Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

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Contenu

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--|(% style="width:998px" %)(((
++|(% style="width:998px" %)(% class="box" %)
++(((
++
++)))|(% style="width:404px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Pour profiter pleinement des fonctionnalités de Flora et gagner en efficacité au quotidien, quelques **bonnes pratiques** sont à connaître.
++**~ Sommaire**
--Cette page rassemble des **recommandations clés** pour vous guider dans votre usage :
--
--* **Rédiger une charte de saisie** pour assurer une documentation homogène,
--* **Utiliser le Wiki** comme aide mémoire et centre de ressources,
--* **Tirer parti des supports de formation** mis à votre disposition,
--* **Consulter le glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques,
--* Et d’autres conseils utiles pour un usage optimal de l’interface.
--
--**Explorez les sections ci-dessous** pour structurer vos pratiques, fluidifier vos saisies et harmoniser le travail collaboratif autour des collections.
++{{toc/}}
  )))
++(% class="box" %)
  (((
--
--
--= Glossaire documentaire et technique =
--
--Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
--
--== Termes documentaires ==
--
--* (((
--**Listes d’autorités & thésaurus** :
--Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
--
--* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
--→ Généralistes et évolutives.
--* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
--→ Spécialisés et structurés.
++**Aller plus loin**
  )))
--* (((
--**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
--Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
--* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
  )))
--* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
--//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
--* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
--* (((
--**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
--
--* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
  )))
--* (((
--**Autopostage** :
--Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
--* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
--* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
--)))
--* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
--== Termes techniques ==
--* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
--Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
--* **ARK (Archival Resource Key)** :
--Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
--* **API (Application Programming Interface)** :
--Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
--* **SSO (Single Sign-On)** :
--Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
--= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
++= Glossaire =
--== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
--Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
++Ce glossaire est mis à disposition de tous les clients.
--== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
++Il récapitule les termes documentaires et techniques quotidiennement utilisés pour la gestion informatisée des collections.
--Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
--* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
--* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
++== Termes documentaires ==
--**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
--La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
++**Listes d’autorités et thésaurus** : deux types de langages documentaires assez semblables. Listes contrôlées de termes toutes deux. Tous deux importants pour l’indexation et la recherche dans la base de données.
--== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
++* **Autorités** : liste normalisée de termes permettant de définir des notions d’un document. Auteurs, périodes, lieux-sites, emplacements, etc. Autorités généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires.
++* **Thésaurus **: liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant les concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
--Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
++**Indexation :** langage documentaire permettant l'organisation d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en un système ordonné de classes et sous-classes. L'indexation d'une application accélère et fiabilise la recherche sur les documents tout en vous permettant d'affiner ou d'étendre votre recherche et de trier vos résultats.
--* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
--* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
++* **Index** : un index ordonné contient une liste de valeurs extraites d'une table et triées.
--[[image:1748421330436-934.png]]
++**Troncature** : la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. En général, elle est représentée par l'astérisque « * ».
--(% style="text-align: center;" %)
--//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
++**Autocomplétion :** fonctionnalité informatique permettant de limiter la quantité d'informations saisies avec son clavier, en se voyant proposer un complément qui pourrait convenir à la chaîne de caractères précédemment saisie.
--
--)))
--)))|(% style="width:404px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**~ Sommaire**
++**Opérateur booléen **: outil grâce auquel il est possible de combiner des recherches informatiques pour les expliciter ou les préciser : et/ou/sauf. Ils peuvent être intra champ ou inter champ.
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--)))
++**Autopostage :** procédé permettant d'effectuer automatiquement une indexation complémentaire d'un document ou d'une question par tous les descripteurs appartenant à la même branche de l'arborescence du thésaurus que le descripteur le plus spécifique utilisé lors de l'indexation. L'autopostage générique (vers un niveau supérieur) peut être effectué lors de l'indexation et lors de la recherche. L'autopostage spécifique (vers un niveau inférieur) s'effectue lors de la recherche.
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++**UNIMARC :** l’UNIversal MAchine Readable Cataloguing (UNIMARC) est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée.
--* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
--Effacer le cache du navigateur :
++== Termes techniques ==
--* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
--* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
--* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++**Table** : structure qui conserve des champs et données. Il y a toujours une table : au niveau SQL, elle conserve les données saisies. Besoin primordial, sinon il n'est pas possible de saisir ni enregistrer dans la base.
--
++**ARK :** Archival Resource Key est un système d'identifiants mis en place par la California Digital Library (CDL), qui a vocation à identifier des objets de manière pérenne. Il peut s'agir d'objets de tous types, physiques (table, livre), numériques (livre numérisé.) ou même immatériels (concepts, ...).
++
++**API :** interface logicielle qui permet de connecter un logiciel, un service, un site, etc. à un autre afin d'échanger des données et des fonctionnalités.
++
++**SSO :** Single Sign-On ; méthode permettant à un utilisateur de ne procéder qu'à une seule authentification (identifiant et mot de passe) afin d'accéder à plusieurs applications informatiques ou site web sécurisés.

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-158.9 KB

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