Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Nos recommandations
	1	+Optimiser votre usage de Flora

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Main.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -3,89 +3,180 @@
3	3	|(% style="width:998px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
	7	+
	8	+Vous y découvrirez comment :
	9	+
	10	+* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
	11	+* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
	12	+* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
	13	+* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
	14	+* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10	10
11	11
12		-= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	20	+= Élaborer une **charte de saisie** =
13	13
14		-== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
	22	+Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
15	15
16		-Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
	24	+Ce document permet de :
17	17
18		-== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
	26	+* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
	27	+* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
	28	+* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
	29	+* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
19	19
20		-Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
	31	+Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
21	21
22		-* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
23		-* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
	33	+= **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation =
24	24
25		-**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
	35	+Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
26	26
27		-La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
	37	+* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
	38	+* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
	39	+* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
28	28
29		-== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
	41	+**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
30	30
31		-Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
	43	+= **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
32	32
33		-* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
34		-* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
	45	+Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
35	35
36		-[[image:1748421330436-934.png]]
	47	+Ces ressources vous permettent de :
37	37
38		-(% style="text-align: center;" %)
39		-//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
	49	+* Consolider les acquis après la formation,
	50	+* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
	51	+* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
	52	+* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
40	40
41		-= Glossaire documentaire et technique =
	54	+**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
42	42
43		-Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
	56	+= Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
44	44
45		-== Termes documentaires ==
	58	+Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
46	46
47		-* (((
48		-**Listes d’autorités & thésaurus** :
49		-Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
	60	+== **Listes d’autorités & thésaurus** ==
50	50
51		-* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
52		-→ Généralistes et évolutives.
53		-* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
54		-→ Spécialisés et structurés.
55		-)))
56		-* (((
57		-**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
58		-Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
	62	+(((
	63	+Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
59	59
60		-* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
61		-)))
62		-* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
63		-//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
64		-* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
	65	+* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
	66	+Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
	67	+* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
	68	+Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
	69	+
	70	+== **Indexation** ==
	71	+
	72	+L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
	73	+
	74	+Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
	75	+
	76	+* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
	77	+Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
	78	+
65	65	* (((
66		-**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
	80	+== **Troncature** ==
	81	+)))
	82	+)))
67	67
68		-* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
	84	+La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
	85	+
	86	+Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
	87	+
	88	+>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
	89	+
	90	+== **Autocomplétion** ==
	91	+
	92	+Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
	93	+
	94	+Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
	95	+
	96	+(% class="box infomessage" %)
	97	+(((
	98	+**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
69	69	)))
70		-* (((
71		-**Autopostage** :
72		-Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
73	73
74		-* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
75		-* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
	101	+(((
	102	+== **Opérateurs booléens** ==
	103	+
	104	+Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
	105	+
	106	+* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
	107	+
	108	+>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
	109	+
	110	+* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
	111	+
	112	+>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
	113	+
	114	+* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
	115	+
	116	+>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
	117	+
	118	+== **Opérateurs de comparaison** ==
	119	+
	120	+Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
	121	+
	122	+Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
	123	+
	124	+* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
	125	+* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
	126	+* ou des termes.
	127	+
	128	+== **Autopostage** ==
	129	+
	130	+L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
	131	+
	132	+Il fonctionne selon deux logiques :
	133	+
	134	+* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
	135	+* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
76	76	)))
77		-* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
78	78
79		-== Termes techniques ==
	138	+== **UNIMARC** ==
80	80
81		-* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
82		-Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
83		-* **ARK (Archival Resource Key)** :
84		-Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
85		-* **API (Application Programming Interface)** :
86		-Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
87		-* **SSO (Single Sign-On)** :
88		-Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
	140	+**UNIMARC** (UNIversal MARC) est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
	141	+
	142	+Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
	143	+
	144	+Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
	145	+
	146	+== **Table** ==
	147	+
	148	+Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
	149	+Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
	150	+
	151	+== **ARK (Archival Resource Key)** ==
	152	+
	153	+L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
	154	+Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
	155	+
	156	+== **API (Application Programming Interface)** ==
	157	+
	158	+Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
	159	+Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
	160	+
	161	+== **SSO (Single Sign-On)** ==
	162	+
	163	+Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
	164	+Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
	165	+
	166	+= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
	167	+
	168	+Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
	169	+Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
	170	+
	171	+Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
	172	+
	173	+* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
	174	+* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
	175	+* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
	176	+
	177	+Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur**.
	178	+
	179	+**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
89	89	)))
90	90	)))|(% style="width:404px" %)(((
91	91	(% class="box" %)
...	...	@@ -92,7 +92,7 @@
92	92	(((
93	93	**~ Sommaire**
94	94
95		-{{toc/}}
	186	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
96	96	)))
97	97
98	98	(% class="box" %)
...	...	@@ -99,13 +99,10 @@
99	99	(((
100	100	**Aller plus loin**
101	101
102		-* Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ?
103		-
104		-Effacer le cache du navigateur :
105		-
106		-* Dans Google Chrome
107		-* Dans Safari
108		-* Dans Mozilla Firefox
	193	+* Effacer le cache du navigateur :
	194	+** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
	195	+** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
	196	+** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
109	109	)))
110	110
111	111	(% class="box" %)