Code source wiki de Comprendre les index d'interrogation
Version 41.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:28
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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4.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
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20.1 | 4 | ((( |
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6.1 | 5 | (% class="box" %) |
| 6 | ((( | ||
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41.1 | 7 | Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index. |
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23.1 | 8 | |
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41.1 | 9 | Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers. |
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31.2 | 10 | |
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41.1 | 11 | Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente. |
| 12 | |||
| 13 | **Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.** | ||
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6.1 | 14 | ))) |
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3.1 | 15 | |
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41.1 | 16 | = À quoi sert un index d’interrogation ? = |
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4.1 | 17 | |
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41.1 | 18 | Un index d’interrogation permet de : |
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6.1 | 19 | |
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41.1 | 20 | * **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ; |
| 21 | * **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ; | ||
| 22 | * **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus. | ||
| 23 | |||
| |
40.1 | 24 | [[//Ex.**Index simple** |
| 25 | Index **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
12.1 | 26 | |
| |
7.1 | 27 | |
| |
40.1 | 28 | [[//Ex. **Index élargi** |
| 29 | **Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
7.1 | 30 | |
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25.1 | 31 | |
| |
41.1 | 32 | = Explorer les différents types d’index = |
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7.1 | 33 | |
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32.1 | 34 | Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche : |
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7.1 | 35 | |
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40.1 | 36 | == Index simple == |
| 37 | |||
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41.1 | 38 | * **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire) |
| 39 | * **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher. | ||
| |
40.1 | 40 | |
| |
41.1 | 41 | >(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant. |
| |
40.1 | 42 | |
| 43 | == Index élargi == | ||
| 44 | |||
| |
41.1 | 45 | * **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée. |
| 46 | * **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information. | ||
| |
40.1 | 47 | |
| 48 | >(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination… | ||
| 49 | |||
| |
8.1 | 50 | == Index phrase == |
| 51 | |||
| |
41.1 | 52 | * **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi). |
| 53 | * **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus. | ||
| |
30.1 | 54 | |
| |
41.1 | 55 | **Fonctionnement :** |
| |
20.1 | 56 | |
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41.1 | 57 | * Recherche sensible à l’ordre des mots. |
| 58 | * Conversion automatique en **majuscules sans accents**. | ||
| 59 | * Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.** | ||
| 60 | * **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises. | ||
| |
20.1 | 61 | |
| |
40.1 | 62 | [[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 63 | |||
| 64 | |||
| |
9.1 | 65 | == Index mot == |
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8.1 | 66 | |
| |
41.1 | 67 | * **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre. |
| 68 | * **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative. | ||
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40.1 | 69 | |
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41.1 | 70 | ((( |
| 71 | |||
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40.1 | 72 | |
| |
41.1 | 73 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction** |
| 74 | |empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…). | ||
| 75 | |separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…). | ||
| 76 | |case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche. | ||
| 77 | |standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points). | ||
| |
30.1 | 78 | ))) |
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20.1 | 79 | |
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40.1 | 80 | [[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
7.1 | 81 | |
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29.1 | 82 | |
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40.1 | 83 | [[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
29.1 | 84 | |
| |
9.1 | 85 | == Index classification == |
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8.1 | 86 | |
| |
41.1 | 87 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
| |
8.1 | 88 | |
| |
41.1 | 89 | * **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.). |
| 90 | * **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités. | ||
| |
40.1 | 91 | |
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41.1 | 92 | |
| |
40.1 | 93 | |
| 94 | [[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
30.1 | 95 | |
| 96 | |||
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40.1 | 97 | [[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
30.1 | 98 | |
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12.1 | 99 | == Index numérique == |
| |
8.1 | 100 | |
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41.1 | 101 | * **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**. |
| 102 | * **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives. | ||
| |
40.1 | 103 | |
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41.1 | 104 | |
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40.1 | 105 | |
| 106 | [[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
36.1 | 107 | |
| |
9.1 | 108 | == Index agrégé == |
| |
8.1 | 109 | |
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41.1 | 110 | * **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée. |
| 111 | * **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante. | ||
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12.1 | 112 | |
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41.1 | 113 | |
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12.1 | 114 | |
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40.1 | 115 | [[//Ex. **Index** **Mots du titre** → interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 116 | |||
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34.1 | 117 | |
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20.1 | 118 | ))) |
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5.1 | 119 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 120 | (% class="box" %) | ||
| 121 | ((( | ||
| 122 | **Sommaire ** | ||
| |
6.1 | 123 | |
| |
8.1 | 124 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
5.1 | 125 | ))) |
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4.1 | 126 | |
| |
5.1 | 127 | (% class="box" %) |
| 128 | ((( | ||
| 129 | **Aller plus loin ** | ||
| 130 | |||
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39.1 | 131 | * [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]] |
| 132 | * [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]] | ||
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41.1 | 133 | * Index interrogeables | Archives |
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39.1 | 134 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] |
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41.1 | 135 | * [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] |
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5.1 | 136 | ))) |
| 137 | ))) | ||
| 138 | |||
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4.1 | 139 |