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Version 38.1 par Doriane Bautista le 2025/06/24 08:18
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
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5 (% class="box" %)
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7 **Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
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10 **Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
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12 **Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
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15 = A quoi sert un index d’interrogation ? =
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17 Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs.
18 Il constitue le **point d’entrée** dans la base pour interroger précisément les informations recherchées..
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20 [[Ex.**Index simple**
21 Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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24 [[Ex. **Index élargi**
25 **Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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28 = Les types d’index dans Flora =
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30 Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
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32 == Index phrase ==
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34 * Recherche sur **l’expression complète** (ex. : "mobilier religieux en bois").
35 * **Autocomplétion** : propose des expressions complètes.
36 * (((
37 **Paramètres fréquents** : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches.
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40 [[Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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43 == Index mot ==
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45 * Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment.
46 * **Autocomplétion** : propose des mots isolés.
47 * (((
48 **Paramètres systématiques** :
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50 * empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
51 * separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…).
52 * case-conversion : majuscules sans accents.
53 * standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
54 )))
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56 [[Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59 [[Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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61 == Index classification ==
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63 (% class="mark small" %)**Version 4.2**
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65 * Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
66 * avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
67 * Utile pour trier ou filtrer selon des seuils
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69 [[Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72 [[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74 == Index numérique ==
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76 * Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
77 * Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
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79 [[Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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81 == Index agrégé ==
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83 * Permet de **rechercher dans des champs associés **à d’autres tables sans passer par la recherche croisée.
84 * Étend la portée des recherches simples.
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86 [[Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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93 **Sommaire **
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95 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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102 **Aller plus loin **
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104 * Index interrogeables | Musée
105 * Index interrogeables | Bibliothèque
106 * Rechercher dans Flora
107 * Outils
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