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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 41.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 11:28
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,121 +1,108 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
8 -
9 -Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
10 -
11 -Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
12 -
13 -**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
6 +
14 14  )))
15 15  
16 -= À quoi sert un index d’interrogation ? =
17 17  
18 -Un index d’interrogation permet de :
19 19  
20 -* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
21 -* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
22 -* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
23 23  
24 -[[//Ex.**Index simple**
25 -Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 27  
28 -[[//Ex. **Index élargi**
29 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
15 += Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
31 31  
32 -= Explorer les différents types d’index =
17 +Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
33 33  
34 -Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
19 +Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
35 35  
36 -== Index simple ==
21 +[[image:1708676469211-880.png]]
37 37  
38 -* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
39 -* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
23 +Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
40 40  
41 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
25 +[[image:1708676663260-485.png]]
42 42  
43 -== Index élargi ==
27 += Quels sont les types d'index dans Flora ? =
44 44  
45 -* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
46 -* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
29 +Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
47 47  
48 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
49 49  
50 50  == Index phrase ==
51 51  
52 -* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
53 -* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
34 +* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
54 54  
55 -**Fonctionnement :**
36 +[[image:1708679512741-176.png]]
56 56  
57 -* Recherche sensible à l’ordre des mots.
58 -* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
59 -* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
60 -* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
61 61  
62 -[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 65  == Index mot ==
66 66  
67 -* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
68 -* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
41 +* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
69 69  
70 -(((
71 -
43 +[[image:1708679796100-226.png]]
72 72  
73 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
74 -|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
75 -|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
76 -|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
77 -|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
78 -)))
79 79  
80 -[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +Systématique quand on a un index mot :
81 81  
48 +* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 
49 +* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
50 +* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
51 +* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
52 +* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
82 82  
83 -[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
55 +
85 85  == Index classification ==
86 86  
87 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
88 88  
89 -* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
90 -* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
59 +L'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire.
91 91  
92 - 
93 93  
94 -[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +- Création du type CLASSIFICATION
95 95  
64 +- Utilisation de ce type pour MUS_NUM_INVENTAIRE
96 96  
97 -[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
67 +Donc l’index de type CLASSIFICATION permet de faire des recherches avec un opérateur >= ou <=
68 +
69 +
99 99  == Index numérique ==
100 100  
101 -* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
102 -* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
103 103  
104 - 
73 +Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique au lieu d'alphabétique :
105 105  
106 -[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +1
107 107  
77 +2
78 +
79 +11
80 +
81 +23
82 +
83 +
84 +Au lieu de :
85 +
86 +1
87 +
88 +11
89 +
90 +2
91 +
92 +23
93 +
94 +>(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.
95 +
96 +
97 +
108 108  == Index agrégé ==
109 109  
110 -* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
111 -* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
112 112  
113 - 
101 +Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
114 114  
115 -[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +>(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
116 116  
117 117  
118 -)))
119 119  )))|(% style="width:300px" %)(((
120 120  (% class="box" %)
121 121  (((
... ... @@ -122,17 +122,18 @@
122 122  **Sommaire **
123 123  
124 124  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
112 +
113 +
125 125  )))
126 126  
127 127  (% class="box" %)
128 128  (((
129 129  **Aller plus loin **
119 +)))
130 130  
131 -* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
132 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
133 -* Index interrogeables | Archives
134 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
135 -* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
121 +(% class="box" %)
122 +(((
123 +**Icônes principales **
136 136  )))
137 137  )))
138 138  
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