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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
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modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:03
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,150 +1,96 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 -Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
9 -
10 -**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 -
12 -**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
6 +
13 13  )))
14 14  
15 -= A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 16  
17 -Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
18 -Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
19 -Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
20 20  
21 -[[//Ex.**Index simple**
22 -Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11 += Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
23 23  
13 +Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
24 24  
25 -[[//Ex. **Index élargi**
26 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 +Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
27 27  
17 +[[image:1708676469211-880.png]]
28 28  
29 -= Les types d’index dans Flora =
19 +Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
30 30  
31 -Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
21 +[[image:1708676663260-485.png]]
32 32  
33 -== Index simple ==
23 += Quels sont les types d'index dans Flora ? =
34 34  
35 -=== Objectif ===
25 +Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
36 36  
37 -Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
38 38  
39 -=== Présentation ===
40 -
41 -Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
42 -
43 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
44 -
45 -== Index élargi ==
46 -
47 -=== Objectif ===
48 -
49 -Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
50 -
51 -=== Présentation ===
52 -
53 -Idéal pour des recherches souples ou globales.
54 -
55 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
56 -
57 57  == Index phrase ==
58 58  
59 -=== Objectif ===
30 +* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
60 60  
61 -Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
32 +[[image:1708679512741-176.png]]
62 62  
63 -=== Présentation ===
64 64  
65 -Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
66 -
67 -* Autocomplétion par expressions complètes.
68 -* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
69 -* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
70 -
71 -[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 74  == Index mot ==
75 75  
76 -=== Objectif ===
37 +* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
77 77  
78 -Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
39 +[[image:1708679796100-226.png]]
79 79  
80 -=== Présentation ===
81 81  
82 -* Autocomplétion : propose des mots isolés.
83 -* (((
84 -Paramètres :
42 +Systématique quand on a un index mot :
85 85  
86 -* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
87 -* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
88 -* case-conversion : majuscules sans accents.
89 -* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
90 -)))
44 +* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 
45 +* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
46 +* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
47 +* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
48 +* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
91 91  
92 -[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 97  == Index classification ==
98 98  
99 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
100 100  
101 -=== Objectif ===
55 +Ajout du type d'index CLASSIFICATION permettant de trier et de filtrer des cotes
102 102  
103 -Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
104 104  
105 -=== Présentation ===
58 +- Création du type CLASSIFICATION
106 106  
107 -Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
60 +- Utilisation de ce type pour MUS_NUM_INVENTAIRE
108 108  
109 -* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
110 -* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
111 111  
112 -[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +Donc l’index de type CLASSIFICATION permet de faire des recherches avec un opérateur >= ou <=
113 113  
114 114  
115 -[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +== Index Numéric ==
116 116  
117 -== Index numérique ==
118 118  
119 -=== Objectif ===
69 +Index qui  trie les valeurs par ordre numérique au lieu d'alphabétique
120 120  
121 -Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
71 +1
122 122  
123 -=== Présentation ===
73 +2
124 124  
125 -Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
75 +11
126 126  
127 -* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
128 -* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
77 +23
129 129  
130 -[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -== Index agrégé ==
80 +Au lieu de
133 133  
134 -=== Objectif ===
82 +1
135 135  
136 -Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
84 +11
137 137  
138 -=== Présentation ===
86 +2
139 139  
140 -Étend la portée des recherches simples.
88 +23
141 141  
142 -* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
143 143  
144 -[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +== Index agrégé ==
145 145  
146 146  
147 -)))
148 148  )))|(% style="width:300px" %)(((
149 149  (% class="box" %)
150 150  (((
... ... @@ -158,11 +158,11 @@
158 158  (% class="box" %)
159 159  (((
160 160  **Aller plus loin **
107 +)))
161 161  
162 -* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
163 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
164 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
165 -* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
109 +(% class="box" %)
110 +(((
111 +**Icônes principales **
166 166  )))
167 167  )))
168 168  
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