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Comprendre les index d'interrogation

Version 25.1 par Doriane Bautista le 2025/06/19 09:47

Version 3.5 et ultérieures 

Dans Flora, chaque recherche repose sur un index. Véritables points d’entrée dans la base, ils vous permettent de cibler une information précise ou un ensemble de champs, sans effort.

Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… À chaque besoin, son index.
Comprendre leur fonctionnement, c’est maîtriser l’art d’interroger finement vos données !

A quoi sert un index d’interrogation ?

Un index d’interrogation permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.

Ex. L’index Numéro d’inventaire seul interroge uniquement le champ Numéro d’inventaire d’un objet.

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Recherche simple sur les biens : index Numéro d'inventaire seul

Ex. L’index Groupe – Désignation cible un ensemble de champs, comme la discipline, le domaine, ou la dénomination, facilitant une recherche élargie sur les données.

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Recherche simple sur les biens : index Groupe - Désignation 

Les types d’index dans Flora

Flora distingue plusieurs types d’index, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :

Index phrase

  • Permet la recherche sur la valeur complète du champ.
  • L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.

Ex. l'index Dénomination.  

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Index mot

  • Indexe chaque mot significatif indépendamment.
  • L’autocomplétion propose des mots seuls.

  • Paramétrages systématiques :

    • empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
    • separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
    • case-conversion : convertit les termes en majuscules sans accents, pour homogénéiser l’index.
    • Cas particulier : standard-separator-musée permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.

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Index classification

Version 4.2

Utilisé pour l'index Numéro d’inventaire, il permet d'effectuer des recherches expertes avec des opérateurs >= ou <=.

Index numérique

Trie les valeurs selon l’ordre numérique (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).

Ex. Numéro de récolement dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.

Index agrégé

Étend la recherche à des champs liés d’autres tables, sans passer par la recherche par liens.

Ex. Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires, permettant d’interroger le titre de la notice catalogue liée.