Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,23 +4,20 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
	7	+**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
	8	+Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
8	8
9		-Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
	10	+**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
10	10
11		-Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
12		-
13		-**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
	12	+**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
14	14	)))
15	15
16		-= À quoi sert un index d’interrogation ? =
	15	+= A quoi sert un index d’interrogation ? =
17	17
18		-Un index d’interrogation permet de :
	17	+Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
	18	+Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
	19	+Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
19	19
20		-* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
21		-* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
22		-* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
23		-
24	24	[[//Ex.**Index simple**
25	25	Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26	26
...	...	@@ -29,52 +29,67 @@
29	29	**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30	30
31	31
32		-= Explorer les différents types d’index =
	29	+= Les types d’index dans Flora =
33	33
34	34	Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
35	35
36	36	== Index simple ==
37	37
38		-* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
39		-* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
	35	+=== Objectif ===
40	40
41		->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
	37	+Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
42	42
	39	+=== Présentation ===
	40	+
	41	+Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
	42	+
	43	+>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
	44	+
43	43	== Index élargi ==
44	44
45		-* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
46		-* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
	47	+=== Objectif ===
47	47
	49	+Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
	50	+
	51	+=== Présentation ===
	52	+
	53	+Idéal pour des recherches souples ou globales.
	54	+
48	48	>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
49	49
50	50	== Index phrase ==
51	51
52		-* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
53		-* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
	59	+=== Objectif ===
54	54
55		-**Fonctionnement :**
	61	+Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
56	56
57		-* Recherche sensible à l’ordre des mots.
58		-* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
59		-* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
60		-* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
	63	+=== Présentation ===
61	61
	65	+Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
	66	+
	67	+* Autocomplétion par expressions complètes.
	68	+* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
	69	+* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
	70	+
62	62	[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65	65	== Index mot ==
66	66
67		-* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
68		-* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
	76	+=== Objectif ===
69	69
70		-(((
71		-
	78	+Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
72	72
73		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
74		-|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
75		-|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
76		-|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
77		-|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
	80	+=== Présentation ===
	81	+
	82	+* Autocomplétion : propose des mots isolés.
	83	+* (((
	84	+Paramètres :
	85	+
	86	+* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
	87	+* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
	88	+* case-conversion : majuscules sans accents.
	89	+* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
78	78	)))
79	79
80	80	[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -84,13 +84,19 @@
84	84
85	85	== Index classification ==
86	86
87		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	99	+(% class="mark small" %)**Version 4.2**
88	88
89		-* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
90		-* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
	101	+=== Objectif ===
91	91
	103	+Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
92	92
	105	+=== Présentation ===
93	93
	107	+Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
	108	+
	109	+* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
	110	+* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
	111	+
94	94	[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
...	...	@@ -98,20 +98,31 @@
98	98
99	99	== Index numérique ==
100	100
101		-* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
102		-* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
	119	+=== Objectif ===
103	103
	121	+Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
104	104
	123	+=== Présentation ===
105	105
	125	+Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
	126	+
	127	+* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
	128	+* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
	129	+
106	106	[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108	== Index agrégé ==
109	109
110		-* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
111		-* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
	134	+=== Objectif ===
112	112
	136	+Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
113	113
	138	+=== Présentation ===
114	114
	140	+Étend la portée des recherches simples.
	141	+
	142	+* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
	143	+
115	115	[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
...	...	@@ -122,6 +122,8 @@
122	122	**Sommaire **
123	123
124	124	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	154	+
	155	+
125	125	)))
126	126
127	127	(% class="box" %)
...	...	@@ -130,8 +130,8 @@
130	130
131	131	* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
132	132	* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
133		-* [[Index interrogeables ~| Archives>>doc:.Index interrogeables | Archives.WebHome]]
134		-* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	164	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	165	+* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
135	135	)))
136	136	)))
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