Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 11:17
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 29.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 21:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nos recommandations
1 +Optimiser votre usage de Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -3,23 +3,58 @@
3 3  |(% style="width:998px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour une utilisation optimale de Flora, quelques **bonnes pratiques** peuvent grandement faciliter votre quotidien.
6 +Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7 7  
8 -Cette page centralise des **conseils essentiels** pour :
8 +Vous y couvrirez comment:
9 9  
10 -* Rédiger une **charte de saisie** claire et cohérente,
11 -* Utiliser efficacement le **Wiki**,
12 -* Accéder aux **supports de formation**,
13 -* Vous appuyer sur le **glossaire** pour mieux comprendre les termes documentaires et techniques.
14 -
15 -**Parcourez les sections ci-dessous** pour tirer pleinement parti de l’outil Flora et garantir une gestion documentaire rigoureuse, homogène et partagée.
10 +* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 +* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 +* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 +* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 +* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  
20 20  
21 -= Glossaire documentaire et technique =
20 += Élaborer une charte de saisie =
22 22  
22 +Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23 +
24 +Ce document permet de :
25 +
26 +* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 +* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 +* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 +* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30 +
31 +Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32 +
33 +== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
34 +
35 +Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36 +
37 +* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 +* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 +* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40 +
41 +**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42 +
43 += **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44 +
45 +Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46 +
47 +Ces ressources vous permettent de :
48 +
49 +* Consolider les acquis après la formation,
50 +* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 +* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 +* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53 +
54 +**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55 +
56 += Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57 +
23 23  Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
24 24  
25 25  == Termes documentaires ==
... ... @@ -84,18 +84,6 @@
84 84  
85 85  La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
86 86  
87 -== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
88 -
89 -Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
90 -
91 -* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
92 -* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
93 -
94 -[[image:1748421330436-934.png]]
95 -
96 -(% style="text-align: center;" %)
97 -//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
98 -
99 99  
100 100  )))
101 101  )))|(% style="width:404px" %)(((