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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 41.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 11:28
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,121 +1,80 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
8 -
9 -Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
10 -
11 -Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
12 -
13 -**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
6 +
14 14  )))
15 15  
16 -= À quoi sert un index d’interrogation ? =
17 17  
18 -Un index d’interrogation permet de :
19 19  
20 -* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
21 -* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
22 -* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
23 23  
24 -[[//Ex.**Index simple**
25 -Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12 += Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
26 26  
14 +Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
27 27  
28 -[[//Ex. **Index élargi**
29 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 +Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
30 30  
18 +[[image:1708676469211-880.png]]
31 31  
32 -= Explorer les différents types d’index =
20 +Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
33 33  
34 -Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
22 +[[image:1708676663260-485.png]]
35 35  
36 -== Index simple ==
24 += Quels sont les types d'index dans Flora ? =
37 37  
38 -* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
39 -* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
26 +Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
40 40  
41 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
42 42  
43 -== Index élargi ==
44 -
45 -* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
46 -* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
47 -
48 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
49 -
50 50  == Index phrase ==
51 51  
52 -* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
53 -* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
31 +* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
54 54  
55 -**Fonctionnement :**
33 +[[image:1708679512741-176.png]]
56 56  
57 -* Recherche sensible à l’ordre des mots.
58 -* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
59 -* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
60 -* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
61 61  
62 -[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 65  == Index mot ==
66 66  
67 -* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
68 -* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
38 +* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
69 69  
70 -(((
71 -
40 +[[image:1708679796100-226.png]]
72 72  
73 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
74 -|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
75 -|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
76 -|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
77 -|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
78 -)))
79 79  
80 -[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +Systématique quand on a un index mot :
81 81  
45 +* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 
46 +* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
47 +* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
48 +* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
49 +* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
82 82  
83 -[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
52 +
85 85  == Index classification ==
86 86  
87 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
55 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
88 88  
89 -* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
90 -* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
91 91  
92 - 
58 +Le type d'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire. Il permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches expertes avec un opérateur >= ou <=, ce qui n'était pas possible auparavant.
93 93  
94 -[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
61 +== Index numérique ==
96 96  
97 -[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -== Index numérique ==
64 +Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique (1,2,11,23) au lieu d'alphabétique (1,11,2,23) :
100 100  
101 -* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
102 -* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
66 +>(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.
103 103  
104 - 
105 105  
106 -[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  == Index agrégé ==
109 109  
110 -* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
111 -* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
112 112  
113 - 
73 +Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
114 114  
115 -[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +>(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
116 116  
117 117  
118 -)))
119 119  )))|(% style="width:300px" %)(((
120 120  (% class="box" %)
121 121  (((
... ... @@ -122,17 +122,18 @@
122 122  **Sommaire **
123 123  
124 124  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
84 +
85 +
125 125  )))
126 126  
127 127  (% class="box" %)
128 128  (((
129 129  **Aller plus loin **
91 +)))
130 130  
131 -* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
132 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
133 -* Index interrogeables | Archives
134 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
135 -* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
93 +(% class="box" %)
94 +(((
95 +**Icônes principales **
136 136  )))
137 137  )))
138 138  
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