* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
	51	+* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
	52	+* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
	53	+
	54	+**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
	55	+
	56	+= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
	57	+
	58	+Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
	59	+
26	26	== Termes documentaires ==
27	27
28		-* (((
29		-**Listes d’autorités & thésaurus** :
30		-Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
	62	+=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
31	31
32		-* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
33		-→ Généralistes et évolutives.
34		-* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
35		-→ Spécialisés et structurés.
36		-)))
37		-* (((
38		-**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
39		-Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
	64	+(((
	65	+Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
40	40
41		-* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
42		-)))
43		-* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
44		-//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
45		-* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
	67	+* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
	68	+Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
	69	+* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
	70	+Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
	71	+
	72	+=== **Indexation** ===
	73	+
	74	+L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
	75	+
	76	+Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
	77	+
	78	+* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
	79	+Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
	80	+
46	46	* (((
47		-**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
	82	+=== **Troncature** ===
	83	+)))
	84	+)))
48	48
49		-* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
	86	+La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
	87	+
	88	+Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
	89	+
	90	+>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
	91	+
	92	+=== **Autocomplétion** ===
	93	+
	94	+Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
	95	+
	96	+Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
	97	+
	98	+(% class="box infomessage" %)
	99	+(((
	100	+**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
50	50	)))
51		-* (((
52		-**Autopostage** :
53		-Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
54	54
55		-* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
56		-* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
	103	+(((
	104	+=== **Opérateurs booléens** ===
	105	+
	106	+Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
	107	+
	108	+* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
	109	+
	110	+>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
	111	+
	112	+* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
	113	+
	114	+>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
	115	+
	116	+* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
	117	+
	118	+>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
	119	+
	120	+=== **Opérateurs de comparaison** ===
	121	+
	122	+Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
	123	+
	124	+Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
	125	+
	126	+* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
	127	+* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
	128	+* ou des termes.
	129	+
	130	+=== **Autopostage** ===
	131	+
	132	+L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
	133	+
	134	+Il fonctionne selon deux logiques :
	135	+
	136	+* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
	137	+* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
57	57	)))
58		-* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
59	59
	140	+=== **UNIMARC** ===
	141	+
	142	+**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
	143	+
	144	+Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
	145	+
	146	+Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
	147	+
60	60	== Termes techniques ==
61	61
62	62	* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
...	...	@@ -85,18 +85,6 @@
85	85
86	86	La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
87	87
88		-== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
89		-
90		-Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
91		-
92		-* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
93		-* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
94		-
95		-[[image:1748421330436-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96		-
97		-(% style="text-align: center;" %)
98		-//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
99		-
100	100
101	101	)))
102	102	)))|(% style="width:404px" %)(((