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Version 40.1 par admin admin le 2025/07/08 09:03
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
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5 (% class="box" %)
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7 **Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
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10 **Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
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12 **Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
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15 = A quoi sert un index d’interrogation ? =
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17 Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
18 Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
19 Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
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21 [[//Ex.**Index simple**
22 Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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25 [[//Ex. **Index élargi**
26 **Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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29 = Les types d’index dans Flora =
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31 Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
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33 == Index simple ==
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35 === Objectif ===
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37 Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
38
39 === Présentation ===
40
41 Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
42
43 >(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
44
45 == Index élargi ==
46
47 === Objectif ===
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49 Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
50
51 === Présentation ===
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53 Idéal pour des recherches souples ou globales.
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55 >(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
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57 == Index phrase ==
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59 === Objectif ===
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61 Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
62
63 === Présentation ===
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65 Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
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67 * Autocomplétion par expressions complètes.
68 * Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
69 * Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
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71 [[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74 == Index mot ==
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76 === Objectif ===
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78 Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
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80 === Présentation ===
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82 * Autocomplétion : propose des mots isolés.
83 * (((
84 Paramètres :
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86 * empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
87 * separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
88 * case-conversion : majuscules sans accents.
89 * standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
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92 [[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 [[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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97 == Index classification ==
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99 (% class="mark small" %)**Version 4.2**
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101 === Objectif ===
102
103 Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
104
105 === Présentation ===
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107 Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
108
109 * Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
110 * avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
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112 [[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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114
115 [[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117 == Index numérique ==
118
119 === Objectif ===
120
121 Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
122
123 === Présentation ===
124
125 Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
126
127 * Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
128 * Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
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130 [[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
132 == Index agrégé ==
133
134 === Objectif ===
135
136 Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
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138 === Présentation ===
139
140 Étend la portée des recherches simples.
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142 * L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
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144 [[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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148 )))|(% style="width:300px" %)(((
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151 **Sommaire **
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153 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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156 )))
157
158 (% class="box" %)
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160 **Aller plus loin **
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162 * [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
163 * [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
164 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
165 * [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
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