Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation
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Résumé
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. PSZ1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -4,116 +4,87 @@ 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index. 7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.** 8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins. 8 8 9 - Cesindexagissentcommedes**points d’entrée structurés**dans la base dedonnées, vouspermettantde ciblerprécisémentuneinformation ouunensembledechampsselon vos besoinsdocumentairesou métiers.10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier. 10 10 11 -Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente. 12 - 13 -**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.** 12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats. 14 14 ))) 15 15 16 -= Àquoi sert un index d’interrogation ? =15 += A quoi sert un index d’interrogation ? = 17 17 18 -Un index d’interrogation permet de : 17 +Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs. 18 +Il constitue le **point d’entrée** dans la base pour interroger précisément les informations recherchées.. 19 19 20 -* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ; 21 -* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ; 22 -* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus. 20 +[[Ex.**Index simple** 21 +Index **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 23 23 24 -[[//Ex.**Index simple** 25 -Index **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 26 26 24 +[[Ex. **Index élargi** 25 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 -[[//Ex. **Index élargi** 29 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 30 30 28 += Les types d’index dans Flora = 31 31 32 -= Explorer les différents types d’index = 33 - 34 34 Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche : 35 35 36 -== Index simple == 37 - 38 -* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire) 39 -* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher. 40 - 41 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant. 42 - 43 -== Index élargi == 44 - 45 -* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée. 46 -* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information. 47 - 48 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination… 49 - 50 50 == Index phrase == 51 51 52 -* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi). 53 -* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus. 34 +* Recherche sur **l’expression complète** (ex. : "mobilier religieux en bois"). 35 +* **Autocomplétion** : propose des expressions complètes. 36 +* ((( 37 +**Paramètres fréquents** : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches. 38 +))) 54 54 55 -** Fonctionnement:**40 +[[Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -* Recherche sensible à l’ordre des mots. 58 -* Conversion automatique en **majuscules sans accents**. 59 -* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.** 60 -* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises. 61 61 62 -[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 - 64 - 65 65 == Index mot == 66 66 67 -* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre. 68 -* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative. 45 +* Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment. 46 +* **Autocomplétion** : propose des mots isolés. 47 +* ((( 48 +**Paramètres systématiques** : 69 69 70 -((( 71 - 72 - 73 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction** 74 -|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…). 75 -|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…). 76 -|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche. 77 -|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points). 50 +* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…). 51 +* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…). 52 +* case-conversion : majuscules sans accents. 53 +* standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points). 78 78 ))) 79 79 80 -[[ //Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]56 +[[Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 82 83 -[[ //Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +[[Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 85 == Index classification == 86 86 87 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**63 +(% class="mark small" %)**Version 4.2** 88 88 89 -* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.). 90 -* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités. 65 +* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux) 66 +* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc. 67 +* Utile pour trier ou filtrer selon des seuils 91 91 92 - 69 +[[Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 -[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 72 +[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 -[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 99 == Index numérique == 100 100 101 -* **Objectif :** Ordonnerles résultatsselonleur**valeurnumériqueréelle**.102 -* **Avantage :** Facilitele tri logiquedans des sérieschiffrées(utilepourlesrécolements,numérotations…); Particulièrement utile pour les campagnesde récolementoulesnumérotationssuccessives.76 +* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique. 77 +* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros. 103 103 104 - 79 +[[Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 - 108 108 == Index agrégé == 109 109 110 -* **Objectif:**Interroger des champs**issus d'autres tables**(champ distant)sanslancerunerecherche croisée.111 -* **Avantage:** Facilite l’accèsà des informations liéesmaispas directementvisiblesdans la table courante.83 +* Permet de **rechercher dans des champs associés **à d’autres tables sans passer par la recherche croisée. 84 +* Étend la portée des recherches simples. 112 112 113 - 86 +[[Ex. **Index** **Mots du titre** → interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -[[//Ex. **Index** **Mots du titre** → interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 - 117 117 118 118 ))) 119 119 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -122,6 +122,8 @@ 122 122 **Sommaire ** 123 123 124 124 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 96 + 97 + 125 125 ))) 126 126 127 127 (% class="box" %) ... ... @@ -128,11 +128,7 @@ 128 128 ((( 129 129 **Aller plus loin ** 130 130 131 -* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]] 132 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]] 133 -* Index interrogeables | Archives 134 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 135 -* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 104 + 136 136 ))) 137 137 ))) 138 138